Blog à destination des utilisateurs des applications de la suite Microsoft Office et de Power BI
Si vous avez malencontreusement perdu votre DVD d'installation d'Office 2007 et que vous souhaitez vous procurer un nouveau DVD. Voici la page officiel Microsoft où vous pourrez télécharger le programme en question.
Attention : il vous faut une clé de produit valide afin de lancer le téléchargement.
J’ai le plaisir de vous proposer aujourd’hui un nouveau complément gratuit réalisé par l’équipe Office Labs.
Ribbon Hero est le nom donné à cet application. Elle a pour principale objectif vous faire découvrir les fonctionnalités de la version 2007 d’Office ainsi que les nouvelles fonctionnalités de la version 2010 et ce d’une manière très ludique à travers des défis que vous allez devoir relever.
Pour ma part je note quand même certains inconvénients à savoir que les seuls applications prises en charge, et sur lesquelles vous allez pouvoir développer vos compétences, sont Word, Excel et PowerPoint et surtout en version anglaise uniquement.
Une seul solution pour le tester et en profiter télécharger gratuitement la beta d’Office 2010 (soit en anglais / ou alors en français et en plus la beta du langage pack en-us).
Si vous voulez en savoir plus, je vous invite suivre ce lien:
Si vous désirez apprendre à créer un package de votre présentation pour CD-ROM, comprendre qu’elle en est l’utilité et les possibilités que cela pourrait vous apporter, je vous invite à suivre le dernier volet de la formation “Bon sang, mais bien sûr ! Fonctionnalités incontournables de PowerPoint”.
Pour ceux qui souhaiterez commencer la formation à partir du début, c’est par ici.
Nota bene:
Cette formation se base sur la version 2003 du produit mais la fonctionnalité existe dans les deux versions 2003 et 2007.
Si vous souhaitez définir ou appliquer une taille bien précise aux diapositives de votre présentation PowerPoint, voici la manière de procéder aussi bien avec la version 2003 que la version 2007 de l’application:
1. Afficher la boîte de dialogue “Mise en page”
2. Définir la taille, pour cela vous avez deux possibilités
Je viens de découvrir une technologie Microsoft qui propose un service de traduction en ligne gratuit.
Cette technologie offre divers outils en fonction du public ciblé à savoir:
Pour ce qui est des utilisateurs Microsoft met à leur disposition différents outils en fonction de leurs besoins
Pour en savoir plus, visitez les liens suivants (en anglais) :
Je vous propose de découvrir une fonctionnalité apparue avec la version 2007 de PowerPoint. Cette fonctionnalité, que je trouve très utile, faisait défaut à cette application qui en avait grand besoin.
La fonctionnalité « Afficher/Masquer un objet » vous offre la possibilité, comme son nom l'indique, de masquer un objet sur une diapositive ou alors de le rétablir, c'est-à-dire d'afficher un objet masqué.
Cette fonctionnalité va vous permettre de vous concentrer sur l'objet que vous voulez mettre en forme ou animer en masquant les autres éléments qui pourraient éventuellement encombrer celui sur le quel vous êtes entrain de travailler. Je vous avoue qu'il m'est souvent arrivé de déplacer des objets qui m'encombraient hors de ma diapositive pour revenir, par la suite, les y remettre, le hic c'est qu'on ne les remet que très rarement à leur place initiale.
Cette commande est accessible à du volet « Sélection et Visibilité » que vous pouvez afficher en cliquant sur la commande « Volet sélection » de la liste « Sélectionner » du groupe « Modification » de l'onglet « Accueil »
Le volet « Sélection et visibilité » affiche la liste des objets existant sur la diapositive en cours. Ces objets sont aussi les espaces réservés de la diapositive, que les images, vidéos, diagrammes et autres formes insérés sur la diapositive.
A droite du nom de chaque objet, figure une case représentée car un œil quand l'objet est affiché et vide lorsque celui-ci est masqué.
Pour masqué l'objet, cliquez sur l'œil ; pour l'afficher à nouveau, cliquez sur la case vide.
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Mots clés : PowerPoint 2007 ; Trucs et astuces ; Affichage
Au fil de ma navigation je suis tombé sur une page du site de la société « Brainstorm Inc. », un partenaire Microsoft, sur laquelle il propose des vidéos de formation pour les différentes applications de la suite Office 2007 que je trouve pas mal du tout. Seul hic, éventuellement, elles sont en anglish.
Pour visualiser ces vidéos suivez le lien :
http://www.brainstorminc.com/cbt/microsoft/index.html
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Mots clés : Office 2007 ; Vidéo ; Ressources
Avant d'aller plus loin juste un petit rappel
La mini barre d'outils est une barre d'outils qui apparaît lorsque vous survolez à l'aide de la souris un texte que vous avez sélectionné dans Word 2007.
