Excel : Supprimer les lignes vides

S'il vous arrive souvent de recevoir des tableau Excel comprenant des lignes vides voici une méthode qui vous permettra de supprimer ces lignes très facilement, il suffit juste pour cela de sélectionner les cellules vides et de supprimer les lignes contenant ces cellules vides.

Comment faire dans le détail?

1. Commencez par sélectionner les cellules la première colonne de votre tableau.
2. Affichez la boîte de dialogue "Atteindre" touche “F5”.
3. Cliquez sur le bouton "Cellules…".
4. Sélectionner l'option "Cellules vides".

   

5. Faites un clique droit à partir de l'une des cellules sélectionnées.
6. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Supprimer..."
7. Dans la boite de dialogue “Supprimer” sélectionnez l’option "Ligne entière"
8. Validez en cliquant sur “OK”

Nota Bene:

Cette technique étant basée sur la suppression entière de lignes cela signifie qu'il n'y a sur la largeur de la feuille que des données correspondant à un même ensemble (Plage). Dans le cas contraire, convertissez d'abord la plage en Liste (version 2003) ou en Tableau (version 2007 et 2010) puis procédez de la même manière.

Cette méthode a été tester sur les versions 2003, 2007 et 2010 d’Excel.

Office 2010 : + de 2 millions de téléchargement.

Microsoft a présenté le 05 janvier dernier, sur le blog d’Office 2010, quelques chiffres très impressionnant et relatif au téléchargement de la version beta d’Office 2010.

Le nombre de téléchargement a dépassé les 02 millions en l’espace de 07 semaines et pour avoir une plus grande appréciation cela fait une moyenne de 40.000 téléchargement par jour.

Si vous aussi vous voulez l’essayer suivez le lien:

La beta d'Office 2010 disponible en téléchargement

Office 2010 : First look

 

Si vous désirez en savoir plus sur les nouveautés de la version 2010 d’Office, je vous propose de télécharger gratuitement à partir du Portail de formation Microsoft Office cet livre numérique en anglais “First Look Microsoft Office 2010”.

Cet ouvrage de Katherine Murray comporte 14 chapitres répartis en 03 parties.

Attention! il n’est disponible gratuitement que pour une période limité alors ne tardez pas pour le récupérer.

Voici le lien

Microsoft Office Training Portal

Word : Ajouter des bordures aux pages

Nous vous proposons dans ce billet de découvrir (ou redécouvrir) une fonctionnalité très intéressante de Word.

Cette fonctionnalité va vous permettre d’ajouter une bordure aux page de votre document Word.

Mais au fait, c’est quoi une bordure?

Une bordure est un trait que vous allez appliquer à chacun des bord de la page. Appliquer une bordure revient donc à encadrer votre page.

Comment faire?

1. Quelle que soit la version de Word que vous utilisez, il vous faudra afficher la boîte de dialogue “Bordure et trame”.

• Sous Word 2003 : cliquez sur le menu “Fichier” puis sur la commande “Mise en page”
• Sous  Word 2007 et 2010 : cliquez sur le bouton “Bordure de page” du groupe “Arrière-plan de page” de l’onglet “Mise en page”

2. Activez, si ce n’est pas le cas, l’onglet “Bordure de page”

3. Il ne vous reste plus qu’à définir les paramètres de votre bordure.

• Le Type : par exemple “Encadré” c’est à dire une bordure sur chaque côté.
• Le Style : par exemple “Trait plein”
• La Couleur : par exemple “Orange”
• La largeur : par exemple pour un “Trait plein” vous pouvez choisir une épaisseur de 1/4 de point jusqu’à 06 points.
• Le Motif : ceci permet de remplacer le trait par un motif tel que des ballons ou des sapins alignés autour de votre pages.
• Le champ d’application : ici vous définissez ci la bordure doit être appliquée à tout le document ou la section en cours par exemple.

4. Pour valider tout cela, cliquez sur le bouton “OK”

Nota Bene:

La bordure que vous insérez va s’afficher au premier plan de la page, c’est pourquoi il faut faire attention aux marges, aux en-têtes et pieds de page et aux retraits de paragraphes.

Autre chose, il semble que les motifs proposés n’aient pas changés depuis une éternité.

Excel Online : Démos animées

Voici encore un lien qui j’espère sera d’une grande utilité.

Vous désirez apprendre Excel à votre rythme, Excel-Online vous propose des formations animées et gratuites que vous allez pouvoir consulter à votre guise.

Ce site fait partie de la Communauté Microsoft des Partenaire en Ligne et propose bien plus. Pour découvrir les démos, cliquez sur le lien ci-dessous

Découvrez les démos animées de Excel Online

MediaForma : vidéos en français sur Word 2007 et Excel 2007

Dans le méandre de l’Internet je suit tombé sur un site proposant des formations sous forme de vidéos.

