samedi 31 janvier 2009

Répéter l’en-tête d’un tableau qui s’étend sur plusieurs pages

Avez-vous déjà rencontré des problèmes lors de la création d'un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, surtout par rapport à l'en-tête, du style, lorsque vous supprimez ou insérez une ou plusieurs lignes sur une page l'en-tête de la page suivante se décale, ou encore, le fait d'être obliger, pour tous les en-tête, de reproduire manuellement toute modification de mise en forme et/ou de texte.

Il est possible avec Word 2003 et Word 2007 de résoudre ces problèmes en leurs faisant répéter l'en-tête d'un tableau qui s'étant sur plusieurs pages.

Comment faire ?

  • Commencez par rédiger votre tableau. Celui-ci doit s'étendre sur plus d'une page.
  • Sélectionnez, en incluant la première ligne du tableau, les lignes à répéter, en-tête, sur chacune des pages sur lesquelles votre tableau s'étend.
  • Sous Word 2003
    • Dans le menu « Tableau » cochez, en cliquant dessus, la commande « Titres ».
  • Sous Word 2007
    • Dans la barre d'outils « Outils de tableau », Activez le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » du groupe « Données » de l'onglet « Disposition ».
  • Les lignes sélectionnées sont automatiquement reproduites en en-tête sur chacune des pages où s'étend le tableau.

Utilités de cette fonctionnalité :

  • Si des lignes sont insérées dans votre tableau ou supprimées, les lignes désignées comme « en-têtes » sont automatiquement repositionnés de sorte que celles-ci soient toujours en haut de chaque page.
  • Les mises en forme et changement de texte que vous opérez sur le premier en-tête sont automatiquement appliqués aux autres en-têtes.

Remarque :

  • Cette fonctionnalité ne s'applique que si le tableau s'étend sur plus d'une page.
  • Seul le premier en-tête peut être sélectionné, mis en forme et/ou modifié.
  • Vous pouvez à tout moment désactiver cette fonctionnalité en décochant la commande « Titres » sous Word 2003 ou en désactivant le bouton « Répéter les lignes d'en-tête » sous Word 2007.

18 commentaires:

  1. Génial merci beaucoup!

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  2. Ça marche normalement, mais pas aujourd'hui... Pourquoi? L'option Répéter les ligne d'en-tête est activée.

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    1. De façon inexplicable, il y a certain styles de tableau pour lesquels la répétition des lignes d'entête ne fonctionne pas (sélectionner un tableau de couleur versus un tableau noir et blanc peut faire en sorte que la fonction répétition des lignes d'entête ne fonctionnera pas).

      Pour corriger le tout, il faut simplement refaire le tableau en collant l'information contenu dans celui qui ne fonctionne pas (étrangement, changer les options du tableau n'est pas suffisant).

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  3. les numérotations de pages ne se mettent pas à jour dans les lignes d'entête (données - répéter les lignes d'entête) Merci de me dire si c'est possible

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    1. Bonjour,
      Cette focntionnalité ne concerne pas la numérotation de page.
      Pour disposer d'un numéro de page qui change automatiquement, vous devez insérer un numéro de oage dans l'en-tête ou le pied de page. Vous trouverez sur ce lien la procédure à suivre pour cela : http://officeusers.blogspot.com/2012/04/word-inserer-un-numero-de-page.html

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  4. Comment supprimer une marque de paragraphe après un tableau dans word 2007 ?
    Merci

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    1. Bonjour,
      Un tableau étant inséré dans un paragraphe, je vois mal comment supprimer la marque de paragraphe à la fin. la seul chose possible serait d'insérer un saut de ligne (MAJ+ENTRER)mais la marque de paragraphe sera toujours là en debut de ligne certe mais là quand même.

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  5. Quant une ligne de tableau comporte deux formats paragraphes ou deux lignes dans la même cellule, la ligne d'en-tête est reproduite mais une cellule est divisée en deux la moitié en bas de page et l'autre juste dessous la seconde ligne de titre! je ne peux pas fractionner le tableau sinon, la ligne de titre ne s'affiche plus comment faire? J'ai essayé aussi les sauts de page ça ne marche pas... Merci de m'indiquer la procédure. Cécile.

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  6. J'ai trouvé car la nuit porte conseil! avant de dormir, il m'est venu une idée, ne pas insérer de format paragraphe mais une nouvelle cellule en masquant le trait au milieu et pour la numérotation fusionner les cellules afin de n'en faire qu'une; de cette manière lorsque le tableau franchit une ligne d'en-tête la cellule n'est pas divisée de moitié en fin de page et le reste incomplet sous l'en-tête. Cécile.D21

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  7. Bonjour,

    Je souhaite que l'entête de mon tableau s'affiche quand je défile le tableau vers le bas. La solution indiquée dans l'article est opérationnelle uniquement lorsqu'on peut imprimer le tableau. Je voudrais une solution liée à l'affichage de mon tableau, de telle sorte à ce que dernier garde son tête affiché, tout en le défilant vers le bas.

    Merci

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  8. Bonjour,
    L'option à laquelle vous faites allusion n'est disponible que sur Excel version 2010 j'en suis sur et peut être Excel 2007 par contre sous Word cela n'est pas possible à ma connaissance.
    Cordialement

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  9. Bonjour,
    Je suis sous Excel 2010 et je souhaite que la ligne d'entête du tableau ne s'affiche que les pages où se trouve une partie de mon tableau mais pas sur les feuille où se trouve mes représentations graphiques liées au tableau.

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    1. Bonsoir,
      Quelle fonctionnalité utilisez vous pour répéter les en-têtes du tableau.

      Cordialement
      MehdiH

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  10. Pour supprimer les marques de paragraphe dans Word, il suffit de rechercher ^p et de le remplacer par rien

    et si vous avez un retour de ligne c'est ^l qu'il faut remplacer par rien

    (Astuces de longue date, qu'on utilisait dans la première version de Word sous dos et qui fonctionne toujours).

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