mercredi 16 avril 2014

Importer ses emails Gmail et Yahoo dans Outlook.com

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Deux articles (en anglais) ont récemment été publiés sur le blog Office consacré à ‘Outlook.com’ (anciennement ‘Hotmail.com’). Ils présentent une nouvelle fonctionnalité qui permet de connecter d’autres services de messageries en l’occurrence (Gmail et Yahoo mais pas que) à Outlmook.com afin de vous permettre de centraliser vos différents courriels en ligne et en un seul endroit.

Le premier, daté du 11 décembre 2013, présente la procédure à suivre pour importer vos emails Gmail dans Outlook.com (http://blogs.office.com/2013/12/11/outlook-com-makes-it-even-easier-to-switch-from-gmail/)

Le second, daté du 16 avril 2014, présente la procédure à suivre pour importer vos emails à partir de Yahoo ou tout autre fournisseur de messagerie ayant activé la fonctionnalité IMAP. (IMAP-enabled email providers) (http://blogs.office.com/2014/04/16/outlook-com-customers-can-now-import-their-email-from-yahoo-mail/)

Bonne lecture.

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dimanche 13 avril 2014

Windows XP et Office 2003 fin du support

C’est fini depuis le 08 avril, le support de Windows XP et Office 2003 c’est arrêté mais qu’est ce que cela signifie, est ce que votre machine qui tourne sous Windows XP va s’arrêter.

Pour répondre à ces questions, une vidéo réalisée par l’équipe 01.net

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lundi 7 avril 2014

Excel : naviguer avec la souris dans une région

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Je souhaiterais vous présentez aujourd’hui une fonctionnalité assez ancienne mais que je viens tout juste de découvrir par le plus grand des hasards alors que j’utilise Excel et une souris depuis plus de 15 ans.

Cette fonctionnalité permet de se déplacer dans une région d’une feuille ; c’est l’équivalant des raccourcis CTRL + Touches de directions.

Mais tout d’abord qu’est-ce qu’une région ?

Une région c’est une plage de cellules (ensemble de cellules contigües) contenant des données. Une région est délimitée par une ligne vide en haut (ou les en-têtes de colonnes), une ligne vide en bas, une colonne vide à gauche (ou les en-têtes de lignes) et une colonne vide à droite. Une feuille peut donc ainsi contenir une multitude de régions.
Remarque : région peut contenir des cellules vides mais pas toute une ligne ni toute une colonne.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Eh bien il suffit, avec la souris, de faire un double-clic sur l’une des bordures de la cellule pour atteindre la cellule située à l’une des extrémités de la région.

Le tableau ci-dessous présente la fonctionnalité :

Raccourci souris

Equivalant clavier

Résultat

Double-clic sur la bordure de droite

CTRL + →

Délace la sélection vers la dernière cellule de la région sur la même ligne

Double-clic sur la bordure de gauche

CTRL + ←

Délace la sélection vers la première cellule de la région sur la même ligne

Double-clic sur la bordure du haut

CTRL + ↑

Délace la sélection vers la première cellule de la région sur la même colonne

Double-clic sur la bordure du bas

CTRL + ↓

Délace la sélection vers la dernière cellule de la région sur la même colonne

Une petite vidéo de démonstration :

Essayez et dites-moi si ce n’est pas magique !!!

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dimanche 6 avril 2014

Microsoft Project Lite annoncé pour le 1er mai 2014

 

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L’équipe « Project » a annoncé la semaine dernière l’arrivée de « Microsoft Project Lite » une nouvelle offre pour le “Cloud” qui permettra, aux membres des équipes projets, de modifier et soumettre leurs feuilles de temps, de collaborer sur des documents liés au projet, de mettre à jours les tâches mais pas que.

Il est à noter que :

  • Project Lite ne pourra être utilisé que dans le cadre de projets gérer avec Microsoft Project Online
  • Coût annoncé de la souscription : 7 $US par utilisateur par mois.

Pour en savoir plus, faites un tour sur le blog de l’équipe Microsoft Project « Project Lite available on May 1 ».

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lundi 31 mars 2014

Office 2003 : fin du support

Et oui, après plus de 10 ans de bons et loyaux services Microsoft arrête le support de la version 2003 de sa célèbre suite bureautique en même temps que le support de Windows XP.

Retenez donc cette date c’est pour le 08 avril 2014.

Si vous souhaitez en savoir plus et surtout ce que cela implique, je vous invite à lire l’article suivant : Fin de la prise en charge pour Office 2003.

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samedi 22 mars 2014

Excel : recherche verticale en sens inverse

Excel-2013 Bonjour à tous,

Je souhaite partager avec vous un billet publié par “Sophie Martchan” auteur du blog “Mon Cher Watson”. Ce billet est intitulé ; “Excel: Recherchev (vlookup) en sens inverse” et propose une solution pour effectuer une recherche verticale en sens inverse ou plus précisément en cherchant une valeur dans la colonne D (par exemple et renvoyer une valeur de la colonne C, B, ou A s’il y a correspondance alors que la fonction RechercheV ne permet de renvoyer que des valeurs dans une colonne après celle contenant la valeur cherchée.

Pour en savoir plus je vous invite à lire le billet à l’adresse suivante :
Excel: Recherchev (vlookup) en sens inverse.

Bonne lecture
MehdiH

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mardi 4 mars 2014

Excel : Tableau de données, appliquer une formule à toute la colonne

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Bonjour à tous,

Je souhaiterais vous présenter aujourd’hui une fonctionnalité très utile qui permet d’appliquer (ou de copier) automatiquement une formule à toutes les cellules d’une même colonne. Cette est disponible depuis la version 2007 d’Excel.

Comment la mettre en œuvre :

  1. D’abord il faut convertir votre plage de cellules en tableau de données,
    • Sélectionnez vos données (CTRL+A)
    • Appliquez le style de tableau de votre choix (Accueil > Styles > Mettre sous forme de tableau)
  2. Ajoutez une colonne à laquelle vous souhaitez appliquer une formule de calcul
  3. Sélectionnez la cellule juste en dessous de l’en-tête de la colonne.
  4. Saisissez votre formule, puis validez (Entrer). La formule est copiée (appliquée) à toutes les cellules de la colonne.

Le tuto en vidéo :

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