samedi 27 décembre 2014

Certification Microsoft, la seconde chance est de retour du 05/01/2015 au 31/05/2015

WebVoici une bonne nouvelle, la deuxième chance “Second Shot” est de retour du 05/01/2015 au 31/05/2015.

Pour ceux qui d’entre vous ne savent pas ce que sait et bien la seconde chance est une promotion Microsoft qui vous permet de repasser sans frais supplémentaire une examen de certification Microsoft en cas d’échec la première fois.

 

Mais pourquoi avoir besoin d’une seconde chance ?

Le principale avantage de cette offre est que vous doublez vos chances de réussite à un examen mais surtout que vous passez votre première avec beaucoup moins de stress.

Important!

  • La seconde chance ne sera valide que du 05/01/2015 au 31/05/2015.
  • Le voucher pour la seconde chance ne sera disponible qu’à travers votre tableau de bord Microsoft Learning.
  • Le voucher devra être consommé dans les 30 jours qui suive la date de votre éventuel échec à l’examen.
  • Le voucher ne pourra être consommé que dans un centre de test Pearson Vue.
  • La seconde chance ne s’applique qu’aux examens MCP et Dynamics.
    Elle ne s’applique pas aux examens MTA ni au examens MOS.

Voici le lien pour en savoir plus : https://borntolearn.mslearn.net/b/weblog/archive/2015/01/05/get-a-free-second-shot-on-mcp-exams-through-may-31

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Certification Microsoft, la seconde chance est de retour du 05/01/2015 au 31/05/2015

WebVoici une bonne nouvelle, la deuxième chance “Second Shot” est de retour du 05/01/2015 au 31/05/2015.

Pour ceux qui d’entre vous ne savent pas ce que sait et bien la seconde chance est une promotion Microsoft qui vous permet de repasser sans frais supplémentaire une examen de certification Microsoft en cas d’échec la première fois.

 

Mais pourquoi avoir besoin d’une seconde chance ?

Le principale avantage de cette offre est que vous doublez vos chances de réussite à un examen mais surtout que vous passez votre première avec beaucoup moins de stress.

Important!

  • La seconde chance ne sera valide que du 05/01/2015 au 31/05/2015.
  • Le voucher pour la seconde chance ne sera disponible qu’à travers votre tableau de bord Microsoft Learning.
  • Le voucher devra être consommé dans les 30 jours qui suive la date de votre éventuel échec à l’examen.
  • Le voucher ne pourra être consommé que dans un centre de test Pearson Vue.
  • La seconde chance ne s’applique qu’aux examens MCP et Dynamics.
    Elle ne s’applique pas aux examens MTA ni au examens MOS.

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jeudi 18 décembre 2014

Les contrôles de formulaires ActiveX ne fonctionnent plus après la mise à jour de Décembre 2014

 

Il y a deux jours j’ai été confronté à un sérieux problème. Travaillant avec des formulaires Word utilisant des contrôles ActiveX je me suis retrouvé dans l’impossibilité d’insérer un nouveau contrôle dans un document Word et même le copier/coller d’un contrôle déjà existant ne fonctionnait pas.

Le message suivant s’affiche “Impossible d’insérer l’objet” ou encore “Bibliothèque d'objets invalide ou contient des références à des définitions d’objets qui ne peuvent pas être trouvées"

Mes recherches sur la toile m’ont permis d’identifier le problème. C’est la mise à jour de sécurité Microsoft Office MS14-082 de décembre 2014 qui pose problème.

La solution au problème consiste à supprimer les versions en cache des bibliothèques de types de contrôles (fichiers d'extension) sur l'ordinateur client.Pour cela :

Effectuez une recherche sur votre disque de tous les fichiers avec l’extension “.exd”

  1. Commencez par fermer toutes les applications Office Word, Excel, PowerPoint, …
  2. Supprimez les fichiers en question.
  3. Cela à fonctionner pour moi est.

Pour en apprendre plus, je vous invite à parcourir l’article qui a relater le problème et sur lequel j’ai trouvé la solution. Form Controls stop working after December 2014 Updates.

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samedi 29 novembre 2014

Word : Supprimer les espaces en début et fin de paragraphe

bt-word

Il y a quelques semaines la question suivante fut posée sur le forum Answers de Microsoft : “Comment faire pour supprimer les espaces ajoutées en début et fin de paragraphe”.

En cherchant la réponse à cette question posée, je suis tombé sur une astuce qui, malgré mes quelques années d’expérience et d’utilisation de Word, m’était totalement inconnu.

Cette astuce proposée par Circé sur le forum Génération NT est des plus simples et des plus efficaces

Devinez ce qu’il faut faire pour supprimer ces espace et bien il suffit de center le ou les paragraphes puis de les remettre à gauche (ou à droite c’est selon) c’est aussi simple que ça !

Et comme disent les anglophones “Belive me” ou “Trust me” je l’ai testé et cela fonctionne à merveille

À la prochaine Sourire

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Excel : connaitre le nombre de cellules d’une plage

bt-excel

Voici une formule qui pourrait vous intéresser, elle permet de savoir ou compter le nombre de cellules qu’il y dans une plage.

Cette formule très simple est basée sur deux fonctions, la fonction LIGNES() qui renvoi le nombre de lignes dans unes plage et la fonction COLONNES(). qui elle renvoi le nombre de colonnes dans une plage. Vous aurez compris que pour avoir le nombre de cellules, il suffit de faire le produit des deux.