Particularités

• les vidéo sont en français
• Les vidéos sont gratuites
• Chaque semaine il y a deux nouvelles vidéo
• mais ATTENTION! les deux plus anciennes sont retirées.

Sujet traités

• Word 2007
• Excel 2007
• Windows Seven

En savoir plus

• Cliquez sur le lien MediaForma

Word : Comment ne pas répéter l’en-tête d’une page sur les suivantes?

Lors de la création de documents et surtout de documents longs vous avez besoin d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents. Hors par défaut, quand vous définissez un en-tête celui-ci est automatiquement repris sur les autres pages. Nous allons énuméré dans ce billet deux solutions permettant de faire en sorte que l’en-tête n’apparaisse que sur la première page.

Les deux solutions sont:

1. Spécifier que l’en-tête de la première page de la section en cour est différent des autres pages de la même section et ne saisir un en-tête que sur la première page.
2. Insérer un saut de section à la fin de la première page, désactiver l’option “Lier au précédent” et ne saisir un en-tête que sur la première section.

Pour savoir comment procéder suivez les liens ci-dessous:

• Comment faire pour que l’en-tête et le pied de page de la première page soit différents des en-têtes et pieds de page des autres pages d’une même section.
• Comment faire pour Insérer un saut de section.
• Comment faire pour désactiver l’option “Lier au précédent”.

Word : Supprimer la liaison entre l’en-tête ou le pied de page de deux sections qui se suivent.

Le fait d’insérer un saut de section sur une nouvelle page ne permet pas de s’affranchir de l’en-tête ou du pied de page de la section qui le précède car par défaut Word reproduit le même en-tête ou pied de page sur la section suivante.

Afin de vous permettre de saisir un nouveau en-tête différent de celui de la section précédente vous aller devoir désolidariser (délier ou supprimer la liaison entre) les deux en-têtes de section.

Avec la version 2003

A partir de la barre d’outils “En-tête et pied de page” désélectionner (désactiver) le bouton “Lier au précédant” en cliquant dessus.

Avec la version 2007 et 2010

Dans le groupe “Navigation” (onglet “Création” de “Outils des En-têtes et pieds de page”), désactivez  l’option “Lier au précédent” en cliquant dessus.

Et voilà,

Le nouveau texte que vous allez saisir maintenant dans l’en-tête sera différent de celui qui précède.

Nota bene

Le fait de délier l’en-tête de page d’une section n’affecte pas la liaison du pied de page de cette même section à la section précédente; en effet, si vous souhaitez délier le pied de page de cette même section il faudra le précisez en utilisant la même procédure que citer ci-dessus.

Word : Insérer un saut de section.

Dans Word, le fait d’insérer une nouvelle section vous offre la possibilité d’appliquer à cette nouvelle section des paramètres de mise en page différents de ceux de la section différentes.

Cette technique vous permet d’avoir dans un même document une série de page avec comme disposition “Portrait” alors que certaines pages qui contiennent de larges tableaux aient comme disposition “Paysage”. cette méthode permet également de définir des en-têtes et pieds de page différents d’une section à une autre.

Pour insérer un saut de section faites tout simplement:

Avec la version 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Saut” (Insertion –> Saut)
2. Sous “Types des saut de section“, sélectionnez parmi l’une des trois (04) options proposées

Avec la version 2007 et 2010

• Dans la liste “Saute de page” (onglet “Mise en page”, groupe “Mise en page”), sélectionnez également, sous “Saut de section”, parmi l’une des trois (04) options proposées.

Voilà c’est fait

Le point d’insertion est déplacé au début de la nouvelle section. Vous pouvez confirmer l’insertion d’un saut de section en affichant les marques spécifiques.

Nota bene:

L’insertion d’un “Saut de section continu” est surtout utilisé pour changer le nombre de colonnes sur une page.

Ribbon Hero : un complément ludique pour Office 2007 et Office 2010

Bonjour à tous,

J’ai le plaisir de vous proposer aujourd’hui un nouveau complément gratuit réalisé par l’équipe Office Labs.

Ribbon Hero est le nom donné à cet application. Elle a pour principale objectif vous faire découvrir les fonctionnalités de la version 2007 d’Office ainsi que les nouvelles fonctionnalités de la version 2010 et ce d’une manière très ludique à travers des défis que vous allez devoir relever.

Pour ma part je note quand même certains inconvénients à savoir que les seuls applications prises en charge, et sur lesquelles vous allez pouvoir développer vos compétences, sont Word, Excel et PowerPoint et surtout en version anglaise uniquement.

Une seul solution pour le tester et en profiter télécharger gratuitement la beta d’Office 2010 (soit en anglais / ou alors en français et en plus la beta du langage pack en-us).

Si vous voulez en savoir plus, je vous invite suivre ce lien:

Ribbon Hero