dimanche 20 juillet 2014

Programme MCT, les nouvelles demandes d’adhésion sont ouvertes !

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L’équipe Microsoft Learning a annoncé ce 17 juillet 2014, l’ouverture des candidatures au programme MCT. En effet si vous remplissez les conditions requises vous avez la possibilité de postuler pour devenir un formateur Certifié Microsoft.

Conditions :

  1. Posséder une certification Microsoft actuel ou une qualification admissibles au programme MCT.
  2. Démontrer des habiletés pédagogiques vérifiées.

Pour en savoir plus allez sur la page “Become a Microsoft Certified Trainer”.

Source de l’article : MCT application now open (valide jusqu’au 17/08/2014)

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mardi 15 juillet 2014

Apps for Office ou la nouvelle génération des compléments Office

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Avec l'avènement de la version 2013 d'Office, une nouvelle génération de compléments à fait son apparition appelés les "Apps for Office". Ces apps (« application » en français) sont des mini-applications qui apportent des fonctionnalités supplémentaires à la nouvelle version d’Office et de SharePoint.
 

Mais qu'est-ce que c'est en réalité ?

Une application pour Office est essentiellement une page Web qui est hébergé dans une application Office cliente. Vous pouvez utiliser les applications pour étendre les fonctionnalités d'un document, d'e-mails, d'une demande de réunion, ou d'un rendez-vous.

Du fait qu'elles utilisent des technologies Web standards tels que HTML5, XML, CSS3, JavaScript et REST API, les applications pour Office peuvent fonctionner dans des environnements multiples et sur différents clients à savoir, sur les Clients riches (logiciels Office de bureau, Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint) mais aussi sur Office Online, les navigateurs mobiles, et également sur ​​site (SharePoint 2013) et dans le cloud.

Certaines applications pour Office sont disponibles gratuitement alors que d'autres sont payantes. Elles peuvent aussi bien être développer par Microsoft (Groupes de Recherche Microsoft) que par des particuliers.
 

Exemples (pris au hasard) d’applications pour Office:
 

1. Wikipedia for Office

L'application Wikipedia pour Office vous permet d'accéder rapidement au contenu de Wikipedia à partir d'Office et simplifie le processus de référencement du texte et des images.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/wikipedia-WA104099688.aspx?redir=0

2. LinkedIn for Outlook

Affiche des informations clés sur les gens que vous êtes en contact par e-mail ou en réunion, comme:

  • Leur profil LinkedIn
  • Les connexions vous avez en commun
  • Les Informations sur l'endroit où ils travaillent

voir : http://office.microsoft.com/fr-fr/store/linkedin-for-outlook-WA102996382.aspx?redir=0

3. SmartChart for Excel

Cette application analytique facile à utiliser, permet d'afficher les tendances, les modèles et les perspectives de vos données.
voir : http://office.microsoft.com/en-us/store/smartcharts-for-excel-WA104120594.aspx
 

Où trouver ces applications ?

Pour installer un application pour Office, il vous suffit de vous rendre sur le site “Office Store” puis de faire une recherche.
 

FAQ sur les Apps for Office

Pour en savoir plus, je vous invite à consulter la foire aux questions sur les Apps for Office : http://office.microsoft.com/fr-fr/support/office-store-faq-HA102900784.aspx
 

lundi 14 juillet 2014

PowerPoint 2013 : Erreur lien hypertexte vers un signet dans un document Word ou un Classeur Excel

bt-powerpoint

Bonjour en répondant à une question sur le forum Answers de Microsoft, j’ai obtenu un message d’erreur lorsque j’ai voulu insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte vers un signet dans un document Word.

Le message d’erreur apparait lorsque vous cliquez sur le bouton “Signets”, dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte”, après avoir sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir.
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Comment faire pour contourner le problème ?

Est bien il suffit tout simplement d’ajouter manuellement le signet à l‘adresse du lien hypertexte en respectant la syntaxe suivante :
<nom du fichier>.<extention>#signet

Supposons que je souhaite atteindre le signet “Suite” du document Word “Rapport financier”, l’adresse du lien hypertexte sera alors : Rapport financier.docx#Suite.

Mots clés Technorati : ,

Lien PowerPoint vers Excel

 bt-powerpoint bt-excel

Suite à une question posée sur le forum Answers de Microsoft, je me propose de vous montrer comment insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte qui pointerais vers une cellule précise dans une feuille donnée d’un classeur Excel.

Cette technique pourrait s’avérer utile, si vous avez à présenter un rapport financier et que vous ne souhaitez pas importer toutes les données mais juste pointer vers celles-ci.

Supposons donc que je souhaite afficher la feuille “TCR” du fichier Excel “Rapport Comptable”, voici la procédure à suivre :

  1. Dans votre diapositive saisir le texte à afficher
  2. Sélectionner le texte puis afficher la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” (CTRL+K)
  3. Dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte
    • Choisir l’option “Fichier ou page Web existante”.
    • Définir l’emplacement du fichier (dossier où se trouve le fichier)
    • Sélectionner le fichier
    • Dans la zone de texte “Adresse” ajouter, à la suite du nom du fichier, le signe “#” suivi du nom de la feuille “TCR” suivi du point d’exclamation “!”et enfin de l’adresse de la cellule “A1”(attention ne pas oublier l’extension du fichier).
      Ce qui devrait donner dans notre cas ceci : Rapport Comptable.xlsx#TCR!A1
    • Cliquer sur “OK

        image

        Remarque : vous pouvez nommer la cellule “A1” et pointez directement vers la cellule sans passer par le nom de la feuille.