Pour la plage A2:B16, la formule est :

  • =LIGNES(A2:B16) * COLONNES(A2:B16)

=15 * 2
= 30 Cellules

à une prochaine fois Sourire

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Certification Project 2013 : examen 74-343

Project-2013

Bonjour à tous,

La semaine dernière j’ai passé avec succès l’examen 74-343 : Managing Project with Microsoft Project 2013.

À mon retour au travail, j’ai répondu à une question sur le forum Answers qui été restée en suspend et pour laquelle il y avait eu une relance. Cette question portait sur l’examen 74-343 en termes de langue, de ressources et de conseils pour la préparation de l’examen.

Je me propose de vous faire part de quelques informations qui, je l’espère, vous aiderons à préparer et à passer avec succès cet examen.

Pour commencer la langue de l’examen.
Au moment où je rédige ce billet, l’examen n’est disponible qu’en trois langues, Anglais, Espagnole et Portugais Brésilien et pour ma part, je l’ai passé en anglais

Pour ce qui est des ressources, j’ai utilisé ce qui suit :

  • Un cours de la communauté Microsoft : 55054 - Mastering Microsoft Project 2013
  • Project 2013 - The missing manual
  • la rubrique Project du blog Office
  • Le guide de préparation de l'examen, vous y trouverez quelques ressources et surtout la répartition des points.

Pour ce qui est des conseils, voici se que je vous suggère.

Pour vous préparer :

  • Comme l'examen est en anglais, je vous invite à vous familiariser au maximum avec la terminologie il est important de :
    • Basculer l'interface de Project en Anglais en installant un module linguistique.
    • Vous documentez en anglais (d'où les références plus haut)
  • Comme l'examen porte sur la version 2013, accordez de l'importance aux nouvelles fonctionnalités.

Lors du passage de l'examen :

  • Une grande partie des questions commencent par une phrase d'introduction du style "Vous êtes un chef de projet ... " ou bien "Vous utilisez Project 2013 ..." donc ne pas se focaliser dessus et passer directement à la deuxième phrase ou paragraphe.
  • Si vous ne comprenez pas la question, ou qu'au bout de 30 secondes voir une minute pas de solution, marquez la pour révision et passez à la suivante.
  • Si vous n'êtes pas sûr (convaincu) de votre réponse, répondez quand même mais marquez la question avant de passer à la suivante.
  • Enfin n'oublier pas de réviser les question que vous avez marquées.

Types de questions :

Vous allez être confronté à trois types de questions.

  • Choix unique (sous forme de boutons d'option), une seule proposition représente la bonne réponse.
  • Choix multiple (sous forme de cases à cochées), plusieurs propositions concours à (font partie de) la bonne réponse.
  • Drag and Drop, dans ce cas vous devez déterminer, à partir d'une liste de tâches, quelles sont celles permettent d'aboutir au résultat et les placées dans le bonne ordre.

Dernière chose, pour ma part j'ai eu à répondre à 54 questions en 02 heures.

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Office 16 annoncé pour le second semestre 2015

Office-Logo-2013

Les choses commencent à se préciser et l’annonce a été faite lors de la conférence TechEd Europe qui a eu lieu à Barcelone fin octobre.

La nouvelle version d’Office, dont le nom de code est Office 16, devrait sortir dans le courant du deuxième semestre 2015 a précisé Julia White, responsable marketing Office et Office 365 chez Microsoft.

Sources de l’article :

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Excel : compter les doublons

bt-excel

Voici une question posée sur le forum Answers.

Dans la plage de cellule B3:C16 combien de fois il y a, sur une même ligne, les valeurs "ABC" en colonne "A" et "115" en colonne "B".

Excel-2013-nb-répétitions

Pour répondre à cette question voici la proposition faite par MichD :

  • Avec une version antérieure à Excel 2007, utilisez la formule :
    =SOMMEPROD((B3:B16=”ABC”)*(C3:C16=115))
      
  • À partir d'Excel 2007, Utilisez aussi cette formule :
    =NB.SI.ENS(B3:B16;”ABC”;C3:C16;115)

Le résultat de cette formule peut être exploitée de différentes manières :

  • Si le résultat=2 comme dans notre exemple, cela signifie que les valeurs “ABC” dans la colonne “A” et 115 dans la colonne “B” sont répétées deux fois sur une même ligne. En d’autres termes nous avons un doublon.
     
  • Si le résultat=1 cela signifie que les valeurs n’existent que sur une seul ligne sont uniques.
     
  • Enfin si le résultat=0 cela signifie qu’aucune des lignes ne contient à la fois la valeur “ABC” en colonne “A” et 115 en colonne “B”.
      
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jeudi 23 octobre 2014

Excel : Somme Top X valeurs

bt-excelAujourd’hui sur le forum Microsoft de la communauté Excel, une question très intéressante a été posée. Comment faire la somme des 3 plus grandes valeurs d’une plage de cellules.

La réponse à cette question passe par l’utilisation d’une formule matricielle qui contient deux fonctions. La fonction SOMME() que tout le monde connait et la fonction GRANDE.VALEUR() que j’ai découverte en répondant à la question.

La capture d’écran ci-dessous montre la formule qui permet de calculer la somme des trois (03) plus grandes valeurs de la liste de nombres de la plage de cellules “C4:C17”.

Excel-somme-top-X

Pour obtenir la somme des trois (03) plus petites valeurs de la liste, utiliser la fonction PETITE.VALEUR() à la place de GRANDE.VALEUR() comme illustré ci-dessus.

