SharePoint Designer gratuit à partir du 1er avril 2009

Bonne nouvelle, il semble que ce qui n'était qu'une rhumer est en train de se confirmer.

En effet, l'application de la suite Office « SharePoint Designer », ainsi que ces versions ultérieures, devrait être disponible en téléchargement et gratuitement sur le site de Microsoft à partir du 1^er avril 2009. (1)

Petite consolation pour les détenteurs d'une « Software Assurance » active au 1er Avril et après, ceux-ci pourront bénéficier d'un droit d'utilisation d'Expression Web.

Pour rappel, cette application est un éditeur HTML et un désigner de site Web de type WYSIWYG parfaitement intégré à SharePoint.

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Mots clés : SharePoint Designer, Office, gratuit

Six styles de bordures horizontales à appliquer automatiquement

Word met à votre disposition une variété de styles de bordures que vous pouvez utilisez pour séparer différentes sections (ou différents paragraphes) de votre document.

Pour les appliquer le plus classique et d'utiliser la fonctionnalité « Bordure et Trame » et de sélectionner parmi les différents styles proposés sous l'onglet « Bordure ».

Vous ne le savez peut être pas mais Word permet d'appliquer automatiquement (par simple saisie au clavier) six styles parmi tous ceux disponibles.

Comment faire ?

• Assurez-vous que les options de corrections automatiques sont correctement paramétrées. Pour cela, procéder comme suit :
  
  • Sous Word 2007
    
    • Cliquez sur le bouton « Office » puis « Options Word »
      
    • Dans le volet de droite de la boîte de dialogue « Options Word », cliquez sur « Vérification »
      
    • Dans le volet de gauche, cliquez sur « Options de correction automatique »
      
    • Activez l'onglet « Lors de la frappe » et sous la rubrique « Appliquer » assurez-vous qua la case « Bordures » est bien cochée.
      
  • Sous Word 2003
    
    • Cliquez sur le menu « Outils » puis sur la commande « Options de correction automatique… ».
      
    • Dans la boîte de dialogue « Correction automatique », activez l'onglet « Lors de la frappe »
      
    • Sous la rubrique « Appliquer » assurez-vous qua la case « Bordures » est bien cochée.
      

• Positionnez le point d'insertion sur un nouveau paragraphe ou vous souhaitez insérer la bordure.
  
• Tapez trois fois de suite l'un des caractères appropriés ci-dessous
  
  • Trait d'union (-), pour produire une bordure horizontale fine.
    
  • Blanc souligné (_), pour produire une bordure horizontale épaisse.
    
  • Signe égale (=), pour produire une bordure horizontale double.
    
  • Dièse (#), pour produire une bordure horizontale de deux traits fin avec un trait épais au milieu.
    
  • Etoile (*), pour produire une bordure horizontale de points épais.
    
  • Tilde (~), pour produire une bordure horizontale sous forme de vague.
    
• Insérez un nouveau paragraphe (faites « Entrée »).
  Voilà dès que vous insérez un nouveau paragraphe, la transformation s'opère et les trois caractères sont remplacer par le style de bordure correspondant.
  

Comment créer un sommaire automatiquement

Word dispose d'une fonctionnalité qui vous facilitera grandement la vie. Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement une table des matières (sommaire) à partir du plan de votre document.

Qu'est ce qu'un plan de document ?

L'organisation de votre document en plan permet de hiérarchiser vos paragraphes en niveau. Dans Word, vous pouvez avoir jusqu'à 10 niveaux hiérarchiques, le plus élevé étant le niveau hiérarchique « Niveau 1 »

Par défaut, chaque paragraphe que vous insérez à pour niveau hiérarchique « Corps de texte » celui-ci est le plus bas.

Organiser le plan de votre document.

Pour élever le niveau hiérarchique d'un paragraphe vous disposez de plus d'une méthode.

