Blog à destination des utilisateurs des applications de la suite Microsoft Office et de Power BI
Bonjour à tous,
Après test et utilisation de la macro par Manu, celui-ci est revenu vers moi avec des commentaires qui m’ont permis de corriger certains bugs. Manu demandas également deux autres macros, l’une permettant de supprimer toutes les info-bulles et la seconde permettant de supprimer les info-bulles d’une occurrence précise.
Je propose donc ci-après une macro permettant de supprimer tous les champs de type AUTOTEXTLIST
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Sub SupprimerToutesLesInfobulles()
’
’ Macro SupprimerToutesLesInfobulles, créée par Mehdi HAMMADI le 26/03/2013
’ suite à la requête d’un internaute sur le blog Office Users
’ Objectif : supprimer tous les champs de type AUTOTEXTLIST
Dim nbChamps As Integer
nbChamps = ActiveDocument.Fields.Count
For i = nbChamps To 1 Step -1
If Left(ActiveDocument.Fields(i).Code, 13) = " AUTOTEXTLIST" Then
ActiveDocument.Fields(i).Select
Selection.Text = ActiveDocument.Fields(i).Result
End If
Next
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
End Sub
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Pour en savoir plus, je vous invite à lire (en anglais) l’article proposé sur le Blog Access : « Using a Combo Box to Search as you Type »
Si vous appréciez la célèbre collection Step by Step de Microsoft Press, vous ne pourrez qu’aimer cette série de vidéos réalisées en anglais et reprenant les chapitres de l’ouvrage MS Press intitulé : “Microsoft Word 2010 Step by Step”.
Ces vidéos apportent trucs et astuces accompagnés de commentaires vous permettant d’apprendre juste ce dont vous avez besoins.
Ce mode de conception vous offre la possibilité d’ajouter des contrôles, à votre formulaire ou état, de les positionner et de les déplacer tout en en apprécient le résultat sans avoir à basculer à chaque fois entre le mode création et le mode formulaire. Les fonctionnalités “Empiler” et “Tabulaire” permettent une redisposition quasi instantanée de vos contrôle.
Avec la version 2010 d’Office, le “Mode page” a été amélioré d’une manière très significative vous offrant la possibilité de disposer vos contrôles en ligne “empilés” ou en colonne “tabulés” par un simple cliquer-glisser, la possibilité également de fusionner un contrôle sur plusieurs colonnes ou au contraire de le scinder.
Pur en savoir plus, je vous invite à visionner la vidéo suivante :
Pour obtenir un bref descriptif des fonctionnalités présentée dans la vidéo, je vous invite à parcourir la page web de la ressource : Présentation des dispositions de formulaire et d’état.
La langue d’édition est la langue que vous souhaitez utiliser pour rédiger (éditer) vos documents, feuilles de calcules, Présentations et autres éléments Office à l’inverse de la langue d’affichage de l’interface qui permet de définir dans quelle langue les menus, les commandes du ruban sont afficher.
Afin de définir la langue d’édition par défaut, procéder comme suit :
PS : Le paramétrage prendra effet après redémarrage des applications Office.
Un ensemble de ressources a été mis en ligne sur le site Office Online concernant la prise en main de la version 2010 d’Access. Pour faire simple et ne pas réinventé la roue, j’ai tout simplement copier la page y menant afin de partager avec vous cette information :
Que vous connaissiez Access 2007, que vous ayez déjà utilisé une ancienne version d’Access ou que vous n’ayez jamais utilisé Access auparavant, consultez ces ressources pour apprendre à utiliser la dernière version.