Remarque sur les formules matricielles.
Les parenthèses au début et à la fin de la formule ne doivent pas être saisie directement. Elles doivent être générées par Excel. Pour cela, après avoir saisie la formule =somme(grande.valeur(c4:c17);{1;2;3})) au lieu de faire directement Entrer il faut faire CTRL+ALT+ENTRER. Les parenthèses apparaisses alors et la formule est reconnu par Excel comme étant une formule matricielle.

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mercredi 15 octobre 2014

Office version 32 bits vs version 64 bit

En discutant ce matin des mises à jour Windows avec l’un de mes collègues, j’ai appris que ce dernier n’avait validé que les mises à jour de la version 64 bits d’Office et pas celles pour la version 32 bits. Or sur ma machine de production, j’utilise bien la version 32 bits et non la version 64 bits.

La question suivante c’est posée d’elle même « pourquoi installer une version 32 bits d’Office avec un système d’exploitation 64 bits surtout qu’il existe une version 64 bits de l’application ? »

La réponse est que Microsoft, elle même, recommande l’installation de la version 32 bits d’Office dans la plus par des cas, principalement si vous envisager d’utiliser des compléments proposés par des tiers.

La seule contrainte qui pourrez vous obliger à installer Office dans sa version 64 bits est la taille des fichiers Excel et Project avec lesquels vous travaillez. En effet, Microsoft indique qu’il n’y quasiment pas de limite à cette taille sous la version 64 bits, alors que celle-ci est limitée à 02 Go sous la version 32 bits.

Si vous souhaitez découvrir plus en détail le pourquoi du comment ou si vous souhaitez quand même installer la version 64 bits en connaissance de cause, voici quelques liens :

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mardi 14 octobre 2014

Les certifications Microsoft

Logo-Microsoft

MS-CERTIFIED

Formateur depuis plusieurs années, il m’a été donné de constaté qu’en Algérie peu de personnes gravitant dans l’univers IT pouvaient justifier, et faire valoir, leurs compétences à travers une certification. Ceci est d’autant plus vrai pour les utilisateurs de l’outil informatique (IT Workers en anglais).

Le présent post a pour objectif de faire une brève description de ce que sont les certifications Microsoft.

Dans cet article


Qu'est-ce que la certification ?

La certification est une procédure par laquelle une tierce partie (l’organisme Certificateur) donne une assurance écrite qu’un système d’organisation, un processus, un produit, un service ou un personnel est conforme à des exigences spécifiées dans une norme ou un référentiel donné.

Dans le cas d'une personne, la certification de compétences consiste à évaluer et à reconnaitre formellement les aptitudes nécessaires à l'exercice d'une activité professionnelle, en conformité avec un référentiel métier élaboré et validé par l'organisme certificateur.
 

Caractéristiques d'une certification

La certification est caractérisée par les points suivants :

  • Elle est un acte volontaire;
  • C’est un outil de compétitivité;
  • Elle est délivrée par des organismes certificateurs indépendants des pouvoirs publics.


Pourquoi vous certifiez ?

La certification permet de valider (ou de faire valoir) vos compétences. Elle est de ce fait un atout essentiel pour la gestion de votre carrière.

Ceci peut se traduire pour la personne qui se certifie par :

· Plus d'opportunités professionnelles.

· Une évolution rapidement dans sa carrière.

Pour une entreprise, avoir du personnel certifié permet d'établir une relation de confiance entre cette dernière et ses clients.


Qu'est-ce qu'une certification Microsoft ?

Les certifications Microsoft sont des certifications professionnelles dans le domaine des technologies de l'information (IT). Elles valident un niveau de maitrise et de connaissance sur un ou plusieurs produits et ou technologies Microsoft.

La première certification Microsoft a été lancée en 1992 et portait sur Windows NT 3.1. En 2012, Microsoft a célébré 20 ans de certifications durant toute une année à travers le programme "20 Years | 20 Ways".


Comment obtenir une certification Microsoft ?

Pour obtenir une certification Microsoft, vous devez passer et réussir un ou plusieurs examens. Certaines certifications ne peuvent être obtenues sans avoir obtenu au préalable une autre certification; ainsi vous ne pourrez pas devenir MCSE (Microsoft Certified Solution Expert) sans être au paravent MCSA (Microsoft Certified Solution Associate). On dira alors que la certification MCAS est un prérequis à la certification MCSE.


Qui peut prétendre à une certification Microsoft ?

Il n'y a pas de règle, tout le monde peut passer un examen de certification, et donc prétendre à une certification Microsoft, et ce même si vous n'avez aucun diplôme en informatique.

Ainsi les certifications Microsoft cible toutes les catégories socioprofessionnelles, du simple étudiant, au professionnel de l'informatique (IT Professionnal) en passant par l'utilisateur final de l’outil informatique (IT Worker).

À titre d'exemple, il n'y a pas de limite d'âge; les plus jeunes Certifiés Microsoft ont entre 09 et 10 ans.

Le plus jeune MCP (Microsoft Certified Profesional) que j'ai rencontré et un Algérien, il avait à l'époque tout juste 17 ans et était élève au lycée en 2ème année secondaire.


Validité d'une certification Microsoft

Pour des raisons marketing mais pas que, Microsoft a introduit depuis peu un processus de mise à niveau des certifications et incite donc les personnes certifiés sur ses produits et technologies à repasser des examens afin de maintenir leurs certifications en bon état (ou à jour).

C'est le cas des certifications "MCSE" (Microsoft Certified Solution Expert) qui doivent être renouvelées tous les trois ans ou encore le cas de la certification "MCT" (Microsoft Certified Trainer) qui doit être renouvelée tous les ans.


