Blog à destination des utilisateurs des applications de la suite Microsoft Office et de Power BI
La fonctionnalité “Capture d’écran” (Insertion > Illustration Capture) de la version 2010 d’Office a été amélioré de manière conséquente.
Elle affiche dans un aperçu les différentes fenêtres ouvertes en arrière plan de l’application et permet ainsi une insertion directe à partir d’une simple sélection.
Bonjour à tous,
Depuis quelques jours, je suis dans l’impossibilité de répondre aux commentaires que certains d’entre vous poster. Je vous prie de ne pas m’en tenir rigueur car j’en suis vraiment désolé. J’en profite d’ailleurs pour demander si d’autres que moi on le même problème avec leurs blogs (Blogger).
Et puisque que j’y suis je vais répondre à Patrick au sujet de l’importation de contacts dans Outlook 2010 :
Bonjour Patrick,
Je viens de refaire des tests et cela fonctionne correctement pour moi. Ce que je peux dire c'est que du moment que l'assistant arrive à l'étape "les actions suivantes..." cela signifie qu'il a détecté la plage. Pour ce qui est du mappage vous allez devoir le forcer en cliquant sur le bouton "Champs personnalisés".
A toute fin utile, ne garder qu'une seule feuille de calcul et éventuellement supprimer la plage puis la recréer comme ceci :
Je répond également à anonyme qui pose la question sur la simulation d’un min.si sur des cellules non adjacentes:
Oui il existe une solution faire le minimum des différents min.si comme dans la formule si dessous :
{=MIN(MIN(SI(B2:B5>50;B2:B5;""));MIN(SI(D2:D6>50;D2:D6;""));MIN(SI(G7:G10>50;G7:G10;"")))}
Si vous êtes amateurs de ressources Microsoft Press dans la langue de Shakespear, Permettez moi de vous informer qu’il est mis gratuitement à votre disposition en téléchargement pas moins de huit (08) ouvrages au format électronique dont voici en aperçu:
Pour en savoir plus c’est par ici. (attention l’offre sera peut être limité dans le temps)
Supposons que vous avez une table “Taches” avec comme champs “Num_Tache”, “Nom_Tache”, “Duree_Tache” et “DateFinPrevue_Tache” et que vous souhaitez afficher à l’aide d’une requête la liste des tâches qui devraient se terminées à partir d’aujourd’hui et au delà.
Créez un jeu de données incluant des tâches avec des dates de fin prévues antérieures à la date du jour, égales à la date du jour et postérieures à la date du jour puis créer votre requête.
Lors de la création de votre requête, vous serrez peut être tenté de procéder comme suit :
Select Taches.Nom_Tache
From Taches
Where DateFinPrevue_Tache >=Now();
Ce qui correspond, en mode création de requête, à ajouter dans la colonne du champ “DateFinPrevue_Tache” sur la ligne “Condition” l’expression “>=Now()”.
Si c’est le cas, exécutez votre requête puis observez le résultat. En y regardant de plus près vous remarquerez que les tâches avec une date étant égale à la date du jour en cours ont étaient exclues et que la liste des tâches ne contient en fait que celles ayant une date postérieure à la date du jour.
Pour y répondre, retenez (ou souvenez-vous) d’abord que :
Pour Access comme Excel, une date n’est rien d’autre qu’un numéro de série composé de deux (02) parties, la partie entière qui désigne le nombre de jour écoulés depuis une date de référence et la partie décimale qui représente le moment dans la journée (heures, minutes, secondes).
Sachant que le jour 1,00 (qui a pour référence le 01/01/1900 à 00h00 et qui peut aussi être défini au 01/01/1904), le numéro de série qui correspond au 07/02/2011 à 00h00 est 40581,00 le même jour à midi sera le 40581,50 et à 18h00 nous avons 40581,75
Sachez ensuite que :
Lorsque vous saisissez une date du style “07/02/2011” par exemple et n’ayant pas ajouter l’heure, l’application n’enregistrera que la partie entière du numéro de série. Donc dans notre cas 40581
Enfin retenez que :
La fonction Now() renvoie le numéro de série de la date système à l’instant où elle est exécutée. SI je l’exécute par exemple le 07/02/2010 à 09h00 la valeur qui sera considérée est 40581,25.
En conclusion :
Le numéro de série renvoyé par les tâches ayant une date de fin prévue le jour en cours étant toujours inférieur au numéro de série renvoyé par la fonction Now() ces tâches seront toujours exclues du résultat de la requête.
