Visio : définir le style de déviation de trait lors de l’intersection de liens

Par défaut lorsque deux traits représentant des liens se croisent, l’un des deux est légèrement déformé afin de faire ressortir et de marquer l’intersection entre eux et cela donne l’illusion que l’un des trait passe sur l’autre. La forme définie par défaut sous Visio est l’arc,

Il vous est tout à fait possible de modifier cette forme pour en appliquer une autre et cela comme suit :

1. Sélectionner le ou les liens auxquels vous souhaitez appliquer un style de déviation de trait différent
2. Si besoin est, afficher la barre d'outils "Disposition et Positionnement"
3. Cliquer sur le bouton "Style de déviation du trait".
4. Choisir parmi les propositions disponibles et appliquer celle qui vous conviendra le mieux. (voir l'image ci-dessous)

Voici un aperçus de la barre d'outils "Disposition et positionnement" avec la liste déroulante des différents type d'intersection de liens proposés

Remarques :

1. Cette fonctionnalité est également disponible à partir de l’onglet "Liens" de la boite de dialogue "Comportement" (clic-droit sur une lien -->Format --> Comportement).
2. Pour que le bouton soit actif il faut qu'au moins un lien soit sélectionné

Mots clés Technorati : Visio,style,trait,déviation,lien,intersection

Word : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant le champ AUTOTEXTLIST

Lors d’un précédent post je vous présentais une méthode permettant d’ajouter la définition d’un mot sous forme d’info-bulle basée sur l’utilisation d’un lien hypertexte.

Je vous propose de découvrir une autre méthode basée sur l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.

Comment faire ?

1. Positionnez votre curseur dans votre texte à l'endroit ou vous souhaitez insérer un mot avec sa définition. (si le mot existe déjà sélectionnez le)
2. Affichez la boite de dialogue "Champ"
   - Sous Word 2003 : Insertion --> champ...
   - Sous Word 2007/2010 : Insertion --> Texte --> QuickPart --> Champ...
3. Sélectionnez le champ "AUTOTEXTLIST" à partir de la liste "Nom de champ :"
4. Introduire les différentes paramètres du champ :
   - Sous Nouvelle valeur, saisissez ou ressaisissez le mot à définir
   - Cochez la case Info-bulle et saisissez dans la zone de texte à sa droite la définition que vous souhaitez faire apparaître.
   - Sous Format choisissez une mise en forme pour le mot à définir.
5. Cliquez sur "OK" pour valider
6. Sélectionnez à nouveau le mot et mettez le en surbrillance pour le faire ressortir dans votre texte.

Comment l’utilisez ?

Il suffit d’amener le curseur sur le texte et l’info-bulle s’affiche.

Access 2010 : guide de migration vers Access 2010 à partir d’Access 2003

L’équipe du support Access 2010 à concocter à l’attention de ceux qui souhaitent migrer vers la version 2010 d’Access et notamment à partir de la version 2003 un petit guide.

Vous y trouverez à l’intérieur:

• Une introduction rapide et visuelle du “Ruban” et les autres parties de l'interface d'accès 2010.
• Où trouver des guides de référence  menu –> ruban pour retrouver rapidement vos commandes.
• Où trouvez des formations et autres ressources utiles pour 2010.
• Où retrouver des éléments, tels que les outils | boîte de dialogue Options.
• Comment personnaliser le ruban d'Access 2010 et la barre d'outils accès rapide.
• Qu'est-il advenu de la fenêtre de base de données ?
• Qu'est-il advenu de tableaux ?
• Comment travailler avec les nouveaux et les anciens fichiers d'Access.

Pour afficher le guide c’est par ici (en anglais pour l’instant)
Migrating to Access 2010 from Access 2003

Pour afficher la source de cette article c’est par ici (an anglais aussi):

Excel : Supprimer les lignes vides

S'il vous arrive souvent de recevoir des tableau Excel comprenant des lignes vides voici une méthode qui vous permettra de supprimer ces lignes très facilement, il suffit juste pour cela de sélectionner les cellules vides et de supprimer les lignes contenant ces cellules vides.

Comment faire dans le détail?

1. Commencez par sélectionner les cellules la première colonne de votre tableau.
2. Affichez la boîte de dialogue "Atteindre" touche “F5”.
3. Cliquez sur le bouton "Cellules…".
4. Sélectionner l'option "Cellules vides".

   

5. Faites un clique droit à partir de l'une des cellules sélectionnées.
6. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Supprimer..."
7. Dans la boite de dialogue “Supprimer” sélectionnez l’option "Ligne entière"
8. Validez en cliquant sur “OK”

Nota Bene:

Cette technique étant basée sur la suppression entière de lignes cela signifie qu'il n'y a sur la largeur de la feuille que des données correspondant à un même ensemble (Plage). Dans le cas contraire, convertissez d'abord la plage en Liste (version 2003) ou en Tableau (version 2007 et 2010) puis procédez de la même manière.

Cette méthode a été tester sur les versions 2003, 2007 et 2010 d’Excel.

Word : Ajouter des bordures aux pages

Nous vous proposons dans ce billet de découvrir (ou redécouvrir) une fonctionnalité très intéressante de Word.

Cette fonctionnalité va vous permettre d’ajouter une bordure aux page de votre document Word.

Mais au fait, c’est quoi une bordure?

Une bordure est un trait que vous allez appliquer à chacun des bord de la page. Appliquer une bordure revient donc à encadrer votre page.

Comment faire?

1. Quelle que soit la version de Word que vous utilisez, il vous faudra afficher la boîte de dialogue “Bordure et trame”.

