jeudi 7 août 2014

PowerPoint : changer la langue de vérification de tout le texte d’une présentation

Powerpoint-2013

Ce billet est inspiré d’une question posée sur le forum Answers de Microsoft dont le titre est : “Comment changer pour tout le document la langue de vérification d'orthographe?

Je vous propose donc ici, une procédure qui permet de changer la langue de vérification de tout le texte saisi dans les espaces réservés d’une présentation.

Comment faire ?

  1. Basculer vers l'affichage "Mode Plan". Affichage > Affichages des présentations > Mode Plan
  2. Sélectionner le volet de navigation.
  3. Sélectionnez tout le texte (CTRL+A).
  4. Dans l'onglet "Révision", cliquez sur le bouton "Langue" puis sélectionnez la langue de votre choix et validez.. (Révision > Langue > Langue > Définir la langue de vérification...)

Remarque : Cette méthode ne permet de définir la langue des espaces réservés pour lesquels du texte n’a pas encore été saisi ; il en va de même pour les zones de texte insérées manuellement. Dans ce cas je vous invite à utiliser une macro. voir ce billet “PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification …

Testé avec la version 2013.

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PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification de tous les zones de texte d’une présentation

Powerpoint-2013 Ce billet fait suite à un problème soulevé sur le forum Answers de Microsoft.

La question posée portait sur la possibilité de redéfinir (ou changer) en une seule fois la langue de vérification dans toutes les diapositives et la solution proposée présentait certains bugs (ou manques). En effet, la langue n’était pas redéfinie dans les cas suivants :

  1. L’espace réservé pour le contenu ne contient pas encore de texte.
  2. La zone de texte a été ajouter manuellement à la diapositive.

Pour contourner cela, je vous propose la macro ci-dessous:

------------------------------------------

Public Sub ChangerLangueVérification()
    '
    ' Macro proposée par Mehdi HAMMADI le 07/08/2014
    '
    ' Objectif : changer la langue de vérification de tous les espaces réservés
    '            et de toutes les zones de texte de la présentation en cours
    Dim DiapoEnCours As Slide
    Dim FormeEnCours As Shape
    For Each DiapoEnCours In ActivePresentation.Slides
        For Each FormeEnCours In DiapoEnCours.Shapes
            FormeEnCours.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDFrench
        Next
    Next
End Sub

------------------------------------------

Le principe est simple, parcourir toutes les zone de texte de tous les formes et appliquer la langue souhaitée.

  • Pour le français mettre .LanguageID = msoLanguageIDFrench
  • Pour l’anglais états unis mettre .LanguageID = msoLanguageIDEnglishUS

Testé sous PowerPoint 2013 et 2007

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dimanche 20 juillet 2014

Programme MCT, les nouvelles demandes d’adhésion sont ouvertes !

logo-mct

L’équipe Microsoft Learning a annoncé ce 17 juillet 2014, l’ouverture des candidatures au programme MCT. En effet si vous remplissez les conditions requises vous avez la possibilité de postuler pour devenir un formateur Certifié Microsoft.

Conditions :

  1. Posséder une certification Microsoft actuel ou une qualification admissibles au programme MCT.
  2. Démontrer des habiletés pédagogiques vérifiées.

Pour en savoir plus allez sur la page “Become a Microsoft Certified Trainer”.

Source de l’article : MCT application now open (valide jusqu’au 17/08/2014)

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mardi 15 juillet 2014

Apps for Office ou la nouvelle génération des compléments Office

preview-logo

Avec l'avènement de la version 2013 d'Office, une nouvelle génération de compléments à fait son apparition appelés les "Apps for Office". Ces apps (« application » en français) sont des mini-applications qui apportent des fonctionnalités supplémentaires à la nouvelle version d’Office et de SharePoint.
 

Mais qu'est-ce que c'est en réalité ?

Une application pour Office est essentiellement une page Web qui est hébergé dans une application Office cliente. Vous pouvez utiliser les applications pour étendre les fonctionnalités d'un document, d'e-mails, d'une demande de réunion, ou d'un rendez-vous.

Du fait qu'elles utilisent des technologies Web standards tels que HTML5, XML, CSS3, JavaScript et REST API, les applications pour Office peuvent fonctionner dans des environnements multiples et sur différents clients à savoir, sur les Clients riches (logiciels Office de bureau, Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint) mais aussi sur Office Online, les navigateurs mobiles, et également sur ​​site (SharePoint 2013) et dans le cloud.

Certaines applications pour Office sont disponibles gratuitement alors que d'autres sont payantes. Elles peuvent aussi bien être développer par Microsoft (Groupes de Recherche Microsoft) que par des particuliers.
 

