Excel : Supprimer les lignes vides

S'il vous arrive souvent de recevoir des tableau Excel comprenant des lignes vides voici une méthode qui vous permettra de supprimer ces lignes très facilement, il suffit juste pour cela de sélectionner les cellules vides et de supprimer les lignes contenant ces cellules vides.

Comment faire dans le détail?

1. Commencez par sélectionner les cellules la première colonne de votre tableau.
2. Affichez la boîte de dialogue "Atteindre" touche “F5”.
3. Cliquez sur le bouton "Cellules…".
4. Sélectionner l'option "Cellules vides".

   

5. Faites un clique droit à partir de l'une des cellules sélectionnées.
6. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Supprimer..."
7. Dans la boite de dialogue “Supprimer” sélectionnez l’option "Ligne entière"
8. Validez en cliquant sur “OK”

Nota Bene:

Cette technique étant basée sur la suppression entière de lignes cela signifie qu'il n'y a sur la largeur de la feuille que des données correspondant à un même ensemble (Plage). Dans le cas contraire, convertissez d'abord la plage en Liste (version 2003) ou en Tableau (version 2007 et 2010) puis procédez de la même manière.

Cette méthode a été tester sur les versions 2003, 2007 et 2010 d’Excel.

Office 2010 : + de 2 millions de téléchargement.

Microsoft a présenté le 05 janvier dernier, sur le blog d’Office 2010, quelques chiffres très impressionnant et relatif au téléchargement de la version beta d’Office 2010.

Le nombre de téléchargement a dépassé les 02 millions en l’espace de 07 semaines et pour avoir une plus grande appréciation cela fait une moyenne de 40.000 téléchargement par jour.

Si vous aussi vous voulez l’essayer suivez le lien:

La beta d'Office 2010 disponible en téléchargement

Office 2010 : First look

 

Si vous désirez en savoir plus sur les nouveautés de la version 2010 d’Office, je vous propose de télécharger gratuitement à partir du Portail de formation Microsoft Office cet livre numérique en anglais “First Look Microsoft Office 2010”.

Cet ouvrage de Katherine Murray comporte 14 chapitres répartis en 03 parties.

Attention! il n’est disponible gratuitement que pour une période limité alors ne tardez pas pour le récupérer.

Voici le lien

Microsoft Office Training Portal

Word : Ajouter des bordures aux pages

Nous vous proposons dans ce billet de découvrir (ou redécouvrir) une fonctionnalité très intéressante de Word.

Cette fonctionnalité va vous permettre d’ajouter une bordure aux page de votre document Word.

Mais au fait, c’est quoi une bordure?

Une bordure est un trait que vous allez appliquer à chacun des bord de la page. Appliquer une bordure revient donc à encadrer votre page.

Comment faire?

1. Quelle que soit la version de Word que vous utilisez, il vous faudra afficher la boîte de dialogue “Bordure et trame”.

• Sous Word 2003 : cliquez sur le menu “Fichier” puis sur la commande “Mise en page”
• Sous  Word 2007 et 2010 : cliquez sur le bouton “Bordure de page” du groupe “Arrière-plan de page” de l’onglet “Mise en page”

2. Activez, si ce n’est pas le cas, l’onglet “Bordure de page”

3. Il ne vous reste plus qu’à définir les paramètres de votre bordure.

• Le Type : par exemple “Encadré” c’est à dire une bordure sur chaque côté.
• Le Style : par exemple “Trait plein”
• La Couleur : par exemple “Orange”
• La largeur : par exemple pour un “Trait plein” vous pouvez choisir une épaisseur de 1/4 de point jusqu’à 06 points.
• Le Motif : ceci permet de remplacer le trait par un motif tel que des ballons ou des sapins alignés autour de votre pages.
• Le champ d’application : ici vous définissez ci la bordure doit être appliquée à tout le document ou la section en cours par exemple.

4. Pour valider tout cela, cliquez sur le bouton “OK”

Nota Bene:

La bordure que vous insérez va s’afficher au premier plan de la page, c’est pourquoi il faut faire attention aux marges, aux en-têtes et pieds de page et aux retraits de paragraphes.

Autre chose, il semble que les motifs proposés n’aient pas changés depuis une éternité.

Excel Online : Démos animées

Voici encore un lien qui j’espère sera d’une grande utilité.