La première solution qui m’est venu à l’esprit était d’utiliser la fonction “SérieDate(année; mois; jour)” (ou DateSerial(Year; Mounth;Day)) en la combinant aux fonctions Maintenant() (ou Now()), Année(), Mois() et Jour() de la manière suivante : SérieDate(Année(Maintenant());Mois(Maintenant());Jour(Maintenant())).
Puis dans le fil de discussion, une solution plus adéquate a été proposée par un participant (Blaise032). Cette solution consiste tout simplement à remplacer la fonction Now() par la fonction Date() qui ne renvoi que la partie entière du numéro de série de la date. Il est vrais qu’avant de proposer la première solution j’avais cherché sous Access la fonction TODAY() (qui existe sous Excel) sans la trouver. Ce n’est qu’en lisant la proposition de Blaise032 que j’ai compris que l’équivalent de la fonction Excel TODAY() est la fonction Access DATE().
La syntaxe SQL de la requête sera donc :
Select Taches.Nom_Tache
From Taches
Where ((Taches.DateFinPrevue_Tache)>=Date());
Ce qui correspond, en mode création de requête, à remplacer dans la colonne du champ “DateFinPrevue_Tache” sur la ligne “Condition” l’expression “>=Now()” par “>=Date()”.
N’hésitez pas à laisser vos commentaires.
Cette année une nouveauté, la TechDays TV une chaine consacrée à l’événement avec retransmission de la plénière, un JT et des émissions avec invités.
Pour en savoir plus sur le programme, une seule adresse : TechDays TV
Sinon voici le spot d’annonce.
Bon visionnage
La langue d’édition est la langue que vous souhaitez utiliser pour rédiger (éditer) vos documents, feuilles de calcules, Présentations et autres éléments Office à l’inverse de la langue d’affichage de l’interface qui permet de définir dans quelle langue les menus, les commandes du ruban sont afficher.
Afin de définir la langue d’édition par défaut, procéder comme suit :
PS : Le paramétrage prendra effet après redémarrage des applications Office.
Les symboles du plan sont des indicateurs sous forme de “+” et de “-“ qui se positionnent en début de ligne juste avant le nom des tâches récapitulatives. Ces symboles permettent de développer (+) ou de réduire (-) la liste des tâches subordonnées associées à la tâche récapitulative.
Comment faire pour Afficher/Masquer les symboles du plan ?
Il ce peut que ces symboles ne s’affichent pas ou plus à l’écran soit parce que vous avez fait une mauvaise manipulation ou que vous avez reçu un agenda de projet ainsi paramétré. Voici la procédure à suivre pour réactiver (Afficher) ces symboles :
Lors de la création d’une présentation, il arrive souvent que vous insériez des liens hypertextes, soit vers un site Internet, une adresse électronique ou simplement vers une autre diapositive. Voici une astuce du moins pour ce qui ne la connaissent pas qui leur permettra de tester les liens qu’ils insèrent sans avoir à lancer le diaporama (ce que beaucoup de personnes font).
Pour activer (lancer ou ouvrir) un lien hypertexte sans exécuter les diaporama, il suffit de faire clic-droit sur le lien puis de cliquer sur la commende “Ouvrir le lien hypertexte”. PowerPoint s’exécute et ouvre la page du site Web dans votre navigateur par défaut, lance votre application de messagerie par défaut ou alors affiche la diapositive vers laquelle le lien pointe.
Un ensemble de ressources a été mis en ligne sur le site Office Online concernant la prise en main de la version 2010 d’Access. Pour faire simple et ne pas réinventé la roue, j’ai tout simplement copier la page y menant afin de partager avec vous cette information :
| QUELLE EST VOTRE SITUATION ? | SOURCE D’INFORMATION |
Access n’a pas de secrets pour vous ?Découvrez les dernières modifications. | Nouveautés de Microsoft Access |
Vous avez déjà utilisé une version antérieure d’Access ?Suivez une formation en ligne pour apprendre à utiliser cette version de SharePoint en tirant profit de toutes ses fonctionnalités. | Passer à Access 2010 |
Les menus vous manquent ?Utilisez un guide animé vous permettant de pointer vers des menus, des barres d’outils ou des commandes dans Access 2003 afin de savoir comment les exécuter dans Access 2010. | Guides interactifs pour passer des menus au Ruban |
Vous n’avez jamais utilisé Access auparavant ?Découvrez comment effectuer des tâches courantes avec Access 2010. | Tâches basiques dans Access 2010 |