| QUELLE EST VOTRE SITUATION ? | SOURCE D’INFORMATION |
Access n’a pas de secrets pour vous ?Découvrez les dernières modifications. | Nouveautés de Microsoft Access |
Vous avez déjà utilisé une version antérieure d’Access ?Suivez une formation en ligne pour apprendre à utiliser cette version de SharePoint en tirant profit de toutes ses fonctionnalités. | Passer à Access 2010 |
Les menus vous manquent ?Utilisez un guide animé vous permettant de pointer vers des menus, des barres d’outils ou des commandes dans Access 2003 afin de savoir comment les exécuter dans Access 2010. | Guides interactifs pour passer des menus au Ruban |
Vous n’avez jamais utilisé Access auparavant ?Découvrez comment effectuer des tâches courantes avec Access 2010. | Tâches basiques dans Access 2010 |
Cet article présente dans le détail les limites de la version 2010 ainsi que ceux de la version 2007 du produit en termes de “Taille maximale d’un fichier de base de données (.accdb)”, “Nombre maximal de caractères pour un mot de passe” et bien d’autres.
Pour en savoir plus, je vous invite à parcourir cet article “Caractéristiques d’Access 2010”
Il vous est tout à fait possible de modifier cette forme pour en appliquer une autre et cela comme suit :
Voici un aperçus de la barre d'outils "Disposition et positionnement" avec la liste déroulante des différents type d'intersection de liens proposés
Remarques :
En effet, l’équipe Microsoft a repensé la manière de concevoir les macro et propose maintenant un outils qui va permettre aux utilisateurs d’aller plus loin dans le développement de leurs macros.
A travers, notamment, cette nouvelle interface et l’intellicence, vous allez pouvoir appréciez la fluidité, la rapidité et la clarté avec laquelle il vous sera possible créer des macros.
Je vous laisse avec la vidéo :
Je vous propose de découvrir une autre méthode basée sur l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.
Il suffit d’amener le curseur sur le texte et l’info-bulle s’affiche.
Nous vous proposons de découvrir une méthode simple qui vous permettra de réaliser cela en toute simplicité.
Votre mot apparaît désormais souligné en bleu, il ne vous reste plus qu’à amener la souris dessus, l’info-bulle apparaît.
Remarque : cette méthode est tout à fait applicable à la version 2003 de Word
Vous y trouverez à l’intérieur:
Pour afficher le guide c’est par ici (en anglais pour l’instant)
Migrating to Access 2010 from Access 2003
Pour afficher la source de cette article c’est par ici (an anglais aussi):
Dans le même article l’équipe précise que l’édition Premium sera la plus complète.
L’article poursuit en décrivant les différences de fonctionnalités entre les éditions afin de vous permettre de faire le bon choix.
Pour lire l’article complet en anglais suivez le lien
La nouvelle version de Microsoft Office Vision (2010), a vu ses fonctionnalités de sélection perfectionnées par l’ajout de deux options, la sélection par lasso et la sélection par rôle.
Ces deux commande sont accessible à partir de l’onglet “Accueil”, groupe “Modification”, liste du bouton “Sélectionner”
Elle permet de sélectionner les formes se trouvant à l’intérieur d’un lasso que vous dessinez à main levée.
il est maintenant possible de sélectionner des formes en fonction de leurs rôles à partir de la boite de dialogue “Sélectionner par type”
ainsi vous allez pouvoir sélectionner tous les connecteurs et/ou Conteneurs et/ou légendes.
La série de post sur les nouveautés de la version 2010 de Visio continue, et je vous propose de découvrir une nouvelle fonctionnalité “Réorganiser les formes dans votre gabarit”
Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’inter changé l’ordre des formes d’un même gabarit.
L’utilité de cette fonctionnalité prend tout son sens jumelée à la fonctionnalité d’insertion à partir de la Minibarre d’outils «Ajout forme» ainsi vous allez pouvoir, d’une phase à une autre lors de la construction de votre schéma, mettre en avant les quatre formes les plus intéressantes afin de facilité la création de votre diagramme.
Afin de réorganiser vos formes dans un même gabarit il suffit de déplacer, à l’aide d’un cliqué-glissé, une forme d’une position vers une autre.
La forme ajoutée prend la place de la forme qui était à la droite du connecteur et le reste du schéma est déplacé vers la droite. Le lien disparait et deux nouveaux liens sont ajouter entre les trois formes.