Vous désirez apprendre Excel à votre rythme, Excel-Online vous propose des formations animées et gratuites que vous allez pouvoir consulter à votre guise.

Ce site fait partie de la Communauté Microsoft des Partenaire en Ligne et propose bien plus. Pour découvrir les démos, cliquez sur le lien ci-dessous

Découvrez les démos animées de Excel Online

MediaForma : vidéos en français sur Word 2007 et Excel 2007

Dans le méandre de l’Internet je suit tombé sur un site proposant des formations sous forme de vidéos.

Particularités

• les vidéo sont en français
• Les vidéos sont gratuites
• Chaque semaine il y a deux nouvelles vidéo
• mais ATTENTION! les deux plus anciennes sont retirées.

Sujet traités

• Word 2007
• Excel 2007
• Windows Seven

En savoir plus

• Cliquez sur le lien MediaForma

Word : Comment ne pas répéter l’en-tête d’une page sur les suivantes?

Lors de la création de documents et surtout de documents longs vous avez besoin d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents. Hors par défaut, quand vous définissez un en-tête celui-ci est automatiquement repris sur les autres pages. Nous allons énuméré dans ce billet deux solutions permettant de faire en sorte que l’en-tête n’apparaisse que sur la première page.

Les deux solutions sont:

1. Spécifier que l’en-tête de la première page de la section en cour est différent des autres pages de la même section et ne saisir un en-tête que sur la première page.
2. Insérer un saut de section à la fin de la première page, désactiver l’option “Lier au précédent” et ne saisir un en-tête que sur la première section.

Pour savoir comment procéder suivez les liens ci-dessous:

• Comment faire pour que l’en-tête et le pied de page de la première page soit différents des en-têtes et pieds de page des autres pages d’une même section.
• Comment faire pour Insérer un saut de section.
• Comment faire pour désactiver l’option “Lier au précédent”.

Word : Supprimer la liaison entre l’en-tête ou le pied de page de deux sections qui se suivent.

Le fait d’insérer un saut de section sur une nouvelle page ne permet pas de s’affranchir de l’en-tête ou du pied de page de la section qui le précède car par défaut Word reproduit le même en-tête ou pied de page sur la section suivante.

Afin de vous permettre de saisir un nouveau en-tête différent de celui de la section précédente vous aller devoir désolidariser (délier ou supprimer la liaison entre) les deux en-têtes de section.

Avec la version 2003

A partir de la barre d’outils “En-tête et pied de page” désélectionner (désactiver) le bouton “Lier au précédant” en cliquant dessus.

Avec la version 2007 et 2010

Dans le groupe “Navigation” (onglet “Création” de “Outils des En-têtes et pieds de page”), désactivez  l’option “Lier au précédent” en cliquant dessus.

Et voilà,

Le nouveau texte que vous allez saisir maintenant dans l’en-tête sera différent de celui qui précède.

Nota bene

Le fait de délier l’en-tête de page d’une section n’affecte pas la liaison du pied de page de cette même section à la section précédente; en effet, si vous souhaitez délier le pied de page de cette même section il faudra le précisez en utilisant la même procédure que citer ci-dessus.

Word : Insérer un saut de section.

Dans Word, le fait d’insérer une nouvelle section vous offre la possibilité d’appliquer à cette nouvelle section des paramètres de mise en page différents de ceux de la section différentes.

Cette technique vous permet d’avoir dans un même document une série de page avec comme disposition “Portrait” alors que certaines pages qui contiennent de larges tableaux aient comme disposition “Paysage”. cette méthode permet également de définir des en-têtes et pieds de page différents d’une section à une autre.

Pour insérer un saut de section faites tout simplement:

Avec la version 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Saut” (Insertion –> Saut)
2. Sous “Types des saut de section“, sélectionnez parmi l’une des trois (04) options proposées

Avec la version 2007 et 2010

• Dans la liste “Saute de page” (onglet “Mise en page”, groupe “Mise en page”), sélectionnez également, sous “Saut de section”, parmi l’une des trois (04) options proposées.

Voilà c’est fait

Le point d’insertion est déplacé au début de la nouvelle section. Vous pouvez confirmer l’insertion d’un saut de section en affichant les marques spécifiques.

Nota bene:

L’insertion d’un “Saut de section continu” est surtout utilisé pour changer le nombre de colonnes sur une page.