Active & Legacy certifications

Afin de distinguer les certifications à jour des autres, la mention "Active" certification indique que la certification est à jour. La mention "Legacy" indique que la certification est obsolète soit parce qu'elle n'a pas était mise à jour, soit parce que le produit ou la technologie dont elle fait l'objet est dépassé ou a été abandonné par Microsoft.


Classification ou organisation des certifications Microsoft

Les certifications Microsoft peuvent être organisées de différentes manières. Ainsi elles peuvent être classées par :

  • Métiers ou domaine de compétence
    Infrastructure, Base de données, Développement ou encore Bureautique
  • Types de produit
    Système d'exploitation Serveur, Système d'exploitation Client, Serveur d'applications, Outils de développement et Applications bureautique.
  • Technologies
    Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange, Microsoft SQL, Microsoft Office, C#, HTML, .Net Framwork
  • Niveau d'expertise
    Technology Associate, Professional, Solution Associate, Solution Expert, Technology Specialist, IT Profesional, User, User Expert, Master ou encore Architect.


Les certifications Microsoft aujourd'hui

Avec l'évolution des technologies et des produits Microsoft, Cette entreprise ne cesse de réinventer ses certifications et au jour d'aujourd'hui, voici une liste non exhaustive des plus récentes certifications proposées par la firme de Redmond :


Les certifications MTA

MTALes certifications Microsoft Technology Associate (MTA) s'adresse principalement aux débutants voir aux étudiants, elles permettent de valider vos connaissances et compétences de base des principes fondamentaux de l'informatique. Ces certifications peuvent être un bon acquis pour passer les certifications MCTS par la suite. Il est à noter que pour l'instant ces certifications ne sont, pour l'instant, disponibles qu'en Anglais.

Les certifications MTA disponibles sont les suivantes:

  • MTA Windows Operating System Fundamentals
  • MTA Windows Server Administration Fundamentals
  • MTA Networking Fundamentals
  • MTA Security Fundamentals
  • MTA Database Fundamentals
  • MTA Software Development Fundamentals
  • MTA Windows Development Fundamentals
  • MTA Web Development Fundamentals
  • .NET Fundamentals
  • Mobile Development Fundamentals
  • Gaming Development Fundamentals
  • HTML5 App Development Fundamentals
  • Software Testing Fundamentals


Les certifications Bureautique (MOS)

MOSLes certifications bureautiques, Microsoft Office Specialist (MOS), portent sur les principales applications de la suite Office dans leurs différentes versions (2003 à 2013 au moment où l'article est rédigé). Trois niveaux sont disponible, le niveau de base "Microsoft Office Specialist", le niveau avancé "Microsoft Office Specialist Expert" et le niveau master "Microsoft Office Master".

Les certifications MOS disponibles pour la version 2013 sont :

  • MOS Word 2013
  • MOS Excel 2013
  • MOS PowerPoint 2013
  • MOS Outlook 2013
  • MOS Access 2013
  • MOS SharePoint 2013
  • MOS OneNote 2013
  • MOS Expert Word 2013
  • MOS Expert Excel 2013
  • Microsoft Office 2013 Master


Les certifications MCSA

MCSALes nouvelles certifications Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) sont axées sur la capacité à concevoir et développer des solutions technologiques et démontre que vous disposez des principales compétences techniques requises à cet effet. Les certifications MCSA sont orientées infrastructure et bases de données. Il est à noter que ces certifications sont un prérequis pour obtenir un MCSE.

Les certifications MCSA disponibles

  • MCSA Windows Server 2012
  • MCSA Windows Server 2008
  • MCSA Windows 8
  • MCSA Windows 7
  • MCSA SQL Server 2012
  • MCSA SQL Server 2008
  • MCSA Office 365


Les certifications MCSE

MCSELes certifications Microsoft Certified Solution Expert (MCSE) sont la continuité des certifications MCSA, elles démontrent votre capacité à élaborer des solutions innovantes sur de multiples technologies, à la fois sur site et dans le Cloud.

Les certifications MCSE disponibles

  • MCSE Server Infrastructure
  • MCSE Desktop Infrastructure
  • MCSE Private Cloud
  • MCSE Data Platform
  • MCSE Business Intelligence
  • MCSE Messaging
  • MCSE Communication
  • MCSE SharePoint


Les certifications MCSD

MCSDLes certifications Microsoft Certified Solution Developer (MCSD) se concentrent sur les aptitudes de conception et de développement de solutions d'application pouvant inclure l'intégration de plusieurs technologies et couvrir plusieurs versions de ces mêmes technologies.

Les certifications MCSD disponibles

  • MCSD Windows Store Applications
  • MCSD Web Applications
  • MCSD SharePoint Applications
  • MCSD Applications live cycle management


En découvrir plus sur les certifications Microsoft

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations commencez par explorer la section « Certification » du site « Microsoft Learning » à l’adresse suivante : https://www.microsoft.com/learning/fr-fr/certification-overview.aspx

mardi 23 septembre 2014

Med-IT Alger 2014

logo-med-it

La 11ème édition du salon international des technologies de l’information MED-IT a débuté hier 22 septembre 2014 et se poursuivra jusqu’à demain 24 septembre.

Ce rendez vous pour les professionnels IT est un moment fort et attendu chaque année. Il nous revient cette année avec avec son lot d’expositions et de conférence.