La méthode la plus directe pour appliquer un niveau hiérarchique et d'appliquer un des styles prédéfinis « Titre 1 » à « Titre 9 ». En plus de mettre en forme votre paragraphe, appliquer un de ces styles permet d'appliquer un niveau hiérarchique. Le style prédéfini « Normal » permet de rétablir le niveau hiérarchique le plus bas.

Créer la table des matières

Maintenant que votre document est organisé en plan, il ne vous reste plus qu'à créer le plan. Pour cela, procéder comme suit :

• Positionnez d'abord le point d'insertion au début ou à la fin du document suivant l'emplacement ou vous souhaitez avoir votre sommaire.
  

• Sous Word 2007
  

  • Activez l'onglet « Références », dans le groupe « Table de matières » cliquez sur la liste « Table des matières » puis appliquez l'un des trois modèles prédéfini en cliquant dessus.
    

• Sous Word 2003
  

  • Cliquez sur le menu « Insertion » puis sur le sous menu « Références » et enfin sur la commande « Table et index… ».
    
  • Dans la boîte de dialogue « Tables et index », activez l'onglet « Table des matières ».
    
  • Paramétrez les options de votre sommaire, puis cliquez sur « OK » pour l'insérer dans votre document.
    
• La table des matières apparaît à l'emplacement que vous avez choisi.
  

Grille et repères dans PowerPoint : options de la boîte de dialogue « Grille et repères »

La boîte de dialogue « Grille et repères » permet de paramétrer ces deux éléments. Les options quelles offre sont décrite ci-dessous.

• Sous la rubrique « Alignement »
  
  • La case « Aligner les objets sur la grille » permet d'aligner une forme ou un objet sur l'intersection de la grille la plus proche. Cette option est activée par défaut et elle est opérationnelle même lorsque la grille n'est pas affichée
    
  • La case « Aligner les objets sur les autres objets » permet d'aligner des formes sur les bords des formes qui se trouvent à côté.
    
• Sous la rubrique « Paramètres de la grille »
  
  • La liste déroulante « Espacement » permet de sélectionner ou de saisir une valeur pour l'espacement entre les lignes de la grille.
    
  • La case « Afficher les repères de dessin à l'écran » permet d'afficher ou de masquer les repères.
    
• Sous la rubrique « Paramètres des repères »
  
  • La case « Afficher la grille à l'écran » permet d'afficher ou de masquer la grille
    
• Le bouton « Par défaut » permet de restituer les paramètres d'origines.
  
• Le bouton « OK » permet de valider votre paramétrage. En cliquant dessus la boîte de dialogue se ferme.
  
• Le bouton « Annuler » ferme la boite de dialogue sans appliquer le paramétrage.
  
• Le bouton « ? » affiche la fenêtre d'aide de PowerPoint concernant cette boîte de dialogue.
  
• Le bouton « Fermer » ferme la boite de dialogue sans appliquer de paramétrage.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : Afficher la boîte de dialogue « Grille et repères »

Afin de paramétrer les options gérant la grille et les repères vous avez besoin d'afficher la boîte de dialogue « Grille et repères ».

Pour cela vous disposez de plusieurs méthodes qui sont exposées ci-dessous.

• Méthode 01 (version 2003 et 2007) :
  
  • Faites un clique droit sur la diapositive active puis cliquez sur l'option « Grille et repères » du menu contextuel.
    
• Méthode 02 (version 2007) :
  
  • Sous l'onglet « Accueil », dans le groupe « Dessin » cliquez sur la liste « Organiser » puis sur la liste « Aligner » et enfin sur la commande « Paramètres de la grille… »
    
  • Touches accélératrices [ALT+L+Q+A+G]
    
• Méthode 03 (version 2007) :
  
  • Cliquez sur l'un des espaces réservés de votre diapositive tel que le titre.
    Une nouvelle barre d'outils « Outils de dessin » apparaît mettant à votre disposition une série de commandes à travers l'onglet « Format »
    
  • Dans le groupe « Organiser » de cet onglet, pointez sur la liste déroulante du bouton « Aligner » et cliquez sur la commande « Paramètres de la grille… ».
    

