jeudi 23 octobre 2014

Excel : Somme Top X valeurs

bt-excelAujourd’hui sur le forum Microsoft de la communauté Excel, une question très intéressante a été posée. Comment faire la somme des 3 plus grandes valeurs d’une plage de cellules.

La réponse à cette question passe par l’utilisation d’une formule matricielle qui contient deux fonctions. La fonction SOMME() que tout le monde connait et la fonction GRANDE.VALEUR() que j’ai découverte en répondant à la question.

La capture d’écran ci-dessous montre la formule qui permet de calculer la somme des trois (03) plus grandes valeurs de la liste de nombres de la plage de cellules “C4:C17”.

Excel-somme-top-X

Pour obtenir la somme des trois (03) plus petites valeurs de la liste, utiliser la fonction PETITE.VALEUR() à la place de GRANDE.VALEUR() comme illustré ci-dessus.

Remarque sur les formules matricielles.
Les parenthèses au début et à la fin de la formule ne doivent pas être saisie directement. Elles doivent être générées par Excel. Pour cela, après avoir saisie la formule =somme(grande.valeur(c4:c17);{1;2;3})) au lieu de faire directement Entrer il faut faire CTRL+ALT+ENTRER. Les parenthèses apparaisses alors et la formule est reconnu par Excel comme étant une formule matricielle.

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mercredi 15 octobre 2014

Office version 32 bits vs version 64 bit

En discutant ce matin des mises à jour Windows avec l’un de mes collègues, j’ai appris que ce dernier n’avait validé que les mises à jour de la version 64 bits d’Office et pas celles pour la version 32 bits. Or sur ma machine de production, j’utilise bien la version 32 bits et non la version 64 bits.

La question suivante c’est posée d’elle même « pourquoi installer une version 32 bits d’Office avec un système d’exploitation 64 bits surtout qu’il existe une version 64 bits de l’application ? »

La réponse est que Microsoft, elle même, recommande l’installation de la version 32 bits d’Office dans la plus par des cas, principalement si vous envisager d’utiliser des compléments proposés par des tiers.

La seule contrainte qui pourrez vous obliger à installer Office dans sa version 64 bits est la taille des fichiers Excel et Project avec lesquels vous travaillez. En effet, Microsoft indique qu’il n’y quasiment pas de limite à cette taille sous la version 64 bits, alors que celle-ci est limitée à 02 Go sous la version 32 bits.

Si vous souhaitez découvrir plus en détail le pourquoi du comment ou si vous souhaitez quand même installer la version 64 bits en connaissance de cause, voici quelques liens :

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mardi 14 octobre 2014

Les certifications Microsoft

Logo-Microsoft

MS-CERTIFIED

Formateur depuis plusieurs années, il m’a été donné de constaté qu’en Algérie peu de personnes gravitant dans l’univers IT pouvaient justifier, et faire valoir, leurs compétences à travers une certification. Ceci est d’autant plus vrai pour les utilisateurs de l’outil informatique (IT Workers en anglais).

Le présent post a pour objectif de faire une brève description de ce que sont les certifications Microsoft.

Dans cet article


Qu'est-ce que la certification ?

La certification est une procédure par laquelle une tierce partie (l’organisme Certificateur) donne une assurance écrite qu’un système d’organisation, un processus, un produit, un service ou un personnel est conforme à des exigences spécifiées dans une norme ou un référentiel donné.

Dans le cas d'une personne, la certification de compétences consiste à évaluer et à reconnaitre formellement les aptitudes nécessaires à l'exercice d'une activité professionnelle, en conformité avec un référentiel métier élaboré et validé par l'organisme certificateur.
 

Caractéristiques d'une certification

La certification est caractérisée par les points suivants :

  • Elle est un acte volontaire;
  • C’est un outil de compétitivité;
  • Elle est délivrée par des organismes certificateurs indépendants des pouvoirs publics.


Pourquoi vous certifiez ?