Pour ma part je devrais m’y rendre demain en début de matinée pour assister à des démos présentées par Microsoft donc avis aux amis on se vois demain, si DIEU veux,

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jeudi 7 août 2014

PowerPoint : changer la langue de vérification de tout le texte d’une présentation

Powerpoint-2013

Ce billet est inspiré d’une question posée sur le forum Answers de Microsoft dont le titre est : “Comment changer pour tout le document la langue de vérification d'orthographe?

Je vous propose donc ici, une procédure qui permet de changer la langue de vérification de tout le texte saisi dans les espaces réservés d’une présentation.

Comment faire ?

  1. Basculer vers l'affichage "Mode Plan". Affichage > Affichages des présentations > Mode Plan
  2. Sélectionner le volet de navigation.
  3. Sélectionnez tout le texte (CTRL+A).
  4. Dans l'onglet "Révision", cliquez sur le bouton "Langue" puis sélectionnez la langue de votre choix et validez.. (Révision > Langue > Langue > Définir la langue de vérification...)

Remarque : Cette méthode ne permet de définir la langue des espaces réservés pour lesquels du texte n’a pas encore été saisi ; il en va de même pour les zones de texte insérées manuellement. Dans ce cas je vous invite à utiliser une macro. voir ce billet “PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification …

Testé avec la version 2013.

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PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification de tous les zones de texte d’une présentation

Powerpoint-2013 Ce billet fait suite à un problème soulevé sur le forum Answers de Microsoft.

La question posée portait sur la possibilité de redéfinir (ou changer) en une seule fois la langue de vérification dans toutes les diapositives et la solution proposée présentait certains bugs (ou manques). En effet, la langue n’était pas redéfinie dans les cas suivants :

  1. L’espace réservé pour le contenu ne contient pas encore de texte.
  2. La zone de texte a été ajouter manuellement à la diapositive.

Pour contourner cela, je vous propose la macro ci-dessous:

------------------------------------------

Public Sub ChangerLangueVérification()
    '
    ' Macro proposée par Mehdi HAMMADI le 07/08/2014
    '
    ' Objectif : changer la langue de vérification de tous les espaces réservés
    '            et de toutes les zones de texte de la présentation en cours
    Dim DiapoEnCours As Slide
    Dim FormeEnCours As Shape
    For Each DiapoEnCours In ActivePresentation.Slides
        For Each FormeEnCours In DiapoEnCours.Shapes
            FormeEnCours.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDFrench
        Next
    Next
End Sub

------------------------------------------

Le principe est simple, parcourir toutes les zone de texte de tous les formes et appliquer la langue souhaitée.

  • Pour le français mettre .LanguageID = msoLanguageIDFrench
  • Pour l’anglais états unis mettre .LanguageID = msoLanguageIDEnglishUS

Testé sous PowerPoint 2013 et 2007

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dimanche 20 juillet 2014

Programme MCT, les nouvelles demandes d’adhésion sont ouvertes !

logo-mct

L’équipe Microsoft Learning a annoncé ce 17 juillet 2014, l’ouverture des candidatures au programme MCT. En effet si vous remplissez les conditions requises vous avez la possibilité de postuler pour devenir un formateur Certifié Microsoft.

Conditions :

  1. Posséder une certification Microsoft actuel ou une qualification admissibles au programme MCT.
  2. Démontrer des habiletés pédagogiques vérifiées.

Pour en savoir plus allez sur la page “Become a Microsoft Certified Trainer”.

Source de l’article : MCT application now open (valide jusqu’au 17/08/2014)

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mardi 15 juillet 2014

Apps for Office ou la nouvelle génération des compléments Office

preview-logo

Avec l'avènement de la version 2013 d'Office, une nouvelle génération de compléments à fait son apparition appelés les "Apps for Office". Ces apps (« application » en français) sont des mini-applications qui apportent des fonctionnalités supplémentaires à la nouvelle version d’Office et de SharePoint.
 

Mais qu'est-ce que c'est en réalité ?

Une application pour Office est essentiellement une page Web qui est hébergé dans une application Office cliente. Vous pouvez utiliser les applications pour étendre les fonctionnalités d'un document, d'e-mails, d'une demande de réunion, ou d'un rendez-vous.

Du fait qu'elles utilisent des technologies Web standards tels que HTML5, XML, CSS3, JavaScript et REST API, les applications pour Office peuvent fonctionner dans des environnements multiples et sur différents clients à savoir, sur les Clients riches (logiciels Office de bureau, Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint) mais aussi sur Office Online, les navigateurs mobiles, et également sur ​​site (SharePoint 2013) et dans le cloud.

Certaines applications pour Office sont disponibles gratuitement alors que d'autres sont payantes. Elles peuvent aussi bien être développer par Microsoft (Groupes de Recherche Microsoft) que par des particuliers.
 

Exemples (pris au hasard) d’applications pour Office:
 

1. Wikipedia for Office

L'application Wikipedia pour Office vous permet d'accéder rapidement au contenu de Wikipedia à partir d'Office et simplifie le processus de référencement du texte et des images.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/wikipedia-WA104099688.aspx?redir=0

2. LinkedIn for Outlook

Affiche des informations clés sur les gens que vous êtes en contact par e-mail ou en réunion, comme:

  • Leur profil LinkedIn
  • Les connexions vous avez en commun
  • Les Informations sur l'endroit où ils travaillent

voir : http://office.microsoft.com/fr-fr/store/linkedin-for-outlook-WA102996382.aspx?redir=0

3. SmartChart for Excel

Cette application analytique facile à utiliser, permet d'afficher les tendances, les modèles et les perspectives de vos données.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/smartcharts-for-excel-WA104120594.aspx
 

Où trouver ces applications ?

