dimanche 13 août 2017

Preparing for the '20779:Analyzing and Visualizing Data with Excel' exam

Hi all, I took last Thursday the 20779 exam in the beta version and here are some notes about that exam.

Number of question

  • There were 64 questions.

Duration of the exam

  • 190 minutes including all surveys so do not forget to go to the toilet before starting 😊

Topics covered

  • As expected, importing data, transforming data, visualizing data, Power Query, Power Pivot, DAX, Pivot Table, Pivot Chart and Power BI but I have been surprised to see some question about Power BI Publisher and M Language.

Type of questions found

  • Best answer
  • Multiple choice
  • Built list
  • Drag and drop (to write formulas)

Materials I used to prepare the exam

Was that materials sufficient?

  • No as the resources do not cover all the topics like the PBI Publisher or M Language and the topics about DAX are not deep but what I appreciate is the assessments that let you become familiar with some type of questions you can found

Other materials that can be useful

Recommendation

  • The exam is still in beta and needs more maturity and adjustments and the list of resources is not clearly established by MS nor by the community, so if you are not in a hurry, wait until the exam final version.
  • Because the exam is in English please prepare it in English (materials and Excel interface).

Did I pass the exam?

  • As the exam is still in beta I have to wait until it become in final version to have my results but I 'm confident 😉.

Enjoy your exam an let me know if these was helpfull.

Office 365, les nouveautés pour ce mois d'août 2017

Bonjour à tous,
L'équipe Office n'arrête pas d'innover en matière de fonctionnalité. Voici donc les nouveautés pour ce mois d'août 2017.

Edition collaborative sous Excel (for Desktop)

À partir de la version 1707 d'Excel 2016, il est maintenant possible d'éditer simultanément un classeur Excel qu'il soit enregistrer sur SharePoint, OneDrive ou OneDrive for Business. Pour en savoir plus : Collaborate on Excel workbooks at the same time with co-authoring.

AutoSave pour Excel 2016 et PowerPoint 2016.

Cette fonctionnalité disponible pour les souscripteurs d'un abonnement Office 365, permet, quand elle est activée, de sauvegarder les modifications faites à un fichier sauvegardé dans le cloud, SharePoint Online, OneDrive et OneDrive for Business, au fur et à mesure qu'elles sont apportées. Pour en savoir plus : What is AutoSave?

Historique des versions de fichiers OneDrive

Cette fonctionnalité permet d'afficher les différentes version de n'importe quel type de fichier stocké sur OneDrive et non plus uniquement les fichiers Office. Pour en savoir plus : Expanding OneDrive version history support to all file types.

Outlook on iOS + Android, nouveau design pour les conversations

Pour en savoir plus : Redesigned navigation, conversations and search in Outlook for iOS and Android.

Microsoft 365, une nouvelle offre qui inclus Office 365 + Windows 10 + Entreprise Mobility & Security

Cette nouvelle offre propose donc trois produits Microsoft, elle est déclinée en deux édition Microsoft 365 Enterprise avec deux plans E3 et E5 puis Microsoft 365 Business.
Pour en savoir plus : Microsoft 365.

Microsoft Connections, Microsoft Listings et Microsoft Invoicing

Voici trois nouvelles applications métiers disponibles en preview et uniquement pour les souscripteurs Office 365 Business Premium de trois pays à savoir USA, UK & Canada. Pour en savoir plus : Overview of the business apps from Office 365.

SharePoint Communication Site

SharePoint Communication Site est un nouveau modèle qui permet de créer en quelques clics un site pour la communication interne. Pour en savoir plus : Qu’est un site de communication SharePoint ?.

Workplace Analytics maintenant disponible pour tous les plan Office 365 Entreprise

Pour en savoir plus : Transform your organization with Microsoft Workplace Analytics.


Une vidéo en anglais pour récapituler tout ceci

mardi 25 juillet 2017

Retour sur le MCT Town Hall du mois de juillet 2017

La présentation de Allison Walden, MCT program Manager a commencé par quelques chiffres clés en rapport avec le programme.

Il est a noté que par rapport aux chiffres de février 2017, le nombre de MCT a baissé de 11%.

S'en est suivi un rappel des bénéfices au profit des MCT.


Les autres news :



Outlook Customer Manager


Depuis le 24 avril 2017, Microsoft propose pour ses clients Office 365 Business Premium, une nouvelle application Outlook appelée "Outlook Customer Manager".

Cet outil intégré à Outlook, et qui dispose d'une application mobile, est destiné aux PME et TPE et permet la gestion de la relation client d'une manière plus efficace grâce à des rappels intelligents, l'intégration avec Bing, Cortana et Microsoft Flow.

Outlook Customer Manager permet, entre autres, la création de contacts, de compagnies et des transactions ainsi que la planification de rendez-vous et d'appels téléphoniques.

Petites vidéos de présentation (en anglais).


Ressources :



DATEDIF, une fonction Excel que vous devez connaître !!!

