PowerPoint 2013 : Erreur lien hypertexte vers un signet dans un document Word ou un Classeur Excel

Bonjour en répondant à une question sur le forum Answers de Microsoft, j’ai obtenu un message d’erreur lorsque j’ai voulu insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte vers un signet dans un document Word.

Le message d’erreur apparait lorsque vous cliquez sur le bouton “Signets”, dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte”, après avoir sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir.

Comment faire pour contourner le problème ?

Est bien il suffit tout simplement d’ajouter manuellement le signet à l‘adresse du lien hypertexte en respectant la syntaxe suivante :
<nom du fichier>.<extention>#signet

Supposons que je souhaite atteindre le signet “Suite” du document Word “Rapport financier”, l’adresse du lien hypertexte sera alors : Rapport financier.docx#Suite.

Mots clés Technorati : PowerPoint,Lien hypertexte

Lien PowerPoint vers Excel

 

Suite à une question posée sur le forum Answers de Microsoft, je me propose de vous montrer comment insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte qui pointerais vers une cellule précise dans une feuille donnée d’un classeur Excel.

Cette technique pourrait s’avérer utile, si vous avez à présenter un rapport financier et que vous ne souhaitez pas importer toutes les données mais juste pointer vers celles-ci.

Supposons donc que je souhaite afficher la feuille “TCR” du fichier Excel “Rapport Comptable”, voici la procédure à suivre :

1. Dans votre diapositive saisir le texte à afficher
2. Sélectionner le texte puis afficher la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” (CTRL+K)
3. Dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte”
   • Choisir l’option “Fichier ou page Web existante”.
   • Définir l’emplacement du fichier (dossier où se trouve le fichier)
   • Sélectionner le fichier
   • Dans la zone de texte “Adresse” ajouter, à la suite du nom du fichier, le signe “#” suivi du nom de la feuille “TCR” suivi du point d’exclamation “!”et enfin de l’adresse de la cellule “A1”(attention ne pas oublier l’extension du fichier).
     Ce qui devrait donner dans notre cas ceci : Rapport Comptable.xlsx#TCR!A1
   • Cliquer sur “OK”

Remarque : vous pouvez nommer la cellule “A1” et pointez directement vers la cellule sans passer par le nom de la feuille.

Exemple : si le nom de la cellule “A1” de la feuille “TCR” est “MonTCR”, le lien qui pointe vers elle sera alors : Rapport Comptable.xlsx#MonTCR 

Mots clés Technorati : PowerPoint,Excel,Lien hypertexte

Word 2007 : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant un lien hypertexte

Vous avez peut être eu envie d’agrémenter vos documents Word en ajoutant une touche personnel tel que la possibilité d’afficher une info-bulle au survol de la souris dans laquelle figure la définition d’un mot.

Nous vous proposons de découvrir une méthode simple qui vous permettra de réaliser cela en toute simplicité.

Comment faire ?

1. Après avoir saisi votre texte, sélectionnez le mot pour lequel vous souhaitez afficher la définition. (par exemple AAEFAB)
2. Dans le groupe “Liens” de l’onglet “Insertion”, cliquez sur le bouton “Signet”
3. Dans la zone de texte “Nom du signet :”, saisissez un nom significatif (par exemple AAEFAB), puis cliquez sur le bouton “Ajouter”
4. Tout en gardant la sélection, affichez la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” en utilisant le raccourci “CTRL+K”
5. Dans le volet de navigation, sélectionnez “Emplacement dans ce document”
6. Dans l’arborescence, sélectionnez, le signet précédemment ajouté (AAEFAB).
7. Cliquez sur le bouton “Info-bulle”
8. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le texte de la définition (pour notre exemple : Association Algérienne Enfance et Famille d’Accueil Bénévole)
9. Cliquez sur le bouton “OK” pour encore une fois sur le bouton “OK”.

Utilisation:

Votre mot apparaît désormais souligné en bleu, il ne vous reste plus qu’à amener la souris dessus, l’info-bulle apparaît.

Remarque : cette méthode est tout à fait applicable à la version 2003 de Word