La certification permet de valider (ou de faire valoir) vos compétences. Elle est de ce fait un atout essentiel pour la gestion de votre carrière.

Ceci peut se traduire pour la personne qui se certifie par :

· Plus d'opportunités professionnelles.

· Une évolution rapidement dans sa carrière.

Pour une entreprise, avoir du personnel certifié permet d'établir une relation de confiance entre cette dernière et ses clients.


Qu'est-ce qu'une certification Microsoft ?

Les certifications Microsoft sont des certifications professionnelles dans le domaine des technologies de l'information (IT). Elles valident un niveau de maitrise et de connaissance sur un ou plusieurs produits et ou technologies Microsoft.

La première certification Microsoft a été lancée en 1992 et portait sur Windows NT 3.1. En 2012, Microsoft a célébré 20 ans de certifications durant toute une année à travers le programme "20 Years | 20 Ways".


Comment obtenir une certification Microsoft ?

Pour obtenir une certification Microsoft, vous devez passer et réussir un ou plusieurs examens. Certaines certifications ne peuvent être obtenues sans avoir obtenu au préalable une autre certification; ainsi vous ne pourrez pas devenir MCSE (Microsoft Certified Solution Expert) sans être au paravent MCSA (Microsoft Certified Solution Associate). On dira alors que la certification MCAS est un prérequis à la certification MCSE.


Qui peut prétendre à une certification Microsoft ?

Il n'y a pas de règle, tout le monde peut passer un examen de certification, et donc prétendre à une certification Microsoft, et ce même si vous n'avez aucun diplôme en informatique.

Ainsi les certifications Microsoft cible toutes les catégories socioprofessionnelles, du simple étudiant, au professionnel de l'informatique (IT Professionnal) en passant par l'utilisateur final de l’outil informatique (IT Worker).

À titre d'exemple, il n'y a pas de limite d'âge; les plus jeunes Certifiés Microsoft ont entre 09 et 10 ans.

Le plus jeune MCP (Microsoft Certified Profesional) que j'ai rencontré et un Algérien, il avait à l'époque tout juste 17 ans et était élève au lycée en 2ème année secondaire.


Validité d'une certification Microsoft

Pour des raisons marketing mais pas que, Microsoft a introduit depuis peu un processus de mise à niveau des certifications et incite donc les personnes certifiés sur ses produits et technologies à repasser des examens afin de maintenir leurs certifications en bon état (ou à jour).

C'est le cas des certifications "MCSE" (Microsoft Certified Solution Expert) qui doivent être renouvelées tous les trois ans ou encore le cas de la certification "MCT" (Microsoft Certified Trainer) qui doit être renouvelée tous les ans.


Active & Legacy certifications

Afin de distinguer les certifications à jour des autres, la mention "Active" certification indique que la certification est à jour. La mention "Legacy" indique que la certification est obsolète soit parce qu'elle n'a pas était mise à jour, soit parce que le produit ou la technologie dont elle fait l'objet est dépassé ou a été abandonné par Microsoft.


Classification ou organisation des certifications Microsoft

Les certifications Microsoft peuvent être organisées de différentes manières. Ainsi elles peuvent être classées par :

  • Métiers ou domaine de compétence
    Infrastructure, Base de données, Développement ou encore Bureautique
  • Types de produit
    Système d'exploitation Serveur, Système d'exploitation Client, Serveur d'applications, Outils de développement et Applications bureautique.
  • Technologies
    Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange, Microsoft SQL, Microsoft Office, C#, HTML, .Net Framwork
  • Niveau d'expertise
    Technology Associate, Professional, Solution Associate, Solution Expert, Technology Specialist, IT Profesional, User, User Expert, Master ou encore Architect.


