Six styles de bordures horizontales à appliquer automatiquement

Word met à votre disposition une variété de styles de bordures que vous pouvez utilisez pour séparer différentes sections (ou différents paragraphes) de votre document.

Pour les appliquer le plus classique et d'utiliser la fonctionnalité « Bordure et Trame » et de sélectionner parmi les différents styles proposés sous l'onglet « Bordure ».

Vous ne le savez peut être pas mais Word permet d'appliquer automatiquement (par simple saisie au clavier) six styles parmi tous ceux disponibles.

Comment faire ?

• Assurez-vous que les options de corrections automatiques sont correctement paramétrées. Pour cela, procéder comme suit :
  
  • Sous Word 2007
    
    • Cliquez sur le bouton « Office » puis « Options Word »
      
    • Dans le volet de droite de la boîte de dialogue « Options Word », cliquez sur « Vérification »
      
    • Dans le volet de gauche, cliquez sur « Options de correction automatique »
      
    • Activez l'onglet « Lors de la frappe » et sous la rubrique « Appliquer » assurez-vous qua la case « Bordures » est bien cochée.
      
  • Sous Word 2003
    
    • Cliquez sur le menu « Outils » puis sur la commande « Options de correction automatique… ».
      
    • Dans la boîte de dialogue « Correction automatique », activez l'onglet « Lors de la frappe »
      
    • Sous la rubrique « Appliquer » assurez-vous qua la case « Bordures » est bien cochée.
      

• Positionnez le point d'insertion sur un nouveau paragraphe ou vous souhaitez insérer la bordure.
  
• Tapez trois fois de suite l'un des caractères appropriés ci-dessous
  
  • Trait d'union (-), pour produire une bordure horizontale fine.
    
  • Blanc souligné (_), pour produire une bordure horizontale épaisse.
    
  • Signe égale (=), pour produire une bordure horizontale double.
    
  • Dièse (#), pour produire une bordure horizontale de deux traits fin avec un trait épais au milieu.
    
  • Etoile (*), pour produire une bordure horizontale de points épais.
    
  • Tilde (~), pour produire une bordure horizontale sous forme de vague.
    
• Insérez un nouveau paragraphe (faites « Entrée »).
  Voilà dès que vous insérez un nouveau paragraphe, la transformation s'opère et les trois caractères sont remplacer par le style de bordure correspondant.
  

Comment créer un sommaire automatiquement

Word dispose d'une fonctionnalité qui vous facilitera grandement la vie. Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement une table des matières (sommaire) à partir du plan de votre document.

Qu'est ce qu'un plan de document ?

L'organisation de votre document en plan permet de hiérarchiser vos paragraphes en niveau. Dans Word, vous pouvez avoir jusqu'à 10 niveaux hiérarchiques, le plus élevé étant le niveau hiérarchique « Niveau 1 »

Par défaut, chaque paragraphe que vous insérez à pour niveau hiérarchique « Corps de texte » celui-ci est le plus bas.

Organiser le plan de votre document.

Pour élever le niveau hiérarchique d'un paragraphe vous disposez de plus d'une méthode.

La méthode la plus directe pour appliquer un niveau hiérarchique et d'appliquer un des styles prédéfinis « Titre 1 » à « Titre 9 ». En plus de mettre en forme votre paragraphe, appliquer un de ces styles permet d'appliquer un niveau hiérarchique. Le style prédéfini « Normal » permet de rétablir le niveau hiérarchique le plus bas.

Créer la table des matières

Maintenant que votre document est organisé en plan, il ne vous reste plus qu'à créer le plan. Pour cela, procéder comme suit :

• Positionnez d'abord le point d'insertion au début ou à la fin du document suivant l'emplacement ou vous souhaitez avoir votre sommaire.
  

• Sous Word 2007
  

  • Activez l'onglet « Références », dans le groupe « Table de matières » cliquez sur la liste « Table des matières » puis appliquez l'un des trois modèles prédéfini en cliquant dessus.
    

• Sous Word 2003
  

  • Cliquez sur le menu « Insertion » puis sur le sous menu « Références » et enfin sur la commande « Table et index… ».
    
  • Dans la boîte de dialogue « Tables et index », activez l'onglet « Table des matières ».
    
  • Paramétrez les options de votre sommaire, puis cliquez sur « OK » pour l'insérer dans votre document.
    
