Comment créer un sommaire automatiquement

Word dispose d'une fonctionnalité qui vous facilitera grandement la vie. Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement une table des matières (sommaire) à partir du plan de votre document.

Qu'est ce qu'un plan de document ?

L'organisation de votre document en plan permet de hiérarchiser vos paragraphes en niveau. Dans Word, vous pouvez avoir jusqu'à 10 niveaux hiérarchiques, le plus élevé étant le niveau hiérarchique « Niveau 1 »

Par défaut, chaque paragraphe que vous insérez à pour niveau hiérarchique « Corps de texte » celui-ci est le plus bas.

Organiser le plan de votre document.

Pour élever le niveau hiérarchique d'un paragraphe vous disposez de plus d'une méthode.

La méthode la plus directe pour appliquer un niveau hiérarchique et d'appliquer un des styles prédéfinis « Titre 1 » à « Titre 9 ». En plus de mettre en forme votre paragraphe, appliquer un de ces styles permet d'appliquer un niveau hiérarchique. Le style prédéfini « Normal » permet de rétablir le niveau hiérarchique le plus bas.

Créer la table des matières

Maintenant que votre document est organisé en plan, il ne vous reste plus qu'à créer le plan. Pour cela, procéder comme suit :

• Positionnez d'abord le point d'insertion au début ou à la fin du document suivant l'emplacement ou vous souhaitez avoir votre sommaire.
  

• Sous Word 2007
  

  • Activez l'onglet « Références », dans le groupe « Table de matières » cliquez sur la liste « Table des matières » puis appliquez l'un des trois modèles prédéfini en cliquant dessus.
    

• Sous Word 2003
  

  • Cliquez sur le menu « Insertion » puis sur le sous menu « Références » et enfin sur la commande « Table et index… ».
    
  • Dans la boîte de dialogue « Tables et index », activez l'onglet « Table des matières ».
    
  • Paramétrez les options de votre sommaire, puis cliquez sur « OK » pour l'insérer dans votre document.
    
• La table des matières apparaît à l'emplacement que vous avez choisi.