mercredi 25 février 2009

Office Système 2007, Premiers pas

Vous n'avez jamais utilisé les applications Microsoft Office !

Ce lien est pour vous, il vous dirigera vers des formations de bases et accessibles à tous sur les applications Office 2007 les plus connues à savoir Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/products/FX102704851036.aspx

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Mots Clés : Ressources Office

Les conseils de Madame TROUVETOUT

Si comme moi vous pensez ne pas tout connaître des applications Office et que vous en redemandez, alors cet espace est pour vous, vous y trouverez un ensemble de liens vers des trucs et astuces présentés par Mme TROUVETOUT.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/CH102539561036.aspx

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Mots Clés : Ressources Office

La Newsletter « Office et Vous, au quotidien »

Besoin d'une aide personnalisée ? Alors n'hésitez-pas à vous inscrire à la Newsletter « Office et Vous, au quotidien » afin de recevoir régulièrement des trucs et astuces et des mises à jours et des conseils personnalisés en fonctions de vos produits.

URL du site :
https://microsoft.order-7.com/office/landing1FR.aspx

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Mots Clés : Ressources Office

Formation de mise en route Office 2007

Si vous ou vos collègues avez commencé à utiliser les nouvelles versions 2007 de Microsoft Office Excel, PowerPoint et Word, vous avez vu comme ces programmes ont changé.
Ces changements rendent l'utilisation des programmes plus facile, plus rapide et plus efficace.

Afin que vous soyez plus à l'aise et plus productif avec la nouvelle présentation des programmes, Microsoft vous offre des compléments en téléchargement qui rassemble une sélection de ressources de formation sur chacun des trois produits Word, Excel et PowerPoint.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/training/HA102146851036.aspx?pid=CL100788241036

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Mots Clés : Ressources Office

Cours Microsoft Office System 2007


Vous avez besoin d'une formation, cette page vous propose un ensemble de liens vers différentes formations en ligne gratuites aussi bien sur les applications Office de la version 2007 que celles de la version 2003.

N'oubliez pas de visiter régulièrement cette page car il y des mises à jours.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/training/HA102255331036.aspx

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Mots Clés : Ressources Office


lundi 23 février 2009

Guides sur l'interface utilisateur de Microsoft Office System 2007

Un peut perdu avec la nouvelle interface Office 2007 ? Plus de repère par rapport à la version 2003 ?

Essayez les guides interactifs conviviaux qui vous permettront de découvrir rapidement où est quoi. Vous pouvez exécuter les guides à partir du site ou les télécharger sur votre ordinateur pour les utiliser quand vous voulez.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/training/HA102146851036.aspx?pid=CL100788241036

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Mots clés : Ressources Office

Galerie des démonstrations Microsoft Office

Pas le temps de lire un ouvrage ou de suivre une formation! Ce n'est pas grave car vous trouverez sur cette page un ensemble de liens vers diverses vidéos de démonstration sur les Produits Office et la manière de les utiliser.

N'oubliez pas de visiter régulièrement cette page car il y des mises à jours.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/FX100485311036.aspx

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Mots clés : Ressources Office

Découvrir Microsoft Office System 2007

Vous voulez découvrir les applications de la version 2007 de Microsoft Office Système !

Cette page offre des liens vers différentes rubriques telles que : Aide, Formation, Démo, et Modèles.

URL du site :
http://office.microsoft.com/fr-fr/getstarted/FX101055081036.aspx?OI_CL=938

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Mots clés : Ressources Office

mardi 17 février 2009

Comment insérer instantanément du texte dans Word ?

Il existe dans Word deux fonctions qui permettent de générer du texte. Ces fonctions sont : LOREM() et RAND().

L'utilisation de ces deux fonctions peut s'avérer utile pour un formateur dans le cadre de la création d'un document de quelques paragraphes qui servira de base pour faire des démonstrations.

La commande « LOREM() » affiche du texte en latin alors que la commande « RAND() » extrait du texte en français à partir de l'aide de l'application.

Comment faire ?

Les deux instructions s'utilisent de la même manière :

  • Placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  • Saisissez « =LOREM() » ou « =RAND() ».
  • Tapez sur la touche « ENTREE »
    Le texte est automatiquement insérer à partir du point d'insertion.

Ce deux fonctions accepte chacune deux paramètres. Cela permet d'avoir plus de possibilité.

  • Le premier paramètre défini le nombre de paragraphe à insérer.
  • Le second paramètre défini le nombre de phrase à inclure dans chaque paragraphe.