• La table des matières apparaît à l'emplacement que vous avez choisi.
  

Raccourcis pour une gestion automatique des listes sous Word

Voici deux techniques qui pourraient vous faire gagner du temps lors de la saisie de liste à puces ou de liste numérotées dans Word 2007.

• Pour démarrer automatiquement une liste à puces sans passer par les options du ruban procédez comme suit :
  
  • Commencez par insérer un nouveau paragraphe.
    
  • Tapez « * » puis insérez un « Espace », l'étoile ce transforme automatiquement en puce.
    
• De la même manière, pour démarrer automatiquement une liste numérotée, procédez comme suit :
  
  • Insérez un nouveau paragraphe.
    
  • Tapez « 1. », « a. », « i. », « I. » ou encore « A. » puis insérez une « Tabulation », la liste numérotée démarre automatiquement.
    Si vous saisissez uniquement le nombre « 1 » sans le point « . » puis insérez une « Tabulation » vous devez continuer la saisie du texte du premier point de la liste puis en insérant un nouveau paragraphe la mise en forme liste numérotée s'applique.
    
• Il ne vous reste plus qu'à poursuivre la saisie.
  

Remarque : sous Word 2003, pour les deux types de listes, il faut attendre d'insérer un nouveau paragraphe pour que la mise en forme soit appliquée automatiquement.

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Mots clés : Word ; Manipulation sous Word ; Listes

Comment insérer instantanément du texte dans Word ?

Il existe dans Word deux fonctions qui permettent de générer du texte. Ces fonctions sont : LOREM() et RAND().

L'utilisation de ces deux fonctions peut s'avérer utile pour un formateur dans le cadre de la création d'un document de quelques paragraphes qui servira de base pour faire des démonstrations.

La commande « LOREM() » affiche du texte en latin alors que la commande « RAND() » extrait du texte en français à partir de l'aide de l'application.

Comment faire ?

Les deux instructions s'utilisent de la même manière :

• Placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  
• Saisissez « =LOREM() » ou « =RAND() ».
  
• Tapez sur la touche « ENTREE »
  Le texte est automatiquement insérer à partir du point d'insertion.
  

Ce deux fonctions accepte chacune deux paramètres. Cela permet d'avoir plus de possibilité.

• Le premier paramètre défini le nombre de paragraphe à insérer.
  
• Le second paramètre défini le nombre de phrase à inclure dans chaque paragraphe.
  

La syntaxe générale de ces deux fonctions est : « =LOREM([x[,y]]) » et « =RAND([x[,y]]) »
La présence de crochets signifie que les éléments entre sont facultatifs.

Exemples d'utilisation :

• Pour insérer cinq (5) paragraphes de quatre (4) phrases en français, saisissez « =RAND(5,4) »
  
• Pour insérer trois (3) paragraphes en latin sans fixer le nombre de phrases par paragraphes, saisissez « =LOREM(3) »
  

Remarque :

• Ces commandes ont été testées avec la version 2007 de Word.
  
• Pour ce qui est de la version 2003, seule la fonction « =RAND([x[,y]]) » fonctionnement et encore elle ne fait que répéter la même phrase autant de fois que défini par les paramètres x et y.
  

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Mots clés : Word ; Insertion ; Fonction

Raccourcis pour la réorganisation de paragraphes dans Word

Utilisez-vous les fonctionnalités standards d'édition telles que Couper/Copier et Coller pour réorganisez vos paragraphes ?

Si c'est le cas et que vous trouvez que vous perdez du temps lors de ces opérations, le raccourci MAJ+ALT vous permettra de déplacer très facilement des paragraphes.

Comment faire ?

• Commencez par positionnez le point d'insertion dans le paragraphe que vous souhaitez déplacer.
  
• Pour déplacer ce paragraphe vers le bas, gardez les touches MAJ+ALT enfoncés et appuyez, autant de fois que nécessaire, sur la touche BAS (flèche vers le bas).
  
• Pour déplacer ce paragraphe vers le haut, gardez les touches MAJ+ALT enfoncés et appuyez, autant de fois que nécessaire, sur la touche HAUT (flèche vers le haut).
  

Remarque

• Cette fonctionnalité a été testée pour les versions 2003 et 2007 de Word.