Ribbon Hero : un complément ludique pour Office 2007 et Office 2010

Bonjour à tous,

J’ai le plaisir de vous proposer aujourd’hui un nouveau complément gratuit réalisé par l’équipe Office Labs.

Ribbon Hero est le nom donné à cet application. Elle a pour principale objectif vous faire découvrir les fonctionnalités de la version 2007 d’Office ainsi que les nouvelles fonctionnalités de la version 2010 et ce d’une manière très ludique à travers des défis que vous allez devoir relever.

Pour ma part je note quand même certains inconvénients à savoir que les seuls applications prises en charge, et sur lesquelles vous allez pouvoir développer vos compétences, sont Word, Excel et PowerPoint et surtout en version anglaise uniquement.

Une seul solution pour le tester et en profiter télécharger gratuitement la beta d’Office 2010 (soit en anglais / ou alors en français et en plus la beta du langage pack en-us).

Si vous voulez en savoir plus, je vous invite suivre ce lien:

Ribbon Hero

Word : Faire en sorte que l’en-tête de la première page soit différent de ceux des autres pages d’une même section

Nous nous proposons de décrire dans ce billet la procédure à suivre afin d’obtenir un en-tête et pied de page de la première page différent de ceux des autres pages d’un section.

Avec Word 2003

1. Afficher la boîte de dialogue “Mise en page” (Fichier –> Mise en page) et activez l’onglet “Disposition”.
2. Sous la section “En-tête et pied de page” cochez la case “Première page différente”

Avec Word 2007 et 2010

• Procéder de la même façon mise à part que pour afficher la boîte de dialogue “Mise en page” vous devez cliquer sur le lanceur du groupe “Mise en page” de l’onglet “Mise en page”
• Une deuxième méthode consiste à cocher la case “Première page différente” du groupe “Options” de l’onglet “Création” des “Outils des en-têtes et pieds de page”

Et voilà,

• Saisissez un en-tête sur la première page, celui-ci n’est pas repris sur les autres pages.

Nota bene:

Si vous souhaitez faire en sorte que l’en-tête et pied de page de la première page de chaque section de votre document soit différentes, il faudra répéter la procédure pour chacune des sections.

Word : Comment afficher (accéder) au pied de page

Le précédent billet exposait la manière d’accéder ou d’afficher l’en-tête de page d’une document Word. Nous allons voir ici comment passer de l’en-tête au pied de page.

Pour réaliser cela, il suffit, à partir de l’en-tête, de cliquer sur :

Word 2003

• Le bouton “Basculer en-tête/pied de page” de la barre d’outils “En-tête et pied de page”

Word 2007

• Le bouton “Atteindre le pied de page” du groupe “Navigation” de l’onglet “Création” des “Outils des En-têtes et pieds de page”

Word : Comment afficher ou accéder à l’en-tête de page

L’en-tête et le pied de page sont des espaces réservés respectivement en haut et en bas d’uns page servant à afficher des informations utiles et en relation avec le document. l’exemple le plus flagrant est le numéro de page.

Accéder à l’en-tête

Pour pouvoir accéder ou l’afficher l’en-tête, procédez de la manière suivante:

Sous Word 2003:

• Cliquez sur la commande “En-tête et pied de page” du menu “Affichage”.

Sous Word 2007:

• Double cliquez directement dans l’en-tête de page.

 

 

 

 

• Vous avez aussi la possibilité d’insérer directement un en-tête ou un pied de page prédéfini. A partir de l’onglet “Insertion” dans le groupe “En-tête et Pied de page” cliquez sur l’élément de votre choix dans l’une des trois (03) listes : En-tête, Pied de Page, Numéro de Page

Nota Bene:

Les manipulations Word 2007 sont également valables pour la version 2010.

Excel : comment insérer un retour à la ligne dans une cellule?

Voici une question qui revient assez souvent même dans mon entourage proche; Comment insérer un retour à la ligne dans une cellule?

C’est très simple utiliser la combinaison de touches ALT+ENTREE à la fin de la ligne, le curseur revient automatiquement à la ligne insérant ainsi une nouvelle ligne.

En quittant la cellule la hauteur de ligne sur laquelle est la cellule est automatiquement redimensionnée pour afficher tout le texte.

 

Cette fonctionnalité a été testé sur la version 2003 et 2007 d’Excel.

