Access : exemples de bases de données

Il y a quelques jours j’ai basculé la langue de l’interface de mon application Access 2007 sur l’anglais et je fus surpris, en explorant les modèles en ligne de bases de données Access, de trouver des modèles qui ne sont pas disponibles sous une interface en français.

Ce qui m’a le plus désappointé c’est que deux de ces modèles sont des exemples qui répondent à des questions souvent posées et que malheureusement seules les personnes disposant d’une interface en anglais pourraient y accéder.

Puis je me suis souvenu que ces exemples étaient en ligne. J’ai donc fait une recherche sur la toile et j’ai retrouvé la page qui permet de les télécharger dont voici le lien Office Online /Templates / Access Databases / Access 2007 Databases / Samples

Description des deux modèles :

Les modèles en questions se trouvent sous la catégorie “Sample” ou “Exemple”

1. Le premier modèle s’intitule “How to calcule age” ou “Comment calculer l’âge” et propose deux fonctions pour calculer l’âge puis l’afficher sous forme d’années ou sous forme d’années et de mois.
2. Le second encore plus intéressant “How to synchronize combo boxes” ou “Comment synchroniser des listes déroulantes” permet de filtrer le contenu d’une liste déroulante B en fonction du choix fait à partir d’une liste déroulante A. De plus, pour y parvenir deux méthodes sont présentées, la première utilise les macros alors que la seconde passe par du code VBA.

D’autres modèles sont disponibles :

Ils existent d’autres modèles à découvrir dans les autres rubriques donc le nombre et pour l’instant de :

• 30 pour la catégorie Business
• 03 pour la catégorie Education
• 11 pour la catégorie Personal dont “Nutrition” qui pourrait être très utile aux personnes ayant besoin d’un suivi rigoureux de leur poids.
• 03 pour la catégorie Sample.
• 01 pour la catégorie Non-profit.

Bon téléchargement.

Mots clés Technorati : Access 2007,Modèle,Base de données,Example

Access 2010 : migration et compatibilité

Depuis la sortie de la version 2010 d’Access des personnes sur la toile et notamment à travers les forums Answers et MSDN posent des questions au regard de la compatibilité des bases de données enregistrées dans des formats antérieurs à 2010 avec cette version.

A cet effet, l’équipe Access a mis à disposition des utilisateurs un outils nommé “Office Migration Planning Manager for Office 2010 (OMPM)” permettant d’analyser vos fichiers Access afin de déterminer les éventuelles disfonctionnement qui pourraient intervenir lors de la conversion (migration) de votre base de données vers le nouveau format (2007) voir ceux qui pourraient intervenir lors de l’utilisation d’une base de données dans un format antérieur sous un environnement 2010.

Bien sûr ce produit ne traite pas que des problème Access mais aussi des autres applications Office.

Si vous souhaiter en savoir plus, je vous invite à parcourir l’article TechNet suivant:

Office Migration Planning Manager (OMPM) for Office 2010 et également Review Access Compatibility.

Mots clés Technorati : Access 2010,migration,compatibilité,OMPM

Access 2010 : limites

Depuis peu, il est possible d’accéder à un article du support Microsoft Access intitulé “Caractéristiques d’Access 2010”.

Cet article présente dans le détail les limites de la version 2010 ainsi que ceux de la version 2007 du produit en termes de “Taille maximale d’un fichier de base de données (.accdb)”, “Nombre maximal de caractères pour un mot de passe” et bien d’autres.

Pour en savoir plus, je vous invite à parcourir cet article “Caractéristiques d’Access 2010”

Mots clés Technorati : Access 2010,limite,caractèristique

Visio : définir le style de déviation de trait lors de l’intersection de liens

Par défaut lorsque deux traits représentant des liens se croisent, l’un des deux est légèrement déformé afin de faire ressortir et de marquer l’intersection entre eux et cela donne l’illusion que l’un des trait passe sur l’autre. La forme définie par défaut sous Visio est l’arc,

Il vous est tout à fait possible de modifier cette forme pour en appliquer une autre et cela comme suit :

1. Sélectionner le ou les liens auxquels vous souhaitez appliquer un style de déviation de trait différent
2. Si besoin est, afficher la barre d'outils "Disposition et Positionnement"
3. Cliquer sur le bouton "Style de déviation du trait".
4. Choisir parmi les propositions disponibles et appliquer celle qui vous conviendra le mieux. (voir l'image ci-dessous)

Voici un aperçus de la barre d'outils "Disposition et positionnement" avec la liste déroulante des différents type d'intersection de liens proposés

Remarques :

1. Cette fonctionnalité est également disponible à partir de l’onglet "Liens" de la boite de dialogue "Comportement" (clic-droit sur une lien -->Format --> Comportement).
2. Pour que le bouton soit actif il faut qu'au moins un lien soit sélectionné

Mots clés Technorati : Visio,style,trait,déviation,lien,intersection

Word : modifier le nombre de colonnes d’une section

Suite à une question posé en commentaire sur le blog, je vous propose de découvrir comment changer le nombre de colonnes déjà appliquées à une section. Dans le cas de notre visiteur, celui-ci voudrais faire passer le nombre de colonnes de 04 à 05.