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : ajouter une ligne de repère à votre présentation

Il arrivera qu'afin de positionner vos objets avec plus de précision sur votre diapositive vous ayez besoin de plus d'un repère.

Heureusement, PowerPoint vous offre la possibilité d'ajouter une voir plusieurs lignes de repère. Pour cela, procédez comme suit :

• Après avoir affiché les repères dans votre présentation, cliquez sur la ligne du repère à reproduire puis appuyer sur la touche « CTRL ».
  Le pointeur de la souris change pour laisser apparaître le nombre « 0,00 » ainsi que le signe « + »
  
• Tout en gardant la touche « CTRL » enfoncée, glissez la ligne que vous souhaitez reproduire puis relâcher la souris lorsque vous avez atteint la position désirée.
  Pendant le déplacement, le pointeur change automatiquement pour vous indiquez en temps réel le décalage entre cette nouvelle ligne et celle qui a servi de repère de base.
  La présence du signe « + » indique que vous reproduisez la ligne au lieu de la déplacer (comme lors de la copie).
  Une flèche apparaît également pour vous indiquez le sens dans lequel vous positionner la nouvelle ligne de repère par rapport à l'initiale.
  
• En relâchant la souris une nouvelle ligne de repère apparaît à l'écran.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : déplacer (repositionner) une ligne de repère

Afin d'avoir plus de contrôle sur votre environnement, PowerPoint vous permet de repositionner une ligne de repère. Pour cela, procédez comme suit :

• Après avoir affiché les repères, pointez puis cliquez sur la ligne du repère à repositionner.
  Le pointeur de la souris change pour laisser apparaître le nombre « 0,00 » (position par défaut du repère).
  
• Glissez ensuite la ligne puis, lorsque vous avez atteint la nouvelle position, relâcher le bouton de la souris.
  Remarquez que pendant le déplacement, le pointeur de la souris change automatiquement pour vous afficher en temps réel la position de la ligne. Une flèche apparaît également pour vous indiquez, par rapport à sa position d'origine, le sens dans lequel vous déplacez la ligne du repère.
  
• En relâchant la souris, la ligne de repère s'affiche maintenant sur cette nouvelle position.
  

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Mots clés : PowerPoint ; Affichage ; Grille et repères

Grille et repères dans PowerPoint : l’affichage

La grille et les repères sont des lignes horizontales et verticales que vous pouvez faire apparaître à l'écran lors de l'édition de votre présentation. En les affichant vous apportez une indication visuelle, qui ne sera ni imprimée ni affichée lors du diaporama, sur le positionnement des différents objets présents sur votre diapositive, il vous ait donc plus facile d'aligner ces objets.

Comment afficher la grille ?

• Sous l'onglet « Affichage », dans le groupe « Afficher/Masquer », cochez la case « Quadrillage ». [ALT+N+G]
  
• Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « MAJ+F9 »
  

Comment afficher les repères ?

• Affichez la boîte de dialogue « Grille et repères » (Accueil à Dessin à Organiser à Aligner à Paramètres de la grille…) [ALT+L+Q+A+G]
  
• Sous le titre « Paramètres des repères », cochez la case « Afficher les repères de dessin à l'écran ». Par défaut, ceci affiche deux lignes perpendiculaires qui se croisent au centre de la diapositive.
  
• Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « ALT+F9 »
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Mots clés : PowerPoint 2007 ; Affichage

Faire plus de place dans la fenêtre de votre application Office 2007

Les utilisateurs des applications Word, Excel, PowerPoint, Access ou encore Outlook de la version 2007 d'Office ont tous remarqué le « Ruban », cet élément qui s'affiche en dessous de la barre des titres sur toute la largeur de la fenêtre de l'application.

Si celui-ci devient encombrant (le « Ruban ») et que vous désirez avoir plus d'espace dans la fenêtre de votre application afin d'afficher plus de lignes de votre document Word par exemple, il vous suffira de le masquer.

Comment masquer le « Ruban » ?

