lundi 14 juillet 2014

Lien PowerPoint vers Excel

 bt-powerpoint bt-excel

Suite à une question posée sur le forum Answers de Microsoft, je me propose de vous montrer comment insérer, dans PowerPoint, un lien hypertexte qui pointerais vers une cellule précise dans une feuille donnée d’un classeur Excel.

Cette technique pourrait s’avérer utile, si vous avez à présenter un rapport financier et que vous ne souhaitez pas importer toutes les données mais juste pointer vers celles-ci.

Supposons donc que je souhaite afficher la feuille “TCR” du fichier Excel “Rapport Comptable”, voici la procédure à suivre :

  1. Dans votre diapositive saisir le texte à afficher
  2. Sélectionner le texte puis afficher la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” (CTRL+K)
  3. Dans la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte
    • Choisir l’option “Fichier ou page Web existante”.
    • Définir l’emplacement du fichier (dossier où se trouve le fichier)
    • Sélectionner le fichier
    • Dans la zone de texte “Adresse” ajouter, à la suite du nom du fichier, le signe “#” suivi du nom de la feuille “TCR” suivi du point d’exclamation “!”et enfin de l’adresse de la cellule “A1”(attention ne pas oublier l’extension du fichier).
      Ce qui devrait donner dans notre cas ceci : Rapport Comptable.xlsx#TCR!A1
    • Cliquer sur “OK

        image

        Remarque : vous pouvez nommer la cellule “A1” et pointez directement vers la cellule sans passer par le nom de la feuille.

        Exemple : si le nom de la cellule “A1” de la feuille “TCR” est “MonTCR”, le lien qui pointe vers elle sera alors : Rapport Comptable.xlsx#MonTCR 

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