La syntaxe générale de ces deux fonctions est : « =LOREM([x[,y]]) » et « =RAND([x[,y]]) »
La présence de crochets signifie que les éléments entre sont facultatifs.

Exemples d'utilisation :

  • Pour insérer cinq (5) paragraphes de quatre (4) phrases en français, saisissez « =RAND(5,4) »
  • Pour insérer trois (3) paragraphes en latin sans fixer le nombre de phrases par paragraphes, saisissez « =LOREM(3) »

Remarque :

  • Ces commandes ont été testées avec la version 2007 de Word.
  • Pour ce qui est de la version 2003, seule la fonction « =RAND([x[,y]]) » fonctionnement et encore elle ne fait que répéter la même phrase autant de fois que défini par les paramètres x et y.

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Mots clés : Word ; Insertion ; Fonction

dimanche 15 février 2009

Office 14 : présentation au PDC 2008

Lors du dernier PDC (Professional Developers Conference) qui c'est tenu du 27 au 30 octobre 2008 une présentation de ce que sera la prochaine version d'Office System (Office 14) a été faite.

Après avoir parcouru différents blogs, j'ai pu retenir ce qui suit :

  • Pourquoi Office 14 et pas Office 13 ? Tout simplement à cause des superstitieux (il paraît que le chiffre 13 porte malheur ?!?).
  • Office 2009 ou Office 2010 ça reste encore à déterminer.
  • Trois déclinaisons :
    • Une version « Clients riches » version des applications pour le poste client.
    • Une version « Web » permettant l'édition de document via un navigateur Web.
    • Une version « Mobile » permettant l'édition des fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote à partir de son mobile.
  • Edition simultanée d'un même document à partir des trois différentes déclinaisons.
  • Disponibilité de la version « Web » à partir d'une souscription à « Office Live » ou à travers « SharePoint 14 »

Pour en savoir plus :

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Mots Clés : Office 14 ; Présentation

Manipuler lignes, colonnes et cellules avec les raccourcis clavier dans Excel

La principale utilité des raccourcis clavier est de pouvoir réaliser des actions ou lancer des fonctions directement mais aussi sans avoir à utiliser la souris.

Parmi les nombreux raccourcis disponibles, en voici deux qui vous permettrons de manipuler les lignes, les colonnes et les cellules très essaiment et très rapidement.

  • Lorsque la cellule active fait partie d'une plage simple (version 2003 et 2007)
    • Utilisez le raccourci « CTRL + » ou « CTRL – » pour affiche la boîte de dialogue « Insertion de cellule »
  • Lorsque la cellule active fait partie d'un tableau de données (version 2007)
    • Utilisez le raccourci « CTRL + » pour insérer une ligne au niveau de la cellule active et décaler le reste vers le bas.
    • Utilisez le raccourci « CTRL – » afin de supprimer la ligne de la cellule active et décaler le reste vers le haut.

Remarque : si deux tableaux sont côte à côte, seul celui où est la cellule active est affecté par la manipulation.

Remarque : ces raccourcis ne fonctionnement pas dans un liste de données (version 2003).

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Mots clés : Excel ; manipuler ; raccourcis

mardi 3 février 2009

Insérer un lien hypertexte dans Visio

Comme pour toute application de la suite Microsoft Office, vous avez la possibilité dans Visio d'insérer des liens hypertexte. Ceux-ci peuvent pointer aussi bien vers un fichier sur le disque local que vers une page Web.

Comment insérer un lien hypertexte ?

  • Insérez, si besoin est, une zone de texte dans laquelle vous saisissez un texte indicatif.
  • Sélectionnez cette zone de texte ou tout autre objet auquel vous souhaitez attacher le lien
  • Dans le menu « Insertion » cliquez sur la commande « Lien hypertexte… »
  • Cliquez sur « Parcourir… » puis sur « Fichier local… »
    • Dans la boîte de dialogue « Lier au fichier » sélectionnez l'emplacement.
    • Pour afficher tous les types de fichier, sélectionnez l'option « Tous les fichiers (*.*) »
    • Cliquez ensuite sur le nom du fichier pour le sélectionner puis cliquez sur le bouton « Ouvrir »
  • Dans la boîte de dialogue « Lien hypertexte » saisissez éventuellement une description validez en cliquant sur le bouton « OK »

Comment utiliser un lien hypertexte ?

