Outlook : comment insérer une image dans le corps de votre message

Il arrive que vous ayez besoin d’agrémenter votre message par une illustration lorsque par exemple vous voulez commenter le résultat d’une procédure par une capture d’écran de la boîte de dialogue du paramétrage après mise en œuvre.

Pour cela rien de plus simple, vous pouvez directement coller l’image à partir du presse-papiers.

Si celle-ci est enregistrée sur votre disque, insérez la en procédant comme suit:

1. Sous Outlook 2007:

Allez sur l’onglet “Insertion” et dans le groupe “Illustrations” cliquez sur le bouton “Image”.

2. Sous Outlook 2003:

Dans le menu “Insertion”, développez le sous menu “Image” puis dans la liste, cliquez sur la commande “A partir du fichier…”

Vous avez également la possibilité d’insérer votre image à partir de la bibliothèque “Clipart”

Excel : raccourcis clavier pour la saisie d’une fonction

J’ai le plaisir de vous transmettre quelques raccourcis claviers sur lesquels je suis tombé en parcourant la newsletter de “Carol A. Bratt”. Les quatre raccourcis que je vais donc vous présenter, concerne l’insertion de fonctions dans “Excel” et la saisie de leurs arguments.

1. Afficher la boîte de dialogue "Insérer une fonctions"

Dans une cellule vide, utilisez la combinaison de touches " MAJ + F3 "

2. Afficher la boîte de dialogue "Arguments de la fonction"

Dans une cellule contenant une fonction, utilisez la combinaison de touches " MAJ + F3 "

3. Insérer une nouvelle formule dans une cellule en utilisant la boîte de dialogue "Arguments de la fonction":

1. Dans une cellule vide, tapez le signe " = " (égale).
2. Saisissez votre le nom de la fonction que vous souhaitez utilisez, ex. "somme".
3. Utilisez la combinaison de touches " CTRL + A "

4. Insérer une nouvelle formule en faisant apparaître la syntaxe et les arguments de la fonction directement dans la cellule :

1. Dans une cellule vide, tapez le signe " = " (égale).
2. Saisissez votre le nom de la fonction que vous souhaitez utilisez suivi d'une parenthèse ouverte, ex. " somme( ".
3. Utilisez la combinaison de touches " CTRL + MAJ + A "

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Ces raccourcis s’applique à partir de la version 97 jusqu’à la version 2007 d’Excel.

Comment insérer instantanément du texte dans Word ?

Il existe dans Word deux fonctions qui permettent de générer du texte. Ces fonctions sont : LOREM() et RAND().

L'utilisation de ces deux fonctions peut s'avérer utile pour un formateur dans le cadre de la création d'un document de quelques paragraphes qui servira de base pour faire des démonstrations.

La commande « LOREM() » affiche du texte en latin alors que la commande « RAND() » extrait du texte en français à partir de l'aide de l'application.

Comment faire ?

Les deux instructions s'utilisent de la même manière :

• Placez le point d'insertion où vous souhaitez insérer le texte.
  
• Saisissez « =LOREM() » ou « =RAND() ».
  
• Tapez sur la touche « ENTREE »
  Le texte est automatiquement insérer à partir du point d'insertion.
  

Ce deux fonctions accepte chacune deux paramètres. Cela permet d'avoir plus de possibilité.

• Le premier paramètre défini le nombre de paragraphe à insérer.
  
• Le second paramètre défini le nombre de phrase à inclure dans chaque paragraphe.
  

La syntaxe générale de ces deux fonctions est : « =LOREM([x[,y]]) » et « =RAND([x[,y]]) »
La présence de crochets signifie que les éléments entre sont facultatifs.

Exemples d'utilisation :

• Pour insérer cinq (5) paragraphes de quatre (4) phrases en français, saisissez « =RAND(5,4) »
  
• Pour insérer trois (3) paragraphes en latin sans fixer le nombre de phrases par paragraphes, saisissez « =LOREM(3) »
  

Remarque :

• Ces commandes ont été testées avec la version 2007 de Word.
  
• Pour ce qui est de la version 2003, seule la fonction « =RAND([x[,y]]) » fonctionnement et encore elle ne fait que répéter la même phrase autant de fois que défini par les paramètres x et y.
  

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Mots clés : Word ; Insertion ; Fonction