jeudi 29 janvier 2015

Office Apps pour Android

 

Logo-Office-Mobile

C'est officiel, Word, Excel et PowerPoint sont maintenant disponible pour les tablettes Android en versions finales téléchargeables à partir de Google Store.

Pour ce qui est d'Outlook, un Preview vient d'être proposée.

 

Je vous rappelle la configuration minimale requise afin de profiter des applications Office mobile.

• Tablette Android avec un écran d’une taille minimale de 7 pouces
• Version du système d’exploitation : KitKat (4.4.X)
• Processeur ARM
• 1 Go de mémoire vive (RAM) ou plus

Voir cet article : Office everywhere: More great news for Office on iOS and Android.
Vous y trouverez notamment les liens de téléchargement vers les quatre applications.

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mardi 27 janvier 2015

Windows 10 : la technical preview disponible en téléchargement

Windows-10-technical-preview

Vous voulez essayé le dernier système d'exploitation de Microsoft, qu'à cela ne tienne , vous trouverez à la fin de cette article en lien vers la page officielle de Microsoft à partir de laquelle le téléchargement est accessible.

Attention, cette version n'est qu'une version d'essai, il y a donc des chances que vous rencontriez certains problèmes lors de son utilisation.

Pour information, la technical preview est disponible en 19 langues dont l'anglais, bien sûr, le français, l'espagnole et l'arabe pour ne citer que celles-ci.

Voici les étapes que vous devrez suivre :

  • Vous enregistrer au Programme Windows Insider.
  • Vous assurez que l'appareil sur lequel vous allez installer cette version d'évaluation.
    Attention utiliser plutôt une machine de test car l'installation de Windows 10 va écrasé votre installation actuelle et si vous n'avez pas prévu un support de recouvrement c'est cuit.
  • Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez installer Windows 10.
  • Télécharger le fichier ISO dans la version de l'architecture qui vous convient 32 bits ou 64 bits.
  • Transférez l'ISO sur un flash disque ou un DVD
  • Exécuter le fichier "setup.exe" pour lancer l'installation.
  • Pour ce qui est de la configuration matériel voici ce que j'ai pu lire:

De manière générale, si votre PC utilise Windows 8.1 sans problème alors Windows 10 devrait monter dessus.

Sinon voici la configuration minimale

  • CPU : 1 GHz
  • RAM : 1 GB pour une version 32 bits et 2 GB pour la version 64 bits.
  • DD : 16 GB d'espace disque libre
  • Vidéo : Microsoft DirectX 9 avec un driver WDDM
  • Un compte Microsoft
  • Un accès Internet

Voici le lien vers la page officielle (attention à installer sur une machine de test et n'oublier pas de lire la doc. en anglais mais bon)

Download Windows 10 Technical Preview ISO

samedi 24 janvier 2015

Windows 10 un nouveau chapitre s'ouvre

REDMOND, Washington — 22 janvier 2015 — Microsoft a dévoilé hier soir un chapitre inédit de Windows, annonçant une série de nouveautés destinées à enrichir l'expérience Windows. Conçu pour les très petits comme les très grands écrans en passant par l’Internet des objets, Windows 10 ouvre ainsi une nouvelle ère du numérique encore plus personnalisée. Windows 10 sera disponible comme un service, mis à jour en continu, pour offrir une expérience plus sûre, fluide, innovante. Windows 10 sera proposé en mise à jour gratuite l'année du lancement aux utilisateurs équipés de Windows 7, Windows 8.1 et de Windows Phone 8.1.

Ceci est est l'introduction d'un article Microsoft Press France publié hier et dans lequel les nouveautés de Windows 10 sont abordées.

Il y est question de :

  • Cortana sur PC et tablette
  • « Project Spartan » un nouveau navigateur web
  • Xbox Live et la nouvelle Xbox App enrichissent Windows 10 de nouvelles expériences de gaming
  • Office pour Windows 10
  • Des fonctionnalités et innovations supplémentaires pour Windows 10
    • Mode Continuum
    • Nouvelles applications universelles
  • Microsoft HoloLens : l'avenir holographique avec Windows 10
  • Microsoft Surface Hub pour une expérience optimisée de Windows 10 en groupe

La source de cet post est : http://www.microsoft.com/france/hub-presse/communiques-de-presse/fiche-communique.aspx?eid=52d3c229-8791-4b1e-9e2b-864f63bb14bb

Qui lui même fait référence à : http://news.microsoft.com/windows10story/

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jeudi 22 janvier 2015

Word sous Windows 10

L'équipe Office vient de mettre en ligne sur sa chaine Youtube une séquence présentant les apports de Windows 10 dans l'expérience utilisateur avec les application Office.

La vidéo ci-dessous présente quelques nouveautés autour de Word

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PowerPoint et Windows 10

L'équipe Office vient de mettre en ligne sur sa chaine Youtube une séquence présentant les apports de Windows 10 dans l'expérience utilisateur avec les application Office.

La vidéo ci-dessous présente quelques nouveautés autour de PowerPoint

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Word sous Windows 10

L'équipe Office vient de mettre en ligne sur sa chaine Youtube une séquence présentant les apports de Windows 10 dans l'expérience utilisateur avec les application Office.

