mardi 12 octobre 2010

Access 2010 : le concepteur de macros

Access10_ Parmi toutes les nouveautés de cette version 2010 de Microsoft Office Access, je vous propose de découvrir, à travers une vidéo en anglais réalisée par l’équipe Access, le nouveau concepteur de macro.

En effet, l’équipe Microsoft a repensé la manière de concevoir les macro et propose maintenant un outils qui va permettre aux utilisateurs d’aller plus loin dans le développement de leurs macros.

A travers, notamment, cette nouvelle interface et l’intellicence, vous allez pouvoir appréciez  la fluidité, la rapidité et la clarté avec laquelle il vous sera possible créer des macros.

Je vous laisse avec la vidéo :

Office 2010 : les guides interactifs ou comment retrouvez facilement vos commandes version 2003 sur la version 2010

Logo_Office2010 Si vous n’êtes toujours pas passé à la version 2010 d’Office et encore moins à la version 2007 par crainte de cette nouvelle interface et par peur de perdre vos repères, le support Microsoft Office met à votre disposition un outils qui facilitera grandement votre acclimatation.

 

Qu’est ce que c’est ?

Cette outils est une application interactive qui ce présente sous la force de l’interface de votre application Office sous ça version 2003 vous offrant la possibilité d’accéder avec la souris aux différentes commandes à travers les menus.

En cliquant sur l’une où l’autre des commandes, l’application bascule d’interface pour afficher celle de la version 2010 et pointe vers la commande équivalente sous cette nouvelle version.L’application affiche également un texte spécifiant avec précision l’emplacement de la commande aussi bien sous la version 2007 que sous la version 2010. Rien de plus simple à utiliser ni de plus direct.

De plus vous avez la possibilité d’exécuter l’application à partir du Net, pratique si vous utilisez l’ordinateur d’une autre personne ou carrément de l’installer sur votre propre poste.

Où trouvez ces guides ?

Ces guides ont accessibles à partir de la page suivantes : Savoir où se trouvent les commandes de menu et de barre d'outils dans Office 2010

mardi 5 octobre 2010

Excel : différencier la version à partir de l’extension du fichier

Excel07 Depuis l’arrivée sur le marché de la version 2007 d’Office certains changement sont apparus notamment sur le format du fichier.

Je vous propose de découvrir comment différencier le format de la version d’Excel dans laquelle le classeurs que vous venez de recevoir est enregistrée.

Comment faire ?

  1. Si ce n’est pas déjà fait, affichez l’extension des fichiers dans l’explorateur Windows.
    • Explorateur –> Outils –> Option de dossiers –> Affichages –> Paramètres avancées –> décochez la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.
  2. Si l’extension est “.xls” c’est que le fichier a été enregistré au format 97-2003.
  3. Si l’extension est “.xlsx” ou “.xlsm”, cela signifie que le fichier a été enregistré au format 2007 qui est le même que 2010.

Pour résumé :

    1. 97-2003 => .xls
    2. 2007/2010 => .xlsx ou .xlsm

En savoir plus :

Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir la formation en ligne : "Devenir un Pro d'Excel 2007" et notamment la rubrique "Nouveau format de fichier"

lundi 4 octobre 2010

La Grande Finale de la Compétition d'applications mobiles Windows® Phone 7

Venez suivre en live (à partir de cette page) la finale de la compétition d’applications mobiles Windows® Phone 7 et ce le 07 octobre à partir de 11h30 heure de paris en plein événement Microsoft Days à Paris

Les 7 meilleurs développeurs de la Compétition devront ainsi présenter leurs créations en 2 minutes chacun devant Steve Ballmer, CEO de Microsoft, et un jury composé d’entrepreneurs et d’investisseurs à l’origine de quelques-unes des plus belles « success stories » de l’Internet et du logiciel en France.

Get Microsoft Silverlight

Intervention de Steve Ballmer lors des Microsoft Days Paris

Ce jeudi 07 octobre à partir de 09h30 heure de paris, Steve Ballmer interviendra en direct lors des Microsoft Days.

Ne manquez pas cette occasion exceptionnelle de découvrir en live (à partir de cette page), les grandes innovations et orientations stratégiques de Microsoft !

Get Microsoft Silverlight

dimanche 3 octobre 2010

Word : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant le champ AUTOTEXTLIST

logo Word 200 Lors d’un précédent post je vous présentais une méthode permettant d’ajouter la définition d’un mot sous forme d’info-bulle basée sur l’utilisation d’un lien hypertexte.

Je vous propose de découvrir une autre méthode basée sur l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.

Comment faire ?

