Word : Comment ne pas répéter l’en-tête d’une page sur les suivantes?

Lors de la création de documents et surtout de documents longs vous avez besoin d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents. Hors par défaut, quand vous définissez un en-tête celui-ci est automatiquement repris sur les autres pages. Nous allons énuméré dans ce billet deux solutions permettant de faire en sorte que l’en-tête n’apparaisse que sur la première page.

Les deux solutions sont:

1. Spécifier que l’en-tête de la première page de la section en cour est différent des autres pages de la même section et ne saisir un en-tête que sur la première page.
2. Insérer un saut de section à la fin de la première page, désactiver l’option “Lier au précédent” et ne saisir un en-tête que sur la première section.

Pour savoir comment procéder suivez les liens ci-dessous:

• Comment faire pour que l’en-tête et le pied de page de la première page soit différents des en-têtes et pieds de page des autres pages d’une même section.
• Comment faire pour Insérer un saut de section.
• Comment faire pour désactiver l’option “Lier au précédent”.

Word : Supprimer la liaison entre l’en-tête ou le pied de page de deux sections qui se suivent.

Le fait d’insérer un saut de section sur une nouvelle page ne permet pas de s’affranchir de l’en-tête ou du pied de page de la section qui le précède car par défaut Word reproduit le même en-tête ou pied de page sur la section suivante.

Afin de vous permettre de saisir un nouveau en-tête différent de celui de la section précédente vous aller devoir désolidariser (délier ou supprimer la liaison entre) les deux en-têtes de section.

Avec la version 2003

A partir de la barre d’outils “En-tête et pied de page” désélectionner (désactiver) le bouton “Lier au précédant” en cliquant dessus.

Avec la version 2007 et 2010

Dans le groupe “Navigation” (onglet “Création” de “Outils des En-têtes et pieds de page”), désactivez  l’option “Lier au précédent” en cliquant dessus.

Et voilà,

Le nouveau texte que vous allez saisir maintenant dans l’en-tête sera différent de celui qui précède.

Nota bene

Le fait de délier l’en-tête de page d’une section n’affecte pas la liaison du pied de page de cette même section à la section précédente; en effet, si vous souhaitez délier le pied de page de cette même section il faudra le précisez en utilisant la même procédure que citer ci-dessus.

Word : Insérer un saut de section.

Dans Word, le fait d’insérer une nouvelle section vous offre la possibilité d’appliquer à cette nouvelle section des paramètres de mise en page différents de ceux de la section différentes.

Cette technique vous permet d’avoir dans un même document une série de page avec comme disposition “Portrait” alors que certaines pages qui contiennent de larges tableaux aient comme disposition “Paysage”. cette méthode permet également de définir des en-têtes et pieds de page différents d’une section à une autre.

Pour insérer un saut de section faites tout simplement:

Avec la version 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Saut” (Insertion –> Saut)
2. Sous “Types des saut de section“, sélectionnez parmi l’une des trois (04) options proposées

Avec la version 2007 et 2010

• Dans la liste “Saute de page” (onglet “Mise en page”, groupe “Mise en page”), sélectionnez également, sous “Saut de section”, parmi l’une des trois (04) options proposées.

Voilà c’est fait

Le point d’insertion est déplacé au début de la nouvelle section. Vous pouvez confirmer l’insertion d’un saut de section en affichant les marques spécifiques.

Nota bene:

L’insertion d’un “Saut de section continu” est surtout utilisé pour changer le nombre de colonnes sur une page.

Word : Faire en sorte que l’en-tête de la première page soit différent de ceux des autres pages d’une même section

Nous nous proposons de décrire dans ce billet la procédure à suivre afin d’obtenir un en-tête et pied de page de la première page différent de ceux des autres pages d’un section.

Avec Word 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Mise en page” (Fichier –> Mise en page) et activez l’onglet “Disposition”.
2. Sous la section “En-tête et pied de page” cochez la case “Première page différente”

Avec Word 2007 et 2010

• Procéder de la même façon mise à part que pour afficher la boîte de dialogue “Mise en page” vous devez cliquer sur le lanceur du groupe “Mise en page” de l’onglet “Mise en page”
• Une deuxième méthode consiste à cocher la case “Première page différente” du groupe “Options” de l’onglet “Création” des “Outils des en-têtes et pieds de page”

Et voilà,

• Saisissez un en-tête sur la première page, celui-ci n’est pas repris sur les autres pages.

Nota bene:

Si vous souhaitez faire en sorte que l’en-tête et pied de page de la première page de chaque section de votre document soit différentes, il faudra répéter la procédure pour chacune des sections.

Word : Comment afficher (accéder) au pied de page

Le précédent billet exposait la manière d’accéder ou d’afficher l’en-tête de page d’une document Word. Nous allons voir ici comment passer de l’en-tête au pied de page.

Pour réaliser cela, il suffit, à partir de l’en-tête, de cliquer sur :

Word 2003

• Le bouton “Basculer en-tête/pied de page” de la barre d’outils “En-tête et pied de page”

Word 2007

• Le bouton “Atteindre le pied de page” du groupe “Navigation” de l’onglet “Création” des “Outils des En-têtes et pieds de page”

Word : Comment afficher ou accéder à l’en-tête de page

L’en-tête et le pied de page sont des espaces réservés respectivement en haut et en bas d’uns page servant à afficher des informations utiles et en relation avec le document. l’exemple le plus flagrant est le numéro de page.

Accéder à l’en-tête

Pour pouvoir accéder ou l’afficher l’en-tête, procédez de la manière suivante:

Sous Word 2003:

• Cliquez sur la commande “En-tête et pied de page” du menu “Affichage”.

Sous Word 2007:

• Double cliquez directement dans l’en-tête de page.

 

 

 

 

• Vous avez aussi la possibilité d’insérer directement un en-tête ou un pied de page prédéfini. A partir de l’onglet “Insertion” dans le groupe “En-tête et Pied de page” cliquez sur l’élément de votre choix dans l’une des trois (03) listes : En-tête, Pied de Page, Numéro de Page

Nota Bene:

Les manipulations Word 2007 sont également valables pour la version 2010.