  • Lorsque vous survolez, avec la souris, l'objet auquel vous avez attaché un lien hypertexte,
    • Le pointeur de la souris change pour afficher l'icône du globe terrestre avec un maillon de chaine (signe d'un lien hypertexte).
    • Une info-bulle apparaît également contenant la description que vous avez saisie.
  • Il vous suffit alors de faire un clique droit puis de cliquez sur le lien hypertexte qui apparait dans le menu contextuel.

Comment ajouter un lien supplémentaire à un même objet ?

  • Sélectionnez l'objet auquel vous souhaitez ajouter un lien hypertexte supplémentaire.
  • Affiche la boîte de dialogue « Lien hypertexte »
  • Cliquez sur le bouton « Créer ». Ceci ajoute à la liste des liens un élément vide.
  • Définissez les paramètres de ce nouveau lien « Adresse » et « Description » puis validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Comment supprimer un lien hypertexte ?

  • Sélectionner l'objet auquel le lien hypertexte est attaché.
  • Affiche la boîte de dialogue « Lien hypertexte » (CTRL+K)
  • Dans la liste des liens insérer, sélectionner le lien à supprimer puis cliquez sur le bouton « Supprimer »
  • Validez en cliquant sur le bouton « OK ».

Remarque :

  • Lorsque un même objet à plus d'un lien hypertexte l'info-bulle affiche le texte « liens hypertexte multiples » pour utilisez l'un des liens, faites un clique droit sur l'objet est sélectionnez le lien approprié parmi les différents liens qui apparaissent dans le menu contextuel.
  • Outre une zone de texte vous pouvez carrément ajouter votre lien à la page, le pointeur de l'icône change alors lorsque vous survolez la page.
  • Cette fonctionnalité a été testée avec la version 2007 du produit.


Mots clés : Visio ; Insertion ; Lien hypertexte


lundi 2 février 2009

Simuler une formule MIN.SI ou comment déterminer un minimum conditionnel

Soit le problème suivant: Comment déterminer la valeur minimale d'une liste de nombre en excluant les valeurs inférieures ou égales à zéro ?

Pour ceux d'entre vous qui connaissez la fonction SOMME.SI, la solution qui vous viendrez à l'esprit serait d'utiliser une fonction du genre MIN.SI, cependant elle n'existe pas dans la bibliothèque de fonctions intégrées d'Excel.


Par contre vous pourrez résoudre ce problème en utilisant une formule matricielle combinant la fonction statistique MIN et la fonction logique SI.


Comment faire ?


Soit une série de valeurs contenues dans la plage « A1:E6 », pour déterminer le minimum des valeurs strictement positives, utilisez, dans une cellule hors de cette plage la formule suivante :


=MIN ( SI ( A1:E6 > 0 ; A1:E6 ; "")) n'oubliez pas, afin de valider la formule, de faire CTRL+MAJ+ENTREE cela rajoute les accolades de part et d'autre de la formule la convertissant ainsi en formule matricielle.


Que fait cette formule?


Pour chaque cellule de la plage, la fonction SI teste son contenu, si la valeur de la cellule est positive la fonction retourne cette valeur sinon elle retourne une chaine de caractère vide et puisque la fonction MIN ne prend en considération que les nombre pour déterminer son résultat, cette dernière se retrouve à déterminer le minimum des nombres strictement positifs contenu dans la plage.


Exemple d'utilisation


L'extrait de la feuille de calcul ci-dessous illustre l'utilisation de cette formule pour déterminer, pour une même liste, différents minimums que nous appellerons des "minimums bornés".





Mots clés : Excel; Minimum; Condition; Formule matricielle

dimanche 1 février 2009

Raccourcis pour la réorganisation de paragraphes dans Word

Utilisez-vous les fonctionnalités standards d'édition telles que Couper/Copier et Coller pour réorganisez vos paragraphes ?

Si c'est le cas et que vous trouvez que vous perdez du temps lors de ces opérations, le raccourci MAJ+ALT vous permettra de déplacer très facilement des paragraphes.

Comment faire ?

  • Commencez par positionnez le point d'insertion dans le paragraphe que vous souhaitez déplacer.
  • Pour déplacer ce paragraphe vers le bas, gardez les touches MAJ+ALT enfoncés et appuyez, autant de fois que nécessaire, sur la touche BAS (flèche vers le bas).
  • Pour déplacer ce paragraphe vers le haut, gardez les touches MAJ+ALT enfoncés et appuyez, autant de fois que nécessaire, sur la touche HAUT (flèche vers le haut).

Remarque

  • Cette fonctionnalité a été testée pour les versions 2003 et 2007 de Word.