Pour installer un application pour Office, il vous suffit de vous rendre sur le site “Office Store” puis de faire une recherche.
 

FAQ sur les Apps for Office

Pour en savoir plus, je vous invite à consulter la foire aux questions sur les Apps for Office : http://office.microsoft.com/fr-fr/support/office-store-faq-HA102900784.aspx
 

lundi 14 juillet 2014

PowerPoint 2013 : Erreur lien hypertexte vers un signet dans un document Word ou un Classeur Excel

bt-powerpoint

Bonjour en répondant à une question sur le forum Answers de Microsoft, j’ai obtenu un message d’erreur lorsque j’ai voulu insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte vers un signet dans un document Word.

Le message d’erreur apparait lorsque vous cliquez sur le bouton “Signets”, dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte”, après avoir sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir.
image

Comment faire pour contourner le problème ?

Est bien il suffit tout simplement d’ajouter manuellement le signet à l‘adresse du lien hypertexte en respectant la syntaxe suivante :
<nom du fichier>.<extention>#signet

Supposons que je souhaite atteindre le signet “Suite” du document Word “Rapport financier”, l’adresse du lien hypertexte sera alors : Rapport financier.docx#Suite.

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Lien PowerPoint vers Excel

 bt-powerpoint bt-excel

Suite à une question posée sur le forum Answers de Microsoft, je me propose de vous montrer comment insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte qui pointerais vers une cellule précise dans une feuille donnée d’un classeur Excel.

Cette technique pourrait s’avérer utile, si vous avez à présenter un rapport financier et que vous ne souhaitez pas importer toutes les données mais juste pointer vers celles-ci.

Supposons donc que je souhaite afficher la feuille “TCR” du fichier Excel “Rapport Comptable”, voici la procédure à suivre :

  1. Dans votre diapositive saisir le texte à afficher
  2. Sélectionner le texte puis afficher la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” (CTRL+K)
  3. Dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte
    • Choisir l’option “Fichier ou page Web existante”.
    • Définir l’emplacement du fichier (dossier où se trouve le fichier)
    • Sélectionner le fichier
    • Dans la zone de texte “Adresse” ajouter, à la suite du nom du fichier, le signe “#” suivi du nom de la feuille “TCR” suivi du point d’exclamation “!”et enfin de l’adresse de la cellule “A1”(attention ne pas oublier l’extension du fichier).
      Ce qui devrait donner dans notre cas ceci : Rapport Comptable.xlsx#TCR!A1
    • Cliquer sur “OK

        image

        Remarque : vous pouvez nommer la cellule “A1” et pointez directement vers la cellule sans passer par le nom de la feuille.

        Exemple : si le nom de la cellule “A1” de la feuille “TCR” est “MonTCR”, le lien qui pointe vers elle sera alors : Rapport Comptable.xlsx#MonTCR 

        Mots clés Technorati : ,,

        dimanche 22 juin 2014

        Programme MCT, changement dans les conditions de renouvellement.

         

        logo-mct

        Bonjour à tous,

        Au début du mois, Moragan Dutton, annonçait des changements dans les conditions de renouvellement au programme MCT applicables pour l'année 2015.

        Ce qu'il vous faut retenir c'est qu'il vous faudra  :

        1. Avoir une certification valide et éligible au Programme MCT.
        2. Avoir assuré au minimum trois (03) formations et surtout les avoir validées avec MTM (et non plus 01).
        3. Avoir un score qualité de formation supérieur ou égale à sept (07) (et non plus 06).

        Pour en savoir plus :

        • La page du programme MCT. Become a MCT
        • Le billet annonçant la mise à jour. MCT Program Requirements for 2015.

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        lundi 16 juin 2014

        Outlook, retrouver le nom du dossier d'un message

        Outlook-2013

         

        Hier, un de mes collègues et moi-même avons été confrontés au problème suivant :

        Un courriel avait été déplacé dans un dossier par inadvertance et même si nous l’avions retrouvé, après avoir effectué une recherche (voir la procédure), nous ne savions pas dans quel dossier il se trouvait.

        Comment faut-il donc procéder pour afficher (ou retrouver) le nom du dossier dans lequel un courriel se trouve ?

        Dans un premier temps, j’ai proposé à mon collègue de « Marquer le message comme Lu » puis nous avons recherché manuellement dans tous les dossiers où des messages non lus apparaissaient et vous conviendrez avec moi que ce n’est pas très pratique.

        J’ai donc fait une petite recherche sur la toile et j’ai trouvé une réponse, toute simple, proposée par JièL (Owner de la FAQ Outlook).

        Voici donc comment faire ?

        Il suffit d’ajouter à votre affichage de recherche la colonne « Dans le dossier » (ou ‘Dossier’) et le tour est joué.

        Affichage montrant le dossier dans lesquels les messages sont

        Remarque :

        • La colonne n’affiche un résultat que pour un affichage renvoyant une recherche.
        • La colonne ‘Dans le dossier’ fait partie des champs de message.

        Tester avec Outlook 2013 et Outlook 2010.

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        dimanche 15 juin 2014

        Outlook, retrouver tous les courriels reçus aujourd’hui

        Outlook-2013


        Aujourd’hui un de mes collaborateurs a été confronté à la situation suivante :

        Celui-ci a reçus plus tôt dans la journée un courriel de la part d’un client, après l’avoir lu, il là fermé puis a repris sa précédente tâche. Après avoir fini cette dernière, il a voulu revenir sur le courriel reçu afin d’y répondre ; à sa surprise il n’arriva plus à le retrouver.
        Après quelques tentatives, il m’a posé la question suivante : Comment retrouver tous les courriels reçus « Aujourd’hui » et ce quels que soient les dossiers où ils se trouvent ?

