samedi 31 janvier 2009

Répéter l’en-tête d’un tableau qui s’étend sur plusieurs pages

Avez-vous déjà rencontré des problèmes lors de la création d'un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, surtout par rapport à l'en-tête, du style, lorsque vous supprimez ou insérez une ou plusieurs lignes sur une page l'en-tête de la page suivante se décale, ou encore, le fait d'être obliger, pour tous les en-tête, de reproduire manuellement toute modification de mise en forme et/ou de texte.

Il est possible avec Word 2003 et Word 2007 de résoudre ces problèmes en leurs faisant répéter l'en-tête d'un tableau qui s'étant sur plusieurs pages.

Comment faire ?

  • Commencez par rédiger votre tableau. Celui-ci doit s'étendre sur plus d'une page.
  • Sélectionnez, en incluant la première ligne du tableau, les lignes à répéter, en-tête, sur chacune des pages sur lesquelles votre tableau s'étend.
  • Sous Word 2003
    • Dans le menu « Tableau » cochez, en cliquant dessus, la commande « Titres ».
  • Sous Word 2007
    • Dans la barre d'outils « Outils de tableau », Activez le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » du groupe « Données » de l'onglet « Disposition ».
  • Les lignes sélectionnées sont automatiquement reproduites en en-tête sur chacune des pages où s'étend le tableau.

Utilités de cette fonctionnalité :

  • Si des lignes sont insérées dans votre tableau ou supprimées, les lignes désignées comme « en-têtes » sont automatiquement repositionnés de sorte que celles-ci soient toujours en haut de chaque page.
  • Les mises en forme et changement de texte que vous opérez sur le premier en-tête sont automatiquement appliqués aux autres en-têtes.

Remarque :

  • Cette fonctionnalité ne s'applique que si le tableau s'étend sur plus d'une page.
  • Seul le premier en-tête peut être sélectionné, mis en forme et/ou modifié.
  • Vous pouvez à tout moment désactiver cette fonctionnalité en décochant la commande « Titres » sous Word 2003 ou en désactivant le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » sous Word 2007.

mardi 27 janvier 2009

Bienvenus sur Office Users

Pourquoi Office Users ?

Permettez-moi avec ces quelques mots de présenter ce blog.

Sa réalisation fait suite à ma participation au mois de janvier de cette année (2009 pour la précision) à un séminaire intitulé « Soludays » durant lequel l'idée, très intéressante, de permettre aux apprenants de garder le contacte entre eux ainsi qu'avec leur formateur après la formation fut émise. Donc voilà, je pense que ce blog sera une bonne manière de garder le fil.

Que trouverez-vous ici ?

Comme son nom l'indique, cet espace s'adresse aux utilisateurs des applications de la suite Office.

Je pense l'orienté surtout pratique sous forme de fiches présentant divers fonctionnalités.