Mettre en place un projet simple avec Microsoft Project

Si vous avez encore des doutes, cette vidéo pourrait vous convaincre.

Voici "Project vs Excel" pour la mise en place d'un projet.

Microsoft Project Lite annoncé pour le 1er mai 2014

 

L’équipe « Project » a annoncé la semaine dernière l’arrivée de « Microsoft Project Lite » une nouvelle offre pour le “Cloud” qui permettra, aux membres des équipes projets, de modifier et soumettre leurs feuilles de temps, de collaborer sur des documents liés au projet, de mettre à jours les tâches mais pas que.

Il est à noter que :

• Project Lite ne pourra être utilisé que dans le cadre de projets gérer avec Microsoft Project Online
• Coût annoncé de la souscription : 7 $US par utilisateur par mois.

Pour en savoir plus, faites un tour sur le blog de l’équipe Microsoft Project « Project Lite available on May 1 ».

Mots clés Technorati : Project,Project Lite,Project Online

Project : bonne pratique pour l’utilisation des ressources de type coût

Je viens de lire un billet rédigé par Ben Howard, MVP et MCT exposant une bonne pratique en matière d’utilisation des ressources coût. Ses investigation lui on permis de faire la conclusion suivante :

N’affecter pas, en même temps et à une même tâche, une ressource travail et une ressource coût.

Si vous souhaitez savoir pourquoi et surtout quoi faire quand vous avez des ressources travail et coût sur une même, voici le lien (article en anglais) :
Using Cost Ressources-best practise

Mots clés Technorati : Project,Bonne pratique,Ressource,Coût

Project 2013 : liste des champs

Cela faisait déjà quelques temps que j’étais à la recherche d’une liste détaillée des champs dans Project et en parcourant la toile, je suis tombé sur cette article du support Office pour la version 2013 qui répond à mes attentes.

Mais au fait pourquoi une liste de champs ?

À la base Microsoft Office Project n’est rien d’autre qu’une base données et qui dit base de données dit Tables et Champs.

Les données dans Project sont donc réparties sur trois principales tables (mais pas que) :

• La table “Tâches” qui renferme les champs de tâches
• La table “Ressources” qui contient les données de ressources
• et la table “Affectation” qui regroupe les informations d’affectation des ressources aux tâches.

Pour découvrir dans le détail les différents champs de Project suivez ce lien :
Référence des champs disponibles

Mots clés Technorati : Project,Champs

Project 2010 : l’analyse PERT

 

Parmi les outils standards fournis avec les versions antérieurs à Project 2010, il y en a un qui a été supprimer. Cet outil n’est moins d’autre que l’outil “Analyse PERT”.

Pour ceux qui d’entre vous ne l’on jamais utilisé, ce n’est pas une grande perte mais pour ceux qui l’affectionnait cela est une autre histoire. Le plus drôle c’est qu’en parcourant aussi bien l’aide en local que l’aide en ligne, Microsoft continue d’expliquer ce qu’est l’analyse PERT en désignant des champs tels que “Durée optimiste ou attendue ou encore pessimiste” mais en y regardant plus en détail on s’aperçoit que c’est champs ne sont plus disponible dans la version 2010 de Project.

Comment faire si vous avez besoin de cette fonctionnalité ?

Deux solutions; la première utiliser une version antérieur à Project 2010. La seconde adapter une macro proposée par Brian Kennemer et décrite sur le blog TechNet dans l’article suivant : Three Point Estimation (PERT) in Project 2010.

Ey si vous souhaitez en apprendre plus sur les fonctionnalités abandonnées dans cette nouvelle version de Project 2010 c’est par ici. 

Mots clés Technorati : Project 2010,PERT,Fonctionnalités supprimées

Project 2010 : Emplacement du fichier Global.MPT

Suite à une question de l’un de mes stagiaires, voici le dossier dans lequel est placé le fichier de modèle principal de Project 2010 sous Windows

C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\14\1036\

Où:

• UserName est le nom de la session de l’utilisateur en cours et
• 1036 est le code de la langue dans laquelle Project à était installé (1036 pour le français et 1033 pour l’anglais).

Mots clés Technorati : Project 2010,Modèle,Global.MPT,Emplacement

Project : les symboles du Plan

Project vous offre la possibilité d’organiser vos tâche en plan, c’est à dire d’introduire une hiérarchie entre vos tâches. Cela ce traduit pas la création de tâche récapitulatives qui englobent des tâches subordonnées. Bien sûr, une tâche subordonnée peut à son tour être une tâche récapitulative d’autres tâches subordonnées. Vous allez pouvoir ainsi créer jusqu’à 09 niveaux hiérarchiques et ce même si la parmi les bonnes pratiques il est conseiller de ne pas dépasser le 04ème niveau pour des raisons de lecture (visibilité).

Les symboles du plan sont des indicateurs sous forme de “+” et de “-“ qui se positionnent en début de ligne juste avant le nom des tâches récapitulatives. Ces symboles permettent de développer (+) ou de réduire (-) la liste des tâches subordonnées associées à la tâche récapitulative.

Comment faire pour Afficher/Masquer les symboles du plan ?

Il ce peut que ces symboles ne s’affichent pas ou plus à l’écran soit parce que vous avez fait une mauvaise manipulation ou que vous avez reçu un agenda de projet ainsi paramétré. Voici la procédure à suivre pour réactiver (Afficher) ces symboles :

• Sous Project 2007 faites : Outils --> Option... --> Affichage --> Options du mode Plan de [Nom du Projet] –> puis cocher la case “Afficher le symbole du plan”
   
• Sous Project 2010 faites : Personnaliser la barre d'outils "Access rapide" (Onglet "Fichier" commande "Option") puis dans la liste "Toutes les commandes", ajouter la commande "Symboles du Plan".

Mots clés Technorati : Project,plan,symbole,développer,réduire,afficher,masquer

Project 2007 : la saga

Voilà ceci est le premier billet publié sur ce blog traitant de Project.

À cette occasion je tiens à vous présenter une série de vidéos en français s’il vous plait réalisées par Franck Mercier.

Cette Saga se présente sous forme de 12 épisodes que vous allez pouvoir visionner un à un ou télécharger pas groupe de trois. elle traite de Project et aborde aussi la solution EPM (solution permettant aux différents intervenants dans un projet de collaborer à travers un serveur spécifique).

Ci-dessous la liste des épisodes :

• Episode 1 : Démarrer son projet
• Episode 2 : Création des ressources utiles à la planification
• Episode 3 : Affectation de ressources à des tâches
• Episode 4 : Gestion des budgets et des coûts
• Episode 5 : Piloter le projet
• Episode 6 : Exporter depuis Excel
• Episode 7 : Impression et rapport visuels
• Episode 8 : Gestion collaborative de projets, avec SharePoint et Project Server
• Episode 9 : Gestion de projets avancée avec Project Server
• Episode 10 : Pilotage de l’avancement avec Project Professionnel
• Episode 11 : Pilotage de l’avancement avec Project Server
• Episode 12 : Trucs et astuces

Pour en savoir plus deux liens:

• La page Project du site Microsoft Office Online traitant de la saga
• Ou le billet publier par Franck sur son blog

bon visionnage.