La vidéo ci-dessous présente quelques nouveautés autour de Word

Outlook - Exporter et importer des comptes de messageries

bt-outlookIl y quelques jours j’ai reçu un laptop, j’ai donc procédé à la configuration de mes différents compte de messagerie sur ce nouveau poste. Seulement voilà, je dispose de cinq (05) comptes différents, certains sont sous Exchange et d’autres sont en POP3 et je ne vous cache pas que cela m’a pris un certain temps car j’ai dû les configurer un à un.

Après cette laborieuse tâche, je me suis posé la question suivante « Existe-t-il une méthode qui me permettrait de configurer en une seule fois tous mes compte de messageries sans avoir à le faire un par un ? »

Une brève recherche sur la toile m’a apporté la réponse. Oui cela est possible à travers l’importation des comptes de messageries et qui dit importation dit bien sur exportation. Donc il faut d’abord exporter ses comptes de messageries à partir de la première machine puis les importer vers la seconde machine.

Dans la suite de cet article, je vous allez apprendre à :

  1. Exporter vos comptes de messageries Outlook.
  2. Importer vos comptes de messageries Outlook.

 

Exporter les paramètres des comptes de messageries.

L’exportation des comptes de messageries Outlook permet de créer une sauvegarde les paramètres des différents comptes de messagerie et ceci inclus, pour chaque compte,

  • L’identifiant
  • Le mot de passe
  • Les adresses des serveurs POP, IMAP et SMTP et leurs paramètres.

Outlook n’offre pas d’outil pour cela mais heureusement, il existe un moyen détourné qui consiste à récupérer l’information à partir de la base des registres.

Voici la procédure à suivre :

1. Ouvrez la boite de dialogue « Exécuter » en appuyant sur les touches « Windows + R »

2. Dans la zone « Ouvrir », tapez la commande « regedit »
clip_image001
Si une alerte s’affiche vous demandant si vous autoriser le programme à effectuer des modifications cliquez sur « Oui »
L’éditeur du registre s’affiche.

3. Naviguez dans l’arborescence jusqu’à la clé de registre appropriée :

  • Si vous avez une version 2007 ou 2010 d’Outlook :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
  • Si vous avez une version 2013 d’Outlook :
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

La capture d’écran ci-dessous correspond à la clé de registre pour une version 2013 d’Outlook.
clip_image003

4. Assurez-vous que la clé est bien sélectionnée.

5. Cliquez sur le menu « Fichier »

6. Cliquez sur la commande « Exporter ».
clip_image005
La boite de dialogue « Exporter un fichier du registre » s’affiche.

7. Choisissez l’emplacement ou sera sauvegardé l’exportation.

8. Nommez le fichier d’exportation.

9. Cochez, si ce n’est pas déjà fait, la case « Branche sélectionnée ».

10. Cliquez sur le bouton « Enregistrer »
clip_image007

11. Fermer l’éditeur du registre

Voilà les informations de vos comptes sont maintenant sauvegardées dans un fichier.

Importer des comptes de messageries

Comme je l’ai précisé plus haut avant de pourvoir importer, il faut, au préalable, avoir exporté vos comptes de messageries.

Au moment où vous aurez besoin de restaurer ou d’ajouter vos comptes de messageries.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez l’explorateur Windows en appuyant sur les touches « Windows + E »

2. Naviguez jusqu’à l’emplacement où se trouve le fichier de sauvegarde

3. Faites un double-clic sur le fichier.
clip_image008

4. Un message d’alerte s’affiche vous demandant si vous autoriser le programme à effectuer des modifications.
Validez en cliquant sur « Oui »

Voilà c'est fait vos comptes de messageries ont été importés.

@ une prochaine fois ابتسامة

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lundi 12 janvier 2015

Excel, Forcer le format d'origine des données d'un fichier CSV

bt-excel

Bonjour à tous,

La question ci-dessous revient assez souvent sur le forum de la Communauté Microsoft dédié à Excel.

Pourquoi, lorsque j’ouvre mon fichier CSV dans Excel, le format de certaines données change.
Par Exemple, si j’ai des nombres précédés d’un zéro (01, 02, 03, …) les zéros disparaissent et je me retrouve avec ces nombres (1, 2, 3, …)
Ou encore, si j’ai un nombre avec beaucoup de chiffre (202215478451245) il est transformé en 2,02215E+14

La réponse à cette question est qu’Excel, aussi bien lors de l’ouverture d’un fichier CSV que lors de la saisie d’une valeur dans une cellule,converti systématiquement le format des données numérique et applique le format “Standard” ce qui implique qu’il enlève les zéros non significatifs et qu’il utilise le format scientifique pour les nombres contenant plus de 11 chiffres.

Pour contourner ce problème deux solutions:

La première s’applique après l’importation et consiste à changer le format de la colonne et de lui appliquer celui qui vous convient. Pour en savoir plus, je vous invite à parcourir le billet suivant : Excel afficher des nombre avec plus de 11 chiffres.