• Sous Word 2003 : cliquez sur le menu “Fichier” puis sur la commande “Mise en page”
• Sous  Word 2007 et 2010 : cliquez sur le bouton “Bordure de page” du groupe “Arrière-plan de page” de l’onglet “Mise en page”

2. Activez, si ce n’est pas le cas, l’onglet “Bordure de page”

3. Il ne vous reste plus qu’à définir les paramètres de votre bordure.

• Le Type : par exemple “Encadré” c’est à dire une bordure sur chaque côté.
• Le Style : par exemple “Trait plein”
• La Couleur : par exemple “Orange”
• La largeur : par exemple pour un “Trait plein” vous pouvez choisir une épaisseur de 1/4 de point jusqu’à 06 points.
• Le Motif : ceci permet de remplacer le trait par un motif tel que des ballons ou des sapins alignés autour de votre pages.
• Le champ d’application : ici vous définissez ci la bordure doit être appliquée à tout le document ou la section en cours par exemple.

4. Pour valider tout cela, cliquez sur le bouton “OK”

Nota Bene:

La bordure que vous insérez va s’afficher au premier plan de la page, c’est pourquoi il faut faire attention aux marges, aux en-têtes et pieds de page et aux retraits de paragraphes.

Autre chose, il semble que les motifs proposés n’aient pas changés depuis une éternité.

Word : Comment ne pas répéter l’en-tête d’une page sur les suivantes?

Lors de la création de documents et surtout de documents longs vous avez besoin d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents. Hors par défaut, quand vous définissez un en-tête celui-ci est automatiquement repris sur les autres pages. Nous allons énuméré dans ce billet deux solutions permettant de faire en sorte que l’en-tête n’apparaisse que sur la première page.

Les deux solutions sont:

1. Spécifier que l’en-tête de la première page de la section en cour est différent des autres pages de la même section et ne saisir un en-tête que sur la première page.
2. Insérer un saut de section à la fin de la première page, désactiver l’option “Lier au précédent” et ne saisir un en-tête que sur la première section.

Pour savoir comment procéder suivez les liens ci-dessous:

• Comment faire pour que l’en-tête et le pied de page de la première page soit différents des en-têtes et pieds de page des autres pages d’une même section.
• Comment faire pour Insérer un saut de section.
• Comment faire pour désactiver l’option “Lier au précédent”.

Word : Supprimer la liaison entre l’en-tête ou le pied de page de deux sections qui se suivent.

Le fait d’insérer un saut de section sur une nouvelle page ne permet pas de s’affranchir de l’en-tête ou du pied de page de la section qui le précède car par défaut Word reproduit le même en-tête ou pied de page sur la section suivante.

Afin de vous permettre de saisir un nouveau en-tête différent de celui de la section précédente vous aller devoir désolidariser (délier ou supprimer la liaison entre) les deux en-têtes de section.

Avec la version 2003

A partir de la barre d’outils “En-tête et pied de page” désélectionner (désactiver) le bouton “Lier au précédant” en cliquant dessus.

Avec la version 2007 et 2010

Dans le groupe “Navigation” (onglet “Création” de “Outils des En-têtes et pieds de page”), désactivez  l’option “Lier au précédent” en cliquant dessus.

Et voilà,

Le nouveau texte que vous allez saisir maintenant dans l’en-tête sera différent de celui qui précède.

Nota bene

Le fait de délier l’en-tête de page d’une section n’affecte pas la liaison du pied de page de cette même section à la section précédente; en effet, si vous souhaitez délier le pied de page de cette même section il faudra le précisez en utilisant la même procédure que citer ci-dessus.

Word : Insérer un saut de section.

Dans Word, le fait d’insérer une nouvelle section vous offre la possibilité d’appliquer à cette nouvelle section des paramètres de mise en page différents de ceux de la section différentes.

Cette technique vous permet d’avoir dans un même document une série de page avec comme disposition “Portrait” alors que certaines pages qui contiennent de larges tableaux aient comme disposition “Paysage”. cette méthode permet également de définir des en-têtes et pieds de page différents d’une section à une autre.

Pour insérer un saut de section faites tout simplement:

Avec la version 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Saut” (Insertion –> Saut)
2. Sous “Types des saut de section“, sélectionnez parmi l’une des trois (04) options proposées

Avec la version 2007 et 2010

• Dans la liste “Saute de page” (onglet “Mise en page”, groupe “Mise en page”), sélectionnez également, sous “Saut de section”, parmi l’une des trois (04) options proposées.

Voilà c’est fait

Le point d’insertion est déplacé au début de la nouvelle section. Vous pouvez confirmer l’insertion d’un saut de section en affichant les marques spécifiques.

Nota bene:

L’insertion d’un “Saut de section continu” est surtout utilisé pour changer le nombre de colonnes sur une page.

Word : Faire en sorte que l’en-tête de la première page soit différent de ceux des autres pages d’une même section

Nous nous proposons de décrire dans ce billet la procédure à suivre afin d’obtenir un en-tête et pied de page de la première page différent de ceux des autres pages d’un section.

Avec Word 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Mise en page” (Fichier –> Mise en page) et activez l’onglet “Disposition”.
2. Sous la section “En-tête et pied de page” cochez la case “Première page différente”

Avec Word 2007 et 2010

• Procéder de la même façon mise à part que pour afficher la boîte de dialogue “Mise en page” vous devez cliquer sur le lanceur du groupe “Mise en page” de l’onglet “Mise en page”
• Une deuxième méthode consiste à cocher la case “Première page différente” du groupe “Options” de l’onglet “Création” des “Outils des en-têtes et pieds de page”

Et voilà,

• Saisissez un en-tête sur la première page, celui-ci n’est pas repris sur les autres pages.

Nota bene:

Si vous souhaitez faire en sorte que l’en-tête et pied de page de la première page de chaque section de votre document soit différentes, il faudra répéter la procédure pour chacune des sections.