lundi 16 juin 2014

Outlook, retrouver le nom du dossier d'un message

Outlook-2013

 

Hier, un de mes collègues et moi-même avons été confrontés au problème suivant :

Un courriel avait été déplacé dans un dossier par inadvertance et même si nous l’avions retrouvé, après avoir effectué une recherche (voir la procédure), nous ne savions pas dans quel dossier il se trouvait.

Comment faut-il donc procéder pour afficher (ou retrouver) le nom du dossier dans lequel un courriel se trouve ?

Dans un premier temps, j’ai proposé à mon collègue de « Marquer le message comme Lu » puis nous avons recherché manuellement dans tous les dossiers où des messages non lus apparaissaient et vous conviendrez avec moi que ce n’est pas très pratique.

J’ai donc fait une petite recherche sur la toile et j’ai trouvé une réponse, toute simple, proposée par JièL (Owner de la FAQ Outlook).

Voici donc comment faire ?

Il suffit d’ajouter à votre affichage de recherche la colonne « Dans le dossier » (ou ‘Dossier’) et le tour est joué.

Affichage montrant le dossier dans lesquels les messages sont

Remarque :

  • La colonne n’affiche un résultat que pour un affichage renvoyant une recherche.
  • La colonne ‘Dans le dossier’ fait partie des champs de message.

Tester avec Outlook 2013 et Outlook 2010.

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