Pour cela, vous disposez de trois méthodes qui sont :

• Cochez la commande réduire le ruban à partir de la liste déroulante de la barre d'accès rapide. Le ruban s'efface ne laissant apparaître que les onglets.
  
• Ou alors, faites un double-clique sur l'onglet actif.
  
• Vous pouvez également utiliser la combinaison de touche « CTRL+F1 »
  

Comment appliquer une commande ?

Mais maintenant que le « Ruban » est masqué, comment faire pour en appliquer les commandes ?

Vous avez peut être ajouté certaines de ces commandes à la barre d'accès rapides ou elles figurent peut être sur la mini barre d'outils ou encore vous connaissez son raccourci.

Mais ne vous inquiétez pas, si ce n'est pas le cas, vous pourrez toujours cliquez sur l'onglet approprié, cela fera apparaître le « Ruban » sur ce même onglet, il ne vous restera plus qu'a cliquez sur le bouton qui appliquera l'action que vous souhaitiez réaliser.

En cliquant de nouveau dans la fenêtre de votre document, le « Ruban » est automatiquement masqué.

Comment afficher le « Ruban » ?

Pour afficher à nouveau le « Ruban » réalisez l'une des trois actions précédemment décrites.

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Mots clés : Office 2007, Ruban, Affichage

Raccourcis pour une gestion automatique des listes sous Word

Voici deux techniques qui pourraient vous faire gagner du temps lors de la saisie de liste à puces ou de liste numérotées dans Word 2007.

• Pour démarrer automatiquement une liste à puces sans passer par les options du ruban procédez comme suit :
  
  • Commencez par insérer un nouveau paragraphe.
    
  • Tapez « * » puis insérez un « Espace », l'étoile ce transforme automatiquement en puce.
    
• De la même manière, pour démarrer automatiquement une liste numérotée, procédez comme suit :
  
  • Insérez un nouveau paragraphe.
    
  • Tapez « 1. », « a. », « i. », « I. » ou encore « A. » puis insérez une « Tabulation », la liste numérotée démarre automatiquement.
    Si vous saisissez uniquement le nombre « 1 » sans le point « . » puis insérez une « Tabulation » vous devez continuer la saisie du texte du premier point de la liste puis en insérant un nouveau paragraphe la mise en forme liste numérotée s'applique.
    
• Il ne vous reste plus qu'à poursuivre la saisie.
  

Remarque : sous Word 2003, pour les deux types de listes, il faut attendre d'insérer un nouveau paragraphe pour que la mise en forme soit appliquée automatiquement.

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Mots clés : Word ; Manipulation sous Word ; Listes

Enregistrer au format PDF ou XPS sous Office 2007

Avis aux utilisateurs de la version 2007 d'Office !

Fini le temps où vous deviez installer Adobe Acrobat Reader puis imprimer votre document vers une imprimante Adobe afin d'enregistrer celui-ci au format PDF.

Avec le complément téléchargeable à l'adresse ci-après, vous aller pouvoir, directement et à partir de la liste « Enregistrer sous » du bouton « Office », publier votre document soit au format « PDF » soit au format « XPS »

URL :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041

Si vous souhaitez plutôt n'activer l'enregistrement que dans l'un ou l'autre des deux formats aller sur les pages suivantes :

• Complément PDF : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5
  
• Complément XPS : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=bce8f991-f0a4-47a0-866b-2fd84a329e02
  

 

Notes:

• PDF (Portable Document Format) est un format de fichier vectoriel créé par Adobe Système ; il a la particularité de préserver les polices, les objets graphique et la mise en forme du document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire. Il est généralement utilisé pour mettre des documents et rapports en ligne.
  
• XPS (XML Paper Specification) est plutôt en langage de description de page qu'un format de fichier à proprement dire. Basé sur le langage XAML (dérivé du XML), il fut développé par Microsoft pour concurrencer le format PDF. Ce format est principalement utilisé pour l'impression et l'archivage des documents.
  

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Mots clés : Office 2007, Enregistrement, Format de fichier