        Exemple : si le nom de la cellule “A1” de la feuille “TCR” est “MonTCR”, le lien qui pointe vers elle sera alors : Rapport Comptable.xlsx#MonTCR 

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        dimanche 22 juin 2014

        Programme MCT, changement dans les conditions de renouvellement.

         

        logo-mct

        Bonjour à tous,

        Au début du mois, Moragan Dutton, annonçait des changements dans les conditions de renouvellement au programme MCT applicables pour l'année 2015.

        Ce qu'il vous faut retenir c'est qu'il vous faudra  :

        1. Avoir une certification valide et éligible au Programme MCT.
        2. Avoir assuré au minimum trois (03) formations et surtout les avoir validées avec MTM (et non plus 01).
        3. Avoir un score qualité de formation supérieur ou égale à sept (07) (et non plus 06).

        Pour en savoir plus :

        • La page du programme MCT. Become a MCT
        • Le billet annonçant la mise à jour. MCT Program Requirements for 2015.

        Mots clés Technorati : ,,

        lundi 16 juin 2014

        Outlook, retrouver le nom du dossier d'un message

        Outlook-2013

         

        Hier, un de mes collègues et moi-même avons été confrontés au problème suivant :

        Un courriel avait été déplacé dans un dossier par inadvertance et même si nous l’avions retrouvé, après avoir effectué une recherche (voir la procédure), nous ne savions pas dans quel dossier il se trouvait.

        Comment faut-il donc procéder pour afficher (ou retrouver) le nom du dossier dans lequel un courriel se trouve ?

        Dans un premier temps, j’ai proposé à mon collègue de « Marquer le message comme Lu » puis nous avons recherché manuellement dans tous les dossiers où des messages non lus apparaissaient et vous conviendrez avec moi que ce n’est pas très pratique.

        J’ai donc fait une petite recherche sur la toile et j’ai trouvé une réponse, toute simple, proposée par JièL (Owner de la FAQ Outlook).

        Voici donc comment faire ?

        Il suffit d’ajouter à votre affichage de recherche la colonne « Dans le dossier » (ou ‘Dossier’) et le tour est joué.

        Affichage montrant le dossier dans lesquels les messages sont

        Remarque :

        • La colonne n’affiche un résultat que pour un affichage renvoyant une recherche.
        • La colonne ‘Dans le dossier’ fait partie des champs de message.

        Tester avec Outlook 2013 et Outlook 2010.

        Mots clés Technorati : ,,

        dimanche 15 juin 2014

        Outlook, retrouver tous les courriels reçus aujourd’hui

        Outlook-2013


        Aujourd’hui un de mes collaborateurs a été confronté à la situation suivante :

        Celui-ci a reçus plus tôt dans la journée un courriel de la part d’un client, après l’avoir lu, il là fermé puis a repris sa précédente tâche. Après avoir fini cette dernière, il a voulu revenir sur le courriel reçu afin d’y répondre ; à sa surprise il n’arriva plus à le retrouver.
        Après quelques tentatives, il m’a posé la question suivante : Comment retrouver tous les courriels reçus « Aujourd’hui » et ce quels que soient les dossiers où ils se trouvent ?

        Pour résoudre son problème je lui ai proposé la procédure suivante :

        1. Dans le « Volet des dossiers » de l’élément « Courrier », sélectionner le dossier « Boite de réception »
        2. Dans le volet de lecture, activer recherche en plaçant le curseur de la souris dans la zone de recherche « CTRL+E »
        3. Dans le groupe « Etendue » de l’onglet « Recherche », cliquer sur le bouton « Sous-dossiers »
        4. Dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche », dérouler la liste du bouton « Rechercher du courrier par date de réception (Cette semaine) » puis sélectionner l’élément « Aujourd’hui ».

        A ma grande surprise son courriel resta introuvable !

        Après un court instant de réflexion, nous avons refait la même procédure mais cette fois si en étendant la recherche non pas uniquement au dossier « Boite de réception » et ces sous dossiers mais à « Tous les éléments Outlook » et là bingo nous avons retrouvé son courriel.
        Pour l’histoire, celui-ci avait été déplacé dans le dossier « Eléments envoyés ».

        Voici donc la procédure pour inclure tous les éléments Outlook à la recherche :

        1. Dans le volet « Dossier » de l’élément « Courrier », sélectionner le dossier « Boite de réception » ou n’importe quel autre dossier.
        2. Dans le volet de lecture, activer la zone de recherche « CTRL+E »
        3. Dans le groupe « Etendue » de l’onglet « Recherche », cliquer sur le bouton « Tous les éléments Outlook »
        4. Dans le groupe « Affiner » de l’onglet « Recherche », dérouler la liste du bouton « Rechercher du courrier par date de réception (Cette semaine) » puis sélectionner l’élément « Aujourd’hui ».

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        Remarque : l’option de recherche « Tous les éléments Outlook » permet d’effectuer, comme son nom l’indique, une recherche sur tous les éléments qui figurent dans tous les dossiers des différents comptes ajoutés à votre client Outlook, les dossiers personnels et les dossiers de l’archive.

        Ceci a été testé sous Outlook 2010 et Outlook 2013.

        Mots clés Technorati : ,,,,