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samedi 31 janvier 2009

Répéter l’en-tête d’un tableau qui s’étend sur plusieurs pages

Avez-vous déjà rencontré des problèmes lors de la création d'un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, surtout par rapport à l'en-tête, du style, lorsque vous supprimez ou insérez une ou plusieurs lignes sur une page l'en-tête de la page suivante se décale, ou encore, le fait d'être obliger, pour tous les en-tête, de reproduire manuellement toute modification de mise en forme et/ou de texte.

Il est possible avec Word 2003 et Word 2007 de résoudre ces problèmes en leurs faisant répéter l'en-tête d'un tableau qui s'étant sur plusieurs pages.

Comment faire ?

  • Commencez par rédiger votre tableau. Celui-ci doit s'étendre sur plus d'une page.
  • Sélectionnez, en incluant la première ligne du tableau, les lignes à répéter, en-tête, sur chacune des pages sur lesquelles votre tableau s'étend.
  • Sous Word 2003
    • Dans le menu « Tableau » cochez, en cliquant dessus, la commande « Titres ».
  • Sous Word 2007
    • Dans la barre d'outils « Outils de tableau », Activez le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » du groupe « Données » de l'onglet « Disposition ».
  • Les lignes sélectionnées sont automatiquement reproduites en en-tête sur chacune des pages où s'étend le tableau.

Utilités de cette fonctionnalité :

  • Si des lignes sont insérées dans votre tableau ou supprimées, les lignes désignées comme « en-têtes » sont automatiquement repositionnés de sorte que celles-ci soient toujours en haut de chaque page.
  • Les mises en forme et changement de texte que vous opérez sur le premier en-tête sont automatiquement appliqués aux autres en-têtes.

Remarque :

  • Cette fonctionnalité ne s'applique que si le tableau s'étend sur plus d'une page.
  • Seul le premier en-tête peut être sélectionné, mis en forme et/ou modifié.
  • Vous pouvez à tout moment désactiver cette fonctionnalité en décochant la commande « Titres » sous Word 2003 ou en désactivant le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » sous Word 2007.