Les certifications Microsoft aujourd'hui

Avec l'évolution des technologies et des produits Microsoft, Cette entreprise ne cesse de réinventer ses certifications et au jour d'aujourd'hui, voici une liste non exhaustive des plus récentes certifications proposées par la firme de Redmond :


Les certifications MTA

MTALes certifications Microsoft Technology Associate (MTA) s'adresse principalement aux débutants voir aux étudiants, elles permettent de valider vos connaissances et compétences de base des principes fondamentaux de l'informatique. Ces certifications peuvent être un bon acquis pour passer les certifications MCTS par la suite. Il est à noter que pour l'instant ces certifications ne sont, pour l'instant, disponibles qu'en Anglais.

Les certifications MTA disponibles sont les suivantes:

  • MTA Windows Operating System Fundamentals
  • MTA Windows Server Administration Fundamentals
  • MTA Networking Fundamentals
  • MTA Security Fundamentals
  • MTA Database Fundamentals
  • MTA Software Development Fundamentals
  • MTA Windows Development Fundamentals
  • MTA Web Development Fundamentals
  • .NET Fundamentals
  • Mobile Development Fundamentals
  • Gaming Development Fundamentals
  • HTML5 App Development Fundamentals
  • Software Testing Fundamentals


Les certifications Bureautique (MOS)

MOSLes certifications bureautiques, Microsoft Office Specialist (MOS), portent sur les principales applications de la suite Office dans leurs différentes versions (2003 à 2013 au moment où l'article est rédigé). Trois niveaux sont disponible, le niveau de base "Microsoft Office Specialist", le niveau avancé "Microsoft Office Specialist Expert" et le niveau master "Microsoft Office Master".

Les certifications MOS disponibles pour la version 2013 sont :

  • MOS Word 2013
  • MOS Excel 2013
  • MOS PowerPoint 2013
  • MOS Outlook 2013
  • MOS Access 2013
  • MOS SharePoint 2013
  • MOS OneNote 2013
  • MOS Expert Word 2013
  • MOS Expert Excel 2013
  • Microsoft Office 2013 Master


Les certifications MCSA

MCSALes nouvelles certifications Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) sont axées sur la capacité à concevoir et développer des solutions technologiques et démontre que vous disposez des principales compétences techniques requises à cet effet. Les certifications MCSA sont orientées infrastructure et bases de données. Il est à noter que ces certifications sont un prérequis pour obtenir un MCSE.

Les certifications MCSA disponibles

  • MCSA Windows Server 2012
  • MCSA Windows Server 2008
  • MCSA Windows 8
  • MCSA Windows 7
  • MCSA SQL Server 2012
  • MCSA SQL Server 2008
  • MCSA Office 365


Les certifications MCSE

MCSELes certifications Microsoft Certified Solution Expert (MCSE) sont la continuité des certifications MCSA, elles démontrent votre capacité à élaborer des solutions innovantes sur de multiples technologies, à la fois sur site et dans le Cloud.

Les certifications MCSE disponibles

  • MCSE Server Infrastructure
  • MCSE Desktop Infrastructure
  • MCSE Private Cloud
  • MCSE Data Platform
  • MCSE Business Intelligence
  • MCSE Messaging
  • MCSE Communication
  • MCSE SharePoint


Les certifications MCSD

MCSDLes certifications Microsoft Certified Solution Developer (MCSD) se concentrent sur les aptitudes de conception et de développement de solutions d'application pouvant inclure l'intégration de plusieurs technologies et couvrir plusieurs versions de ces mêmes technologies.

Les certifications MCSD disponibles

  • MCSD Windows Store Applications
  • MCSD Web Applications
  • MCSD SharePoint Applications
  • MCSD Applications live cycle management


En découvrir plus sur les certifications Microsoft

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations commencez par explorer la section « Certification » du site « Microsoft Learning » à l’adresse suivante : https://www.microsoft.com/learning/fr-fr/certification-overview.aspx

mardi 23 septembre 2014

Med-IT Alger 2014

logo-med-it

La 11ème édition du salon international des technologies de l’information MED-IT a débuté hier 22 septembre 2014 et se poursuivra jusqu’à demain 24 septembre.