Elle contient les fonctionnalités de mise en forme les plus utilisées et vous permet ainsi de gagner tu temps lorsque vous souhaitez les appliquées.
Ça c'est en théorie car pour m'a part je ne me suis pas encore habitué à cette mini barre d'outils et j'oublie qu'elle est disponible et la vois disparaître à chaque fois.
Voulant bien faire et me forçant à l'utiliser, je me retrouve à chaque fois à faire clique droit pour la faire réapparaître afin de sélectionner une de ses fonctionnalités.
Si comme moi cette situation vous incommode, vous avez la possibilité de la désactiver tout simplement se qui fait que lorsque vous survolerez du texte sélectionné vous ne la verrez plus apparaître.
Pour cela procéder comme suit :
PS : La mini barre reste accessible en faisant un clique droit sur le texte sélectionné.
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Mots clés : Office 2007 ; Word ; Paramétrage
Si vous êtes amateurs de gadgets Vista et désirez afficher des astuces Office 2007 dans le volet Windows, je vous invite à télécharger le gadget « Office Astuces du jour » à partir de l'emplacement suivant :
http://www.gadget-vista.fr/gadget-windows-vista/doc_details/257-office-astuce-du-jour.html
Ce gadget permet d'obtenir des informations à partir d'un flux dynamique provenant de Microsoft Office Online et qui garantit que tous les clients Office reçoivent les informations/conseils récents relatifs à l'utilisation d'Office 2007.
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Mots clés : Office 2007 ; Astuces ; Gadget
C'est fait, la version en français du Service Pack 2 de Microsoft Office System 2007 est disponible en téléchargement sur le site de Microsoft.
Parmi les améliorations apportées par le SP2 nous citerons :
Si vous souhaitez en savoir plus sur toutes les améliorations apportées par ce service pack, veuillez consulter l'article de la base de connaissances N° 953195.
Le service pack met à jour les applications suivantes :
Et les suites les suivantes :
Pour ce qui est des autres applications Office 2007 tels que :
Il faudra télécharger leurs Services Packs individuellement.
Pour ce qui est des Serveurs Office, vous pourrez télécharger les Services Packs aux emplacements suivants :
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Mots clés : Office 2007 ; Service Pack
Je relaie cette information, le Service Pack 2 pour Microsoft Office System 2007 sera disponible à partir du 28 avril de ce mois ci (le 29 pour la zone EMEA).
Pour plus d'information sur les améliorations et corrections apportées par ce service pack, je vous invite à lire le billet posté par Alex# (Blog d'Alexandre Decaesteker) lui-même traduit en partie à partir du billet posté par The Office Sustained Engeneering (TechNet Blog).
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Mots clés : Ressource ; Office Système ; Service Pack
Les utilisateurs des applications Word, Excel, PowerPoint, Access ou encore Outlook de la version 2007 d'Office ont tous remarqué le « Ruban », cet élément qui s'affiche en dessous de la barre des titres sur toute la largeur de la fenêtre de l'application.
Si celui-ci devient encombrant (le « Ruban ») et que vous désirez avoir plus d'espace dans la fenêtre de votre application afin d'afficher plus de lignes de votre document Word par exemple, il vous suffira de le masquer.
Comment masquer le « Ruban » ?
Pour cela, vous disposez de trois méthodes qui sont :
Comment appliquer une commande ?
Mais maintenant que le « Ruban » est masqué, comment faire pour en appliquer les commandes ?
Vous avez peut être ajouté certaines de ces commandes à la barre d'accès rapides ou elles figurent peut être sur la mini barre d'outils ou encore vous connaissez son raccourci.
Mais ne vous inquiétez pas, si ce n'est pas le cas, vous pourrez toujours cliquez sur l'onglet approprié, cela fera apparaître le « Ruban » sur ce même onglet, il ne vous restera plus qu'a cliquez sur le bouton qui appliquera l'action que vous souhaitiez réaliser.
En cliquant de nouveau dans la fenêtre de votre document, le « Ruban » est automatiquement masqué.
Comment afficher le « Ruban » ?
Pour afficher à nouveau le « Ruban » réalisez l'une des trois actions précédemment décrites.
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Mots clés : Office 2007, Ruban, Affichage
Avis aux utilisateurs de la version 2007 d'Office !
Fini le temps où vous deviez installer Adobe Acrobat Reader puis imprimer votre document vers une imprimante Adobe afin d'enregistrer celui-ci au format PDF.
Avec le complément téléchargeable à l'adresse ci-après, vous aller pouvoir, directement et à partir de la liste « Enregistrer sous » du bouton « Office », publier votre document soit au format « PDF » soit au format « XPS »
Si vous souhaitez plutôt n'activer l'enregistrement que dans l'un ou l'autre des deux formats aller sur les pages suivantes :
Notes:
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Mots clés : Office 2007, Enregistrement, Format de fichier
