Site et Blog officiels Office 2010

Bonjour amis francophone,

Pour ceux d'entrevous qui s'intéressent à la future nouvelle version d'Office « Office 2010 » et ont besoin de l'info en français, voici deux adresses fortes intéressantes :

Le site officiel : http://www.microsoft.com/france/office/2010/office-2010.mspx

Et le blog officiel : http://blogs.technet.com/backstage_2010/

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Mots clés : Office 2010

Sommes automatiques instantanées

Soit la plage de cellule ci dessous

	A	B	C	D	E	F
1		Janvier	Février	Mars		Tot.
2	Peinture	1370	1909	1277
3	Vitrerie	1638	1038	1643
4	Boiserie	1518	1553	1609
5	Etanchéité	1328	1691	1756
6	Maçonnerie	1265	1640	1195
7
8	Tot.

Excel vous permet en seulement trois (03) cliques de calculer et d'afficher instantanément et simultanément les totaux en lignes, pour les rubriques « Peinture », « Vitrerie », « Boiserie », « Etanchéité » et « Maçonnerie », ainsi que pour les totaux en colonnes, pour les mois de « Janvier », « Février », « Mars ».

Comment faire ?

Il suffit pour cela de procéder comme suit :

• Activez la cellule « F8 » en cliquant dessus.
  

• En maintenant la touche « MAJ » enfoncée, cliquez sur la cellule « B2 »
  
• Cliquez sur le bouton « Somme automatique »
  
  • Sous Excel 2007, soit à partir de l'onglet « Accueil » (groupe « Edition ») ou de l'onglet « Formules » (groupe « Bibliothèque de fonctions »).
    
  • Sous Excel 2003, barre d'outils « Standard »
    
• Les sommes s'affichent dans les différentes cellules « F2:F6 » et « B8:D8 » avec le total des totaux en « F8 »
  

Remarque

Au lieu de cliquez sur le bouton « Somme automatique », vous pouvez choisir, en cliquant sur la liste déroulante de celui-ci, une autre fonction parmi celles qui s'affichent dans la liste (Moyenne, Compte, Max. et Min.).

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Mots clés : Manipulation, Somme automatique, Excel

Manipuler lignes, colonnes et cellules avec les raccourcis clavier dans Excel

La principale utilité des raccourcis clavier est de pouvoir réaliser des actions ou lancer des fonctions directement mais aussi sans avoir à utiliser la souris.

Parmi les nombreux raccourcis disponibles, en voici deux qui vous permettrons de manipuler les lignes, les colonnes et les cellules très essaiment et très rapidement.

• Lorsque la cellule active fait partie d'une plage simple (version 2003 et 2007)
  
  • Utilisez le raccourci « CTRL + » ou « CTRL – » pour affiche la boîte de dialogue « Insertion de cellule »
    
• Lorsque la cellule active fait partie d'un tableau de données (version 2007)
  
  • Utilisez le raccourci « CTRL + » pour insérer une ligne au niveau de la cellule active et décaler le reste vers le bas.
    
  • Utilisez le raccourci « CTRL – » afin de supprimer la ligne de la cellule active et décaler le reste vers le haut.
    

Remarque : si deux tableaux sont côte à côte, seul celui où est la cellule active est affecté par la manipulation.

Remarque : ces raccourcis ne fonctionnement pas dans un liste de données (version 2003).

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Mots clés : Excel ; manipuler ; raccourcis