Vision 2010 : la grille dynamique

Toujours dans la série Nouveautés Visio 2010, j’ai le plaisir de vous présenter une nouvelle fonctionnalité qui m’a personnellement conquise, la “Grille Dynamique”

En quoi cela consiste

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’afficher instantanément et automatiquement des repères visuels (axes vertical et/ou horizontal) vous indiquant la position (ou plutôt l’alignement) de la forme que vous insérez ou déplacez par rapport aux formes déjà présentes sur le calque.

Elle affiche également une ou plusieurs cotes indiquant que les espacements vertical et/ou horizontal entre vos formes sont égaux.

Comment faire ?

Tout d’abord, assurez vous que la case « Grille dynamique » est cochée (Onglet « Affichage » / groupe « Aides visuelles »).

Il ne vous reste plus qu’à déplacer votre forme sur le calque et les repères apparaîtront dès que votre forme sera à porté d’une autre vous indiquant si elles sont alignées verticalement par le haut, le milieu ou le bas ou alignées horizontalement à gauche, au centre ou à droite.

Les côtes apparaîtront dès que les espacements seront égaux.

Grille et repères dans PowerPoint : options de la boîte de dialogue « Grille et repères »

La boîte de dialogue « Grille et repères » permet de paramétrer ces deux éléments. Les options quelles offre sont décrite ci-dessous.

• Sous la rubrique « Alignement »
  
  • La case « Aligner les objets sur la grille » permet d'aligner une forme ou un objet sur l'intersection de la grille la plus proche. Cette option est activée par défaut et elle est opérationnelle même lorsque la grille n'est pas affichée
    
  • La case « Aligner les objets sur les autres objets » permet d'aligner des formes sur les bords des formes qui se trouvent à côté.
    
• Sous la rubrique « Paramètres de la grille »
  
  • La liste déroulante « Espacement » permet de sélectionner ou de saisir une valeur pour l'espacement entre les lignes de la grille.
    
  • La case « Afficher les repères de dessin à l'écran » permet d'afficher ou de masquer les repères.
    
• Sous la rubrique « Paramètres des repères »
  
  • La case « Afficher la grille à l'écran » permet d'afficher ou de masquer la grille
    
• Le bouton « Par défaut » permet de restituer les paramètres d'origines.
  
• Le bouton « OK » permet de valider votre paramétrage. En cliquant dessus la boîte de dialogue se ferme.
  
• Le bouton « Annuler » ferme la boite de dialogue sans appliquer le paramétrage.
  
• Le bouton « ? » affiche la fenêtre d'aide de PowerPoint concernant cette boîte de dialogue.
  
• Le bouton « Fermer » ferme la boite de dialogue sans appliquer de paramétrage.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : Afficher la boîte de dialogue « Grille et repères »

Afin de paramétrer les options gérant la grille et les repères vous avez besoin d'afficher la boîte de dialogue « Grille et repères ».

Pour cela vous disposez de plusieurs méthodes qui sont exposées ci-dessous.

• Méthode 01 (version 2003 et 2007) :
  
  • Faites un clique droit sur la diapositive active puis cliquez sur l'option « Grille et repères » du menu contextuel.
    
• Méthode 02 (version 2007) :
  
  • Sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Dessin » cliquez sur la liste « Organiser » puis sur la liste « Aligner » et enfin sur la commande « Paramètres de la grille… »
    
  • Touches accélératrices [ALT+L+Q+A+G]
    
• Méthode 03 (version 2007) :
  
  • Cliquez sur l'un des espaces réservés de votre diapositive tel que le titre.
    Une nouvelle barre d'outils « Outils de dessin » apparaît mettant à votre disposition une série de commandes à travers l'onglet « Format »
    
  • Dans le groupe « Organiser » de cet onglet, pointez sur la liste déroulante du bouton « Aligner » et cliquez sur la commande « Paramètres de la grille… ».
    

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : ajouter une ligne de repère à votre présentation

Il arrivera qu'afin de positionner vos objets avec plus de précision sur votre diapositive vous ayez besoin de plus d'un repère.

Heureusement, PowerPoint vous offre la possibilité d'ajouter une voir plusieurs lignes de repère. Pour cela, procédez comme suit :

• Après avoir affiché les repères dans votre présentation, cliquez sur la ligne du repère à reproduire puis appuyer sur la touche « CTRL ».
  Le pointeur de la souris change pour laisser apparaître le nombre « 0,00 » ainsi que le signe « + »
  
• Tout en gardant la touche « CTRL » enfoncée, glissez la ligne que vous souhaitez reproduire puis relâcher la souris lorsque vous avez atteint la position désirée.
  Pendant le déplacement, le pointeur change automatiquement pour vous indiquez en temps réel le décalage entre cette nouvelle ligne et celle qui a servi de repère de base.
  La présence du signe « + » indique que vous reproduisez la ligne au lieu de la déplacer (comme lors de la copie).
  Une flèche apparaît également pour vous indiquez le sens dans lequel vous positionner la nouvelle ligne de repère par rapport à l'initiale.
  
• En relâchant la souris une nouvelle ligne de repère apparaît à l'écran.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : déplacer (repositionner) une ligne de repère

Afin d'avoir plus de contrôle sur votre environnement, PowerPoint vous permet de repositionner une ligne de repère. Pour cela, procédez comme suit :

• Après avoir affiché les repères, pointez puis cliquez sur la ligne du repère à repositionner.
  Le pointeur de la souris change pour laisser apparaître le nombre « 0,00 » (position par défaut du repère).
  
• Glissez ensuite la ligne puis, lorsque vous avez atteint la nouvelle position, relâcher le bouton de la souris.
  Remarquez que pendant le déplacement, le pointeur de la souris change automatiquement pour vous afficher en temps réel la position de la ligne. Une flèche apparaît également pour vous indiquez, par rapport à sa position d'origine, le sens dans lequel vous déplacez la ligne du repère.
  
• En relâchant la souris, la ligne de repère s'affiche maintenant sur cette nouvelle position.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : l’affichage

La grille et les repères sont des lignes horizontales et verticales que vous pouvez faire apparaître à l'écran lors de l'édition de votre présentation. En les affichant vous apportez une indication visuelle, qui ne sera ni imprimée ni affichée lors du diaporama, sur le positionnement des différents objets présents sur votre diapositive, il vous ait donc plus facile d'aligner ces objets.

Comment afficher la grille ?

• Sous l'onglet « Affichage », dans le groupe « Afficher/Masquer », cochez la case « Quadrillage ». [ALT+N+G]
  
• Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « MAJ+F9 »
  

Comment afficher les repères ?

• Affichez la boîte de dialogue « Grille et repères » (Accueil à Dessin à Organiser à Aligner à Paramètres de la grille…) [ALT+L+Q+A+G]
  
• Sous le titre « Paramètres des repères », cochez la case « Afficher les repères de dessin à l'écran ». Par défaut, ceci affiche deux lignes perpendiculaires qui se croisent au centre de la diapositive.
  
• Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « ALT+F9 »
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Mots clés : PowerPoint 2007 ; Affichage