        Pour résoudre son problème je lui ai proposé la procédure suivante :

        1. Dans le « Volet des dossiers » de l’élément « Courrier », sélectionner le dossier « Boite de réception »
        2. Dans le volet de lecture, activer recherche en plaçant le curseur de la souris dans la zone de recherche « CTRL+E »
        3. Dans le groupe « Etendue » de l’onglet « Recherche », cliquer sur le bouton « Sous-dossiers »
        4. Dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche », dérouler la liste du bouton « Rechercher du courrier par date de réception (Cette semaine) » puis sélectionner l’élément « Aujourd’hui ».

        A ma grande surprise son courriel resta introuvable !

        Après un court instant de réflexion, nous avons refait la même procédure mais cette fois si en étendant la recherche non pas uniquement au dossier « Boite de réception » et ces sous dossiers mais à « Tous les éléments Outlook » et là bingo nous avons retrouvé son courriel.
        Pour l’histoire, celui-ci avait été déplacé dans le dossier « Eléments envoyés ».

        Voici donc la procédure pour inclure tous les éléments Outlook à la recherche :

        1. Dans le volet « Dossier » de l’élément « Courrier », sélectionner le dossier « Boite de réception » ou n’importe quel autre dossier.
        2. Dans le volet de lecture, activer la zone de recherche « CTRL+E »
        3. Dans le groupe « Etendue » de l’onglet « Recherche », cliquer sur le bouton « Tous les éléments Outlook »
        4. Dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche », dérouler la liste du bouton « Rechercher du courrier par date de réception (Cette semaine) » puis sélectionner l’élément « Aujourd’hui ».

        clip_image002

        Remarque : l’option de recherche « Tous les éléments Outlook » permet d’effectuer, comme son nom l’indique, une recherche sur tous les éléments qui figurent dans tous les dossiers des différents comptes ajoutés à votre client Outlook, les dossiers personnels et les dossiers de l’archive.

        Ceci a été testé sous Outlook 2010 et Outlook 2013.

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        samedi 14 juin 2014

        Visual Studio, la prochaine version se dévoile

        Microsoft a dévoilé sa nouvelle de sa plateforme de développement “Microsoft Visual Studio” à travers la mise à disposition en téléchargement de la Preview de la version 14.

        Disponible à des fins de test (à ne pas utiliser dans un environnement de production), cette préversion permet aux développeurs d’avoir un premier aperçu des évolutions et innovations intéressantes de la plateforme, qui ont été présentées ces trois derniers, notamment le projet Roslyn, le prochain C#, VB et Visual C++, ASP.NET vNext, etc.

        • C#, VB.Net avec le compilateur .NET (Roslyn)
        • ASP.NET vNext
        • Support de C++ 11 et C++ 14

        Le téléchargement est disponible ici.

        Source de l’article : Developpez.com

        lundi 2 juin 2014

        Office 15-Minute Webinar : 05 étapes pour une meilleur présentation

        J'ai le plaisir de partager avec vous un webinar réalisé par Doug Thomas pendant lequel il vous présente certaines règles à observer afin de créer des bonnes présentations.

        Bon visionnage.


        mercredi 16 avril 2014

        Importer ses emails Gmail et Yahoo dans Outlook.com

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        Deux articles (en anglais) ont récemment été publiés sur le blog Office consacré à ‘Outlook.com’ (anciennement ‘Hotmail.com’). Ils présentent une nouvelle fonctionnalité qui permet de connecter d’autres services de messageries en l’occurrence (Gmail et Yahoo mais pas que) à Outlmook.com afin de vous permettre de centraliser vos différents courriels en ligne et en un seul endroit.

        Le premier, daté du 11 décembre 2013, présente la procédure à suivre pour importer vos emails Gmail dans Outlook.com (http://blogs.office.com/2013/12/11/outlook-com-makes-it-even-easier-to-switch-from-gmail/)

        Le second, daté du 16 avril 2014, présente la procédure à suivre pour importer vos emails à partir de Yahoo ou tout autre fournisseur de messagerie ayant activé la fonctionnalité IMAP. (IMAP-enabled email providers) (http://blogs.office.com/2014/04/16/outlook-com-customers-can-now-import-their-email-from-yahoo-mail/)

        Bonne lecture.

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        dimanche 13 avril 2014

        Windows XP et Office 2003 fin du support

        C’est fini depuis le 08 avril, le support de Windows XP et Office 2003 c’est arrêté mais qu’est ce que cela signifie, est ce que votre machine qui tourne sous Windows XP va s’arrêter.

        Pour répondre à ces questions, une vidéo réalisée par l’équipe 01.net

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        lundi 7 avril 2014

        Excel : naviguer avec la souris dans une région

        bt-excel

         

        Je souhaiterais vous présentez aujourd’hui une fonctionnalité assez ancienne mais que je viens tout juste de découvrir par le plus grand des hasards alors que j’utilise Excel et une souris depuis plus de 15 ans.

        Cette fonctionnalité permet de se déplacer dans une région d’une feuille ; c’est l’équivalant des raccourcis CTRL + Touches de directions.

        Mais tout d’abord qu’est-ce qu’une région ?