Exemples (pris au hasard) d’applications pour Office:
 

1. Wikipedia for Office

L'application Wikipedia pour Office vous permet d'accéder rapidement au contenu de Wikipedia à partir d'Office et simplifie le processus de référencement du texte et des images.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/wikipedia-WA104099688.aspx?redir=0

2. LinkedIn for Outlook

Affiche des informations clés sur les gens que vous êtes en contact par e-mail ou en réunion, comme:

  • Leur profil LinkedIn
  • Les connexions vous avez en commun
  • Les Informations sur l'endroit où ils travaillent

voir : http://office.microsoft.com/fr-fr/store/linkedin-for-outlook-WA102996382.aspx?redir=0

3. SmartChart for Excel

Cette application analytique facile à utiliser, permet d'afficher les tendances, les modèles et les perspectives de vos données.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/smartcharts-for-excel-WA104120594.aspx
 

Où trouver ces applications ?

Pour installer un application pour Office, il vous suffit de vous rendre sur le site “Office Store” puis de faire une recherche.
 

FAQ sur les Apps for Office

Pour en savoir plus, je vous invite à consulter la foire aux questions sur les Apps for Office : http://office.microsoft.com/fr-fr/support/office-store-faq-HA102900784.aspx
 

lundi 14 juillet 2014

PowerPoint 2013 : Erreur lien hypertexte vers un signet dans un document Word ou un Classeur Excel

bt-powerpoint

Bonjour en répondant à une question sur le forum Answers de Microsoft, j’ai obtenu un message d’erreur lorsque j’ai voulu insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte vers un signet dans un document Word.

Le message d’erreur apparait lorsque vous cliquez sur le bouton “Signets”, dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte”, après avoir sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir.
image

Comment faire pour contourner le problème ?

Est bien il suffit tout simplement d’ajouter manuellement le signet à l‘adresse du lien hypertexte en respectant la syntaxe suivante :
<nom du fichier>.<extention>#signet

Supposons que je souhaite atteindre le signet “Suite” du document Word “Rapport financier”, l’adresse du lien hypertexte sera alors : Rapport financier.docx#Suite.

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Lien PowerPoint vers Excel

 bt-powerpoint bt-excel

Suite à une question posée sur le forum Answers de Microsoft, je me propose de vous montrer comment insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte qui pointerais vers une cellule précise dans une feuille donnée d’un classeur Excel.

Cette technique pourrait s’avérer utile, si vous avez à présenter un rapport financier et que vous ne souhaitez pas importer toutes les données mais juste pointer vers celles-ci.

Supposons donc que je souhaite afficher la feuille “TCR” du fichier Excel “Rapport Comptable”, voici la procédure à suivre :

  1. Dans votre diapositive saisir le texte à afficher
  2. Sélectionner le texte puis afficher la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” (CTRL+K)
  3. Dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte
    • Choisir l’option “Fichier ou page Web existante”.
    • Définir l’emplacement du fichier (dossier où se trouve le fichier)
    • Sélectionner le fichier
    • Dans la zone de texte “Adresse” ajouter, à la suite du nom du fichier, le signe “#” suivi du nom de la feuille “TCR” suivi du point d’exclamation “!”et enfin de l’adresse de la cellule “A1”(attention ne pas oublier l’extension du fichier).
      Ce qui devrait donner dans notre cas ceci : Rapport Comptable.xlsx#TCR!A1
    • Cliquer sur “OK

        image

        Remarque : vous pouvez nommer la cellule “A1” et pointez directement vers la cellule sans passer par le nom de la feuille.

        Exemple : si le nom de la cellule “A1” de la feuille “TCR” est “MonTCR”, le lien qui pointe vers elle sera alors : Rapport Comptable.xlsx#MonTCR 

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        dimanche 22 juin 2014

        Programme MCT, changement dans les conditions de renouvellement.

         

        logo-mct

        Bonjour à tous,

        Au début du mois, Moragan Dutton, annonçait des changements dans les conditions de renouvellement au programme MCT applicables pour l'année 2015.

        Ce qu'il vous faut retenir c'est qu'il vous faudra  :

        1. Avoir une certification valide et éligible au Programme MCT.
        2. Avoir assuré au minimum trois (03) formations et surtout les avoir validées avec MTM (et non plus 01).
        3. Avoir un score qualité de formation supérieur ou égale à sept (07) (et non plus 06).

        Pour en savoir plus :

        • La page du programme MCT. Become a MCT
        • Le billet annonçant la mise à jour. MCT Program Requirements for 2015.

        Mots clés Technorati : ,,