  1. Positionnez votre curseur dans votre texte à l'endroit ou vous souhaitez insérer un mot avec sa définition. (si le mot existe déjà sélectionnez le)
  2. Affichez la boite de dialogue "Champ"
    - Sous Word 2003 : Insertion --> champ...
    - Sous Word 2007/2010 : Insertion --> Texte --> QuickPart --> Champ...
  3. Sélectionnez le champ "AUTOTEXTLIST" à partir de la liste "Nom de champ :"
  4. Introduire les différentes paramètres du champ :
    - Sous Nouvelle valeur, saisissez ou ressaisissez le mot à définir
    - Cochez la case Info-bulle et saisissez dans la zone de texte à sa droite la définition que vous souhaitez faire apparaître.
    - Sous Format choisissez une mise en forme pour le mot à définir.
  5. Cliquez sur "OK" pour valider
  6. Sélectionnez à nouveau le mot et mettez le en surbrillance pour le faire ressortir dans votre texte.

Boite de dialogue "Champ" pour AUTOTEXTLIST

Comment l’utilisez ?

Il suffit d’amener le curseur sur le texte et l’info-bulle s’affiche.

Office 2010 béta : date limite! 30 octobre 2010.

Logo_Office2010La version 2010 Beta de la célèbre suite bureautique de Microsoft expirera à la fin du mois d’Octobre.

Que ce passera-t-il après cette date ?

Les applications ne seront plus accessibles qu'en lecture seule et les fonctionnalités associées seront désactivées.

Qu’est ce que cela signifie ?

  1. Vous ne pourrez plus :
    • Créer de nouveaux documents, classeurs ou présentations.
    • Modifier un  document, un classeurs ou une présentation déjà existant(e).
  2. Il vous sera toujours possible de lire (ou parcourir) les documents déjà créés.
  3. Les éléments que vous avez créé ne seront pas effacés.

Que faire ?

Le seul moyen qui vous permettra de continuer à travailler sur vos documents, classeurs et présentations est d’acquérir (acheter) une version finale du produit. Vous pourrez bien sûr commencer par une version d’évaluation mais le même problème surviendra.

mercredi 29 septembre 2010

Word 2007 : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant un lien hypertexte

Word07 Vous avez peut être eu envie d’agrémenter vos documents Word en ajoutant une touche personnel tel que la possibilité d’afficher une info-bulle au survol de la souris dans laquelle figure la définition d’un mot.

Nous vous proposons de découvrir une méthode simple qui vous permettra de réaliser cela en toute simplicité.

Comment faire ?

  1. Après avoir saisi votre texte, sélectionnez le mot pour lequel vous souhaitez afficher la définition. (par exemple AAEFAB)
  2. Dans le groupe “Liens” de l’onglet “Insertion”, cliquez sur le bouton “Signet
  3. Dans la zone de texte “Nom du signet :”, saisissez un nom significatif (par exemple AAEFAB), puis cliquez sur le bouton “Ajouter
  4. Tout en gardant la sélection, affichez la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” en utilisant le raccourci “CTRL+K
  5. Dans le volet de navigation, sélectionnez “Emplacement dans ce document
  6. Dans l’arborescence, sélectionnez, le signet précédemment ajouté (AAEFAB).
  7. Cliquez sur le bouton “Info-bulle
  8. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le texte de la définition (pour notre exemple : Association Algérienne Enfance et Famille d’Accueil Bénévole)
  9. Cliquez sur le bouton “OK” pour encore une fois sur le bouton “OK”.

InfoBulleVersSignet

Utilisation:

Votre mot apparaît désormais souligné en bleu, il ne vous reste plus qu’à amener la souris dessus, l’info-bulle apparaît.

infobulle2

Remarque : cette méthode est tout à fait applicable à la version 2003 de Word

samedi 14 août 2010

Excel 2010 : Formation “Découvrir Excel 2010”

excel Une nouvelle formation en ligne est disponible depuis peu sur le site “Office.com”. Intitulée “Découvrir Excel 2010”, cette formation vous permettra de vous familiariser pas à pas avec les nouvelles fonctionnalités phares d’Excel 2010.

Pour suivre la formation:

Source de l’article:

vendredi 13 août 2010

Access 2010 : guide de migration vers Access 2010 à partir d’Access 2003

Access L’équipe du support Access 2010 à concocter à l’attention de ceux qui souhaitent migrer vers la version 2010 d’Access et notamment à partir de la version 2003 un petit guide.

Vous y trouverez à l’intérieur:

  • Une introduction rapide et visuelle du “Ruban” et les autres parties de l'interface d'accès 2010.
  • Où trouver des guides de référence  menu –> ruban pour retrouver rapidement vos commandes.
  • Où trouvez des formations et autres ressources utiles pour 2010.
  • Où retrouver des éléments, tels que les outils | boîte de dialogue Options.
  • Comment personnaliser le ruban d'Access 2010 et la barre d'outils accès rapide.
  • Qu'est-il advenu de la fenêtre de base de données ?
  • Qu'est-il advenu de tableaux ?
  • Comment travailler avec les nouveaux et les anciens fichiers d'Access.

Pour afficher le guide c’est par ici (en anglais pour l’instant)
Migrating to Access 2010 from Access 2003

Pour afficher la source de cette article c’est par ici (an anglais aussi):