Ce rendez vous pour les professionnels IT est un moment fort et attendu chaque année. Il nous revient cette année avec avec son lot d’expositions et de conférence.

Pour ma part je devrais m’y rendre demain en début de matinée pour assister à des démos présentées par Microsoft donc avis aux amis on se vois demain, si DIEU veux,

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jeudi 7 août 2014

PowerPoint : changer la langue de vérification de tout le texte d’une présentation

Powerpoint-2013

Ce billet est inspiré d’une question posée sur le forum Answers de Microsoft dont le titre est : “Comment changer pour tout le document la langue de vérification d'orthographe?

Je vous propose donc ici, une procédure qui permet de changer la langue de vérification de tout le texte saisi dans les espaces réservés d’une présentation.

Comment faire ?

  1. Basculer vers l'affichage "Mode Plan". Affichage > Affichages des présentations > Mode Plan
  2. Sélectionner le volet de navigation.
  3. Sélectionnez tout le texte (CTRL+A).
  4. Dans l'onglet "Révision", cliquez sur le bouton "Langue" puis sélectionnez la langue de votre choix et validez.. (Révision > Langue > Langue > Définir la langue de vérification...)

Remarque : Cette méthode ne permet de définir la langue des espaces réservés pour lesquels du texte n’a pas encore été saisi ; il en va de même pour les zones de texte insérées manuellement. Dans ce cas je vous invite à utiliser une macro. voir ce billet “PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification …

Testé avec la version 2013.

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PowerPoint : une macro pour redéfinir la langue de vérification de tous les zones de texte d’une présentation

Powerpoint-2013 Ce billet fait suite à un problème soulevé sur le forum Answers de Microsoft.

La question posée portait sur la possibilité de redéfinir (ou changer) en une seule fois la langue de vérification dans toutes les diapositives et la solution proposée présentait certains bugs (ou manques). En effet, la langue n’était pas redéfinie dans les cas suivants :

  1. L’espace réservé pour le contenu ne contient pas encore de texte.
  2. La zone de texte a été ajouter manuellement à la diapositive.

Pour contourner cela, je vous propose la macro ci-dessous:

------------------------------------------

Public Sub ChangerLangueVérification()
    '
    ' Macro proposée par Mehdi HAMMADI le 07/08/2014
    '
    ' Objectif : changer la langue de vérification de tous les espaces réservés
    '            et de toutes les zones de texte de la présentation en cours
    Dim DiapoEnCours As Slide
    Dim FormeEnCours As Shape
    For Each DiapoEnCours In ActivePresentation.Slides
        For Each FormeEnCours In DiapoEnCours.Shapes
            FormeEnCours.TextFrame.TextRange.LanguageID = msoLanguageIDFrench
        Next
    Next
End Sub

------------------------------------------

Le principe est simple, parcourir toutes les zone de texte de tous les formes et appliquer la langue souhaitée.

  • Pour le français mettre .LanguageID = msoLanguageIDFrench
  • Pour l’anglais états unis mettre .LanguageID = msoLanguageIDEnglishUS

Testé sous PowerPoint 2013 et 2007

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dimanche 20 juillet 2014

Programme MCT, les nouvelles demandes d’adhésion sont ouvertes !

logo-mct

L’équipe Microsoft Learning a annoncé ce 17 juillet 2014, l’ouverture des candidatures au programme MCT. En effet si vous remplissez les conditions requises vous avez la possibilité de postuler pour devenir un formateur Certifié Microsoft.

Conditions :

  1. Posséder une certification Microsoft actuel ou une qualification admissibles au programme MCT.
  2. Démontrer des habiletés pédagogiques vérifiées.

Pour en savoir plus allez sur la page “Become a Microsoft Certified Trainer”.

Source de l’article : MCT application now open (valide jusqu’au 17/08/2014)

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