PowerPoint 2010 : Créer une vidéo à partir de votre présentation

Voici une nouvelle fonctionnalité de la version 2010 de PowerPoint qui devrait plaire à plus d’un; créer une vidéo de votre présentation.

En effet vous avez maintenant la possibilité avec PowerPoint 2010 de créer une vidéo de votre présentation celle-ci inclura les effets de transitions entre les diapositives, les animations des objets et les narrations et tout autre son que vous aurez ajouter à la présentation.

Comment faire?

Cette fonctionnalité vous offrant un moyen pour partager votre diaporama avec d’autres personnes, elle est donc accessible à partir de la liste “Partage” de l’onglet “Fichier” et vous ne pourrez pas la raté son nom est “Créer une vidéo”.

Des que vous cliquez sur le bouton une, boîte de dialogue s’affiche vous invitant à choisir :

1. La résolution selon laquelle sera générée la vidéo
2. De prendre en considération le minutage existant ou de fixer le même délais de transition entre chaque diapositive.
3. De valider (cliquez sur OK) pour lancer la création ou d’annuler.

Un seul type de format pris en charge

En effet cette fonctionnalité n’offre la possibilité que de générer des fichiers au format “.wmv” le format Microsoft pour les vidéos.

Trois résolutions possibles

La fonctionnalité propose trois (03) résolutions différentes

• Qualité HD et Ordinateur (960x720)
• Internet et DVD (640x480)
• Dispositifs portables (320x240)

 

Note personnel

Le processus de génération de la vidéo prend beaucoup de temps. il a fallu près d’une heure pour créer la vidéo ci-après avec une machine ayant comme configuration P4, Windows XP, Espace libre , Ram 01Go

Pour de plus amples informations

Je vous propose de visionner une vidéo réaliser par l’équipe des développeurs PowerPoint 2010.

Vous pouvez également lire l’article rédigé (en anglais) par l’équipe  sur le blog MSDN dédié à PowerPoint 2010.

The PowerPoint Team Blog  Many of the Videos You See on This Blog…

PowerPoint 2010 : Diffuser vos Diaporama à qui vous voulez et en directe

Parmi les nouvelles fonctionnalités PowerPoint 2010 je vous invite à découvrir la diffusion de vos présentations.

 

Qu’est ce que c’est?

La diffusion (Broadcast) d’un diaporama vous offre la possibilité de dérouler une présentation en directe et d’inviter des participants à y assister via sur le Web c’est à dire où qu’ils soient.

De quoi avez vous besoin?

La diffusion d’un diaporama via le Web fait appel à un service spécifique nommé “Service de diffusion PowerPoint (en anglais PowerPoint Broadcast Service)”. Ce service doit être déployé sur Serveur SharePoint 2010. Dans ce scénario, vous devez disposer de droits pour diffuser votre présentation, et les personnes invitées, de droits pour la visionner.

Et si vous ne disposez pas de SharePoint 2010?

Heureusement, il n’est pas nécessaire d’avoir un serveur SharePoint 2010; Microsoft mais à votre disposition ce service via le portail live.com réservé aux applications Office (officeapps.live.com). C’est ce service qui est proposé par défaut et pour ce scénario vous ainsi que vos invités ne devaient disposer que d’un identifiant Windows Live.

Maintenant que tout ceci est dit le reste est très simple:

1. Lancer le diaporama (onglet “Diaporama” –> groupe “Démarrage du diaporama” –> “Diffuser le diaporama”)
2. Sélectionnez le service de diffusion (par défaut Live.com)
3. Connectez vous au service. (une fois la connexion établie une boite de dialogue vous affiche un lien à copier ou à envoyer par courriel)
4. Envoyez le lien aux participants (les participants non plus qu’à cliquer sur le lien)
5. Déroulez le diaporama, les participants voient simultanément ce que vous diffusez.

Nota Bene:

J’ai effectué le test en utilisant le service par défaut (sans transition, sans animation et sans narration) et la synchronisation est bonne; il y a moins de deux secondes entre l’action du présentateur et l’affichage côté participant.

• Pour de plus amples informations, je vous propose la vidéo ci-dessous réaliser par l’équipe PowerPoint 2010 (en anglais) présentant la fonctionnalité.

• Ainsi que l’article (également en anglais) publié sur le Blog de l’équipe à cet effet:

The PowerPoint Team Blog  Introducing Broadcast Slide Show