DATEDIF() est une fonction qui existe depuis plusieurs années sous Excel mais qui, pour une raison qui m’est inconnue, n’a jamais été documentée.
Et pourtant, cette fonction, qui fait partie de la catégorie des fonctions de « Dates et heures », est des plus utiles. Pourquoi ? Tout simplement, parce qu’elle permet de calculer la différence entre deux dates avec précision et aussi de renvoyer cette différence sous différents formats.

Calcul classique de la différence en nombre d’années entre deux dates

La première fois qu’un utilisateur d’Excel est amené à calculer le nombre d’années entre deux dates, son réflexe sera d’utiliser la fonction ANNEE() et de faire la différence entre les années des deux dates.

Un premier exemple :

Soit les deux dates suivantes en "A2" : 12/01/2001 et en "B2" : 30/4/2012
La formule en C2 renvoyant le nombre d’années entre les deux dates pourrait être :
= ANNEE(B2) – ANNEE(A2), le résultat renvoyé sera alors : 11, ce qui est exacte

Prenons maintenant l’exemple suivant :

Soit les deux dates suivantes en "A3" : 12/06/2003 et en "B3" : 18/2/2015
En utilisant en C3 la même formule que précédemment :
= ANNEE(B3) – ANNEE(A3), le résultat renvoyé sera alors : 12, ce qui n’est pas exact, car on devrait obtenir 11.

Explication :

Pourquoi le résultat est erroné ? tout simplement, parce que "Excel" n’a pas pris en considération le jour et le mois dans les deux dates et a fait une simple différence entre deux nombres entiers.

La solution au problème c’est d’utiliser la fonction DATEDIF()

Reprenons les deux exemples précédents, mais cette fois-ci, avec les formules suivantes :
En "D2" = DATEDIF(A2 ; B2 ; "Y")
Et en "D3" = DATEDIF(A3 ; B3 ; "Y")
Dans les deux cas, la formule renvoie la différence attendue ; c’est-à-dire 11.

Les résultats avec les deux types de formules :



Comprendre la fonction DATEDIF()

Syntaxe :

La fonction DATEDIF() a besoin de trois paramètres ; ils sont tous les trois obligatoires et sa syntaxe est la suivante :
= DATEDIF ( Date1 ; Date2 ; Intervalle )

Description des paramètres

Paramètres
Type
Observation
Date1
Date
Date1 doit être antérieure à Date2
Date2
Date
Date2 doit être postérieure à Date1
Intervalle
Texte
Doit être saisi entre guillemets et peut prendre les valeurs suivantes :
"y", pour renvoyer la différence en nombre d'années.
"m", pour renvoyer la différence en nombre de mois.
"d", pour renvoyer la différence en nombre de jour (équivalent à Date2-Date1.
"ym", pour renvoyer la différence en nombre de mois dans la même année.
"yd", pour renvoyer la différence en nombre de jours dans la même année.
"md", pour renvoyer la différence en nombre de jours dans le même mois.

Exemples

  • Calculer l'âge d'une personne en années :


 

  • Calculer l'âge d'une personne en jours, mois et années.


Télécharger la version PDF 

jeudi 13 juillet 2017

Un nouveau blog pour Access

Bonjour à tous,

La communauté technique de Microsoft  a mis en ligne, il y quelques jours, un nouveau blog. Celui-ci est entièrement dédié à l'application Microsoft Access.

Afin de pouvoir y accéder vous devrez, si ce n'est pas encore fait, créer un compte d'acces à la plateforme puis vous y loguez.

Voici le lien : https://techcommunity.microsoft.com/t5/Access-Blog/bg-p/AccessBlog

MCT obtenez 10% de remise sur votre renouvellement

Chers collègues MCT, Microsoft lance, à partir du 15 juillet 2017, le programme des incitations Cloud pour les MCT.

En y participant vous recevrez une réduction de 10% pour le renouvellement de votre certification MCT.

Comment y participer ?

Pour bénéficier de l’incitation, il vous suffit d’obtenir une certification MCSA/MCSD sur l’une des technologies stratégiques suivantes :

  • Azure Solution Architect
  • Office 365
  • Linux on Azure
  • Cloud Platform

Pour rappel, les MCT bénéficies aussi d’une réduction de 75% sur 16 examens en rapport avec ces mêmes axes de compétences. Voir mon précédent article (http://officeusers.blogspot.com/2017/06/loffre-de-remise-de-75-sur-certains.html)

Voici le texte de l’annonce reçue via la newsletter MCT.

MCT Cloud Incentive Program (Available July 15, 2017):

MCTs are a key enabler of Microsoft Cloud technology. As Microsoft pushes to expand adoption of Azure and Office 365, MCTs will be able to earn a discounted renewal when passing exams in these strategic technologies.

You will receive 10% off your MCT Renewal Fee with any of the following Strategic Technology Certifications:

  • MCSD: Azure Solutions Architect 
  • MCSA: Office 365 
  • MCSA: Linux on Azure 
  • MCSA: Cloud Platform 

Program Details:

  • Maximum discount is 10%. This discount cannot be stacked.
  • To receive discount, the certification must be earned prior to starting the renewal process.
  • No discount vouchers needed– discount validated during renewal process.