        Une région c’est une plage de cellules (ensemble de cellules contigües) contenant des données. Une région est délimitée par une ligne vide en haut (ou les en-têtes de colonnes), une ligne vide en bas, une colonne vide à gauche (ou les en-têtes de lignes) et une colonne vide à droite. Une feuille peut donc ainsi contenir une multitude de régions.
        Remarque : région peut contenir des cellules vides mais pas toute une ligne ni toute une colonne.

        Comment cela fonctionne-t-il ?

        Eh bien il suffit, avec la souris, de faire un double-clic sur l’une des bordures de la cellule pour atteindre la cellule située à l’une des extrémités de la région.

        Le tableau ci-dessous présente la fonctionnalité :

        Raccourci souris

        Equivalant clavier

        Résultat

        Double-clic sur la bordure de droite

        CTRL + →

        Délace la sélection vers la dernière cellule de la région sur la même ligne

        Double-clic sur la bordure de gauche

        CTRL + ←

        Délace la sélection vers la première cellule de la région sur la même ligne

        Double-clic sur la bordure du haut

        CTRL + ↑

        Délace la sélection vers la première cellule de la région sur la même colonne

        Double-clic sur la bordure du bas

        CTRL + ↓

        Délace la sélection vers la dernière cellule de la région sur la même colonne

        Une petite vidéo de démonstration :

        Essayez et dites-moi si ce n’est pas magique !!!

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        dimanche 6 avril 2014

        Microsoft Project Lite annoncé pour le 1er mai 2014

         

        image

        L’équipe « Project » a annoncé la semaine dernière l’arrivée de « Microsoft Project Lite » une nouvelle offre pour le “Cloud” qui permettra, aux membres des équipes projets, de modifier et soumettre leurs feuilles de temps, de collaborer sur des documents liés au projet, de mettre à jours les tâches mais pas que.

        Il est à noter que :

        • Project Lite ne pourra être utilisé que dans le cadre de projets gérer avec Microsoft Project Online
        • Coût annoncé de la souscription : 7 $US par utilisateur par mois.

        Pour en savoir plus, faites un tour sur le blog de l’équipe Microsoft Project « Project Lite available on May 1 ».

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        lundi 31 mars 2014

        Office 2003 : fin du support

        Et oui, après plus de 10 ans de bons et loyaux services Microsoft arrête le support de la version 2003 de sa célèbre suite bureautique en même temps que le support de Windows XP.

        Retenez donc cette date c’est pour le 08 avril 2014.

        Si vous souhaitez en savoir plus et surtout ce que cela implique, je vous invite à lire l’article suivant : Fin de la prise en charge pour Office 2003.

        Mots clés Technorati : ,

        samedi 22 mars 2014

        Excel : recherche verticale en sens inverse

        Excel-2013 Bonjour à tous,

        Je souhaite partager avec vous un billet publié par “Sophie Martchan” auteur du blog “Mon Cher Watson”. Ce billet est intitulé ; “Excel: Recherchev (vlookup) en sens inverse” et propose une solution pour effectuer une recherche verticale en sens inverse ou plus précisément en cherchant une valeur dans la colonne D (par exemple et renvoyer une valeur de la colonne C, B, ou A s’il y a correspondance alors que la fonction RechercheV ne permet de renvoyer que des valeurs dans une colonne après celle contenant la valeur cherchée.

        Pour en savoir plus je vous invite à lire le billet à l’adresse suivante :
        Excel: Recherchev (vlookup) en sens inverse.

        Bonne lecture
        MehdiH

        Mots clés Technorati : ,,

        mardi 4 mars 2014

        Excel : Tableau de données, appliquer une formule à toute la colonne

        bt-excel

        Bonjour à tous,

        Je souhaiterais vous présenter aujourd’hui une fonctionnalité très utile qui permet d’appliquer (ou de copier) automatiquement une formule à toutes les cellules d’une même colonne. Cette est disponible depuis la version 2007 d’Excel.

        Comment la mettre en œuvre :

        1. D’abord il faut convertir votre plage de cellules en tableau de données,
          • Sélectionnez vos données (CTRL+A)
          • Appliquez le style de tableau de votre choix (Accueil > Styles > Mettre sous forme de tableau)
        2. Ajoutez une colonne à laquelle vous souhaitez appliquer une formule de calcul
        3. Sélectionnez la cellule juste en dessous de l’en-tête de la colonne.
        4. Saisissez votre formule, puis validez (Entrer). La formule est copiée (appliquée) à toutes les cellules de la colonne.

        Le tuto en vidéo :

        Mots clés Technorati : ,,

        Office 2013 : Guides de démarrage rapide (Quick Start Guides)

         

        Office-Logo-2013 Eric Ligman, Microsoft Sales Excellence Program Manager, a proposé en téléchargement une série (en anglais) de guides de démarrage rapide (Quick Start Guides) des principales applications de la suite bureautique de Microsoft dans sa version 2013. Ces guides ont pour objectifs de mettre l’accent sur les principales fonctionnalités et améliorations des applications en questions et permettent à l’utilisateur de retrouver et d’aller directement à l’essentiel.

        Je reprends ci-dessous les liens vers ces téléchargements.

        Microsoft Office 2013 Quick Start Guides :

        image Microsoft Excel 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Word 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Outlook 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft OneNote 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Access 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Visio 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft PowerPoint 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Project 2013 Quick Start Guide

        image Microsoft Publisher 2013 Quick Start Guide

        Source du billet : Complete collection of Microsoft Office 2013 Quick Start Guides (Cheat Sheets).