Pour ce qui est de la deuxième solution voici ce que je vous propose. Au lieux d’ouvrir directement votre fichier “.csv” dans Excel, importez-le en appliquant le format “TEXTE” aux colonnes contenant les données dont vous souhaitez garder le format d’origine (étape 3 de l’assistant d’importation).

Excel-Importer-nombres-sous-forme-de-texte 

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dimanche 11 janvier 2015

Excel, affichage des nombres avec plus de 11 chiffres

bt-excel

Il vous est peut être arrivé d’être confronté à la problématique suivante:

Lorsque vous saisissez un grand nombre dans une cellule Excel,il est affiché, par défaut, sous forme scientifique. Exemple : 254784154789 s’affiche 2,54784E+11.
Le plus étrange, c’est que si vous lisez le contenu de la cellule dans la barre de formule, le nombre s’affiche correctement.

Savez vous pourquoi ?

    • Est bien cela est du au fait qu’Excel applique, par défaut, le format “Standard” qui implique que les grands nombres s’affichent au format scientifique.

    Mais alors qu’est ce qu’un grand nombre ?

    • Un grand nombre (du moins pour la version 2013 d’Excel) c’est un nombre qui est composé de plus de 11 chiffres (sans compter la partie décimale).
       
      -   Exemple 01 : le nombre 222444333555 est un grand nombre (car il y 12 chiffres dans la partie entière).
       
      -   Exemple 02 : le nombre 12345678911,001 pas un grand nombre (car il n’y a que 11 chiffres dans la partie entière).

    Ok donc comment remédier à ce phénomène ?

    Pour corriger ou remédier à cet mise en forme, quelques fois inappropriée, il vous faut tout simplement modifier le format “Standard”, appliqué par défaut, à votre cellule (ou colonne) et appliquer celui qui vous convient “Nombre” par exemple ou “Comptabilité” ou toute autre format personnalisé.

    La bonne nouvelle dans tout cela c’est que le format peut être appliquer avant ou après la saisie de vos nombres.

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    PowerPoint, une macro pour modifier le dossier de tous les liens hypertextes

    bt-powerpoint Je souhaiterais partager avec vous aujourd’hui une macro que j’ai réaliser il y quelques jours en réponse à une question postée sur le site de la Communauté Microsoft Office.

    La requête du demandeur portait sur la possibilité de changer automatiquement le dossier de destination de tous les liens hypertextes dans sa présentation.

    Pour être plus claire, voici la situation exposée par notre ami.

    Dans une présentation plusieurs liens hypertextes pointes vers différents fichiers sauvegardés sur un dossier Web. Exemple http://www.blabla.net/formation2010/parcours/analyse_s/Identifier/F10014.htm

    On souhaite ne garder que le nom du fichier et remplacer l’ancien répertoire par un nouveau afin d’obtenir quelque chose comme ceci.
    http://www.blingbling.com/formation2014/parcours-pro/analyse_s/Identifier/F10014.htm

    Voici donc la macro que j’ai proposée (en espérant quelle pourra en aider plus d’un)

    ---------------------------------------------------- début de la macro

    Sub link_switch()
        ' Macro proposée par Mehdi HAMMADI le 06/01/2015
        ' Object : MAJ automatique des tous les liens hypertextes dans une présentation
        ' Macro adaptée à partir d'une macro proposée par John Wilson

        ' (http://www.vbaexpress.com/forum/showthread.php?42916-VBA-to-change-PowerPoint-link-
          sources-to-the-Excel-file-that-opened-it
    )

        Dim osld As Slide
        Dim oHL As Hyperlink
        Dim strNewLink As String
        Dim strOldPath As String
        Dim strNewPath As String
        Dim strFileName As String

        strOldPath = http://www.blabla.net/formation2010/parcours/analyse_s/Identifier/
        strNewPath = "http://www.blingbling.com/formation2010/parcours/analyse_s/Identifier/"

        For Each osld In ActivePresentation.Slides

            For Each oHL In osld.Hyperlinks

                strFileName = Right(oHL.Address, Len(oHL.Address) - Len(strOldPath))
                strNewLink = strNewPath & strFileName

                If oHL.Type = msoHyperlinkRange Then
                    oHL.TextToDisplay = strNewLink
                Else
                    oHL.Address = strNewLink
                End If

             Next oHL

        Next osld

    End Sub

    ---------------------------------------- fin de la macro

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    mercredi 7 janvier 2015

    Office pour les tablettes Android, Microsoft étant la période d’évaluation

    preview-logoDevant l’engouement des utilisateurs de tablettes Android, l’équipe Office vient d’annoncer la prolongation de la période d’évaluation de la version “Preview” des applications Office pour tablette Android.

    Afin de pouvoir participer à l’évaluation, vous devrez vous assurez que votre tablette :

    1. Fonctionne avec KitKat ou Lollipoop (donc version 4.4 ou plus)
    2. À un écran de 7” ou 10.1”

    Il vous faudra également vous inscrire sur Google Plus Community.

    Pour en savoir plus, je vous invite à lire le billet de l’équipe Office : The Office for Android tablet preview expands

    Mots clés Technorati : ,,,