samedi 7 mars 2009

Faire plus de place dans la fenêtre de votre application Office 2007

Les utilisateurs des applications Word, Excel, PowerPoint, Access ou encore Outlook de la version 2007 d'Office ont tous remarqué le « Ruban », cet élément qui s'affiche en dessous de la barre des titres sur toute la largeur de la fenêtre de l'application.

Si celui-ci devient encombrant (le « Ruban ») et que vous désirez avoir plus d'espace dans la fenêtre de votre application afin d'afficher plus de lignes de votre document Word par exemple, il vous suffira de le masquer.

Comment masquer le « Ruban » ?

Pour cela, vous disposez de trois méthodes qui sont :

  • Cochez la commande réduire le ruban à partir de la liste déroulante de la barre d'accès rapide. Le ruban s'efface ne laissant apparaître que les onglets.
  • Ou alors, faites un double-clique sur l'onglet actif.
  • Vous pouvez également utiliser la combinaison de touche « CTRL+F1 »

Comment appliquer une commande ?

Mais maintenant que le « Ruban » est masqué, comment faire pour en appliquer les commandes ?

Vous avez peut être ajouté certaines de ces commandes à la barre d'accès rapides ou elles figurent peut être sur la mini barre d'outils ou encore vous connaissez son raccourci.

Mais ne vous inquiétez pas, si ce n'est pas le cas, vous pourrez toujours cliquez sur l'onglet approprié, cela fera apparaître le « Ruban » sur ce même onglet, il ne vous restera plus qu'a cliquez sur le bouton qui appliquera l'action que vous souhaitiez réaliser.

En cliquant de nouveau dans la fenêtre de votre document, le « Ruban » est automatiquement masqué.

Comment afficher le « Ruban » ?

Pour afficher à nouveau le « Ruban » réalisez l'une des trois actions précédemment décrites.

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Mots clés : Office 2007, Ruban, Affichage

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