Comment faire:

La procédure est assez simple, et là voici :

1. Positionner le point d’insertion dans la section pour laquelle le nombre de colonne doit changer.

2. Afficher la boite de dialogue “Colonnes”:

• Sous Word 2003 :
    - Cliquer sue le menu “Format” puis sur la commande “Colonne…”
  
  
• Sous Word 2007-2010
    - Dans le groupe “Mise en page” de l’onglet “Mise en page”, cliquer dans la liste du bouton “Colonnes” sur la commande “Autres colonnes…”
  

3. Changer le nombre de colonnes :

• Dans la liste “Nombre de colonnes” faites passer le nombre de colonne de 04 à 05.

 

Mots clés Technorati : Word 2003,Word 2007,Word 2010,changer,modifier,nombre de colonnes,section

PowerPoint : ajouter une animation Flash dans votre présentation PowerPoint

Vous savez probablement qu’il est possible d’ajouter des objets Multimédias à votre présentation tels que des vidéos ou encore des enregistrement sonores. Nous vous présentons aujourd’hui la procédure qui vous permettra d’insérer une animation Flash.

Comment faire :

1. Se placer dans une diapositive où l'on veut insérer le fichier *.SWF
2. Pour les versions 2000, XP et 2003
       - Cliquer sur le menu : "Affichage" et ensuite sur le menu "Barre d'outils".
       - Sélectionner "Boîte à Outils Contrôles" si cette boîte n'est pas déjà sélectionnée.
       - Cliquer sur "Autres contrôles" (bouton avec le marteau et la clé)
3. Pour les versions 2007 et 2010
       - Cliquer sur l'onglet "Développeur"(*) puis sur le bouton "Autres contrôles" (bouton avec le marteau et la clé dans le groupe "Contrôles").
4. Parcourir la liste des objets et sélectionner "Shockwave Flash Object".
   
5. Dessiner un contrôle (rectangle) dans la diapositive de la taille souhaitée pour intégrer l'objet Flash.
6. Faire un clic droit sur l'objet et sélectionner "Propriétés".
7. Pour la propriété "Movie" taper le chemin d'accès du fichier *.SWF
   (exemple : C:\Mes documents \FlashPPt\NomFichierShockwave.swf) ou (son URL).
8. S'assurer que la propriété "Playing" est paramétrée sur “True”
9. Se mettre en mode d'affichage DIAPORAMA pour visionner le résultat.

Remarque :

Sous la version 2007, si l'onglet "Développeur" n'est pas disponible dans votre ruban procéder comme suit :

1. Cliquer sur le bouton "Office"
2. Cliquer sur le bouton "Options PowerPoint"
3. Dans la rubrique "Standard" sous la section "Options essentielles pour le travail avec PowerPoint", cocher la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban"

Source :

• Cette procédure a été adapter à partir du site Cyberformteur : comment insérer un flask sur une présentation PowerPoint
• Vous trouverez sur le site un exemple à télécharger au  format .zip.

Mots clés Technorati : PowerPoint,Flash,Animation

Access 2010 : personnaliser le ruban

Le ruban a fait son apparition avec la version 2007 d'Office et parmi les éléments qui devaient encore être perfectionnés, la personnalisation du Ruban figure, à mon avis, dans le top 03 car il fallait faire toute une gimnastique et il était pratiquement impossible à un simple utilisateur d'y parvenir comme c'était le cas avec les versions antérieures (personnalisation des barres de menu et d'outils).
Depuis la sortie de la version 2010 d'Office, c'est chose réglée et la personnalisation du ruban et redevenu pratiquement un jeu d'enfant.
Je vous propose de découvrir une vidéo réalisée par AccesHosting décrivant la manière de procéder pour personnaliser le ruban d'Access 2010. Bien sûr, cela est aussi valable pour les autres applications Office.
Bon visionnage
How to Customize the Access 2010 Ribbon

Outlook : Twitter depuis votre boite Outlook

Je viens de tombé sur un article qui devrait intéresser tous les mordus de Twitter

Cette article publié sur le site de Frogz montre comment “Twitter” à partir de votre boite Outlook.

Pour cela, il faut bien sûr installer un complément Outlook (Add-in) gratuit. Si le reste vous intéresse et afin de ne pas réinventer la roue, je vous invite à parcourir l’article de Frogz : Twitter à partir de votre boite Outlook, c’est Possible !

Mots clés Technorati : Outlook,Twitter

Office : les versions pré-installées sur ordinateur.

Certaines questions reviennent assez souvent sur les forum du style:

J’ai acheté un PC avec Office 2007 ou 2010 et il me demande un clé de produit, Où puis je la trouvée ?

Ou encore:

J’ai acheté un PC avec Word ou Excel et depuis quelques jours je ne peut plus enregistrer mon travail ou y apporter des modifications. Quel est le Problème ?

Pourquoi l’application vous demande une clé de produit et pourquoi au bout d’un certain temps il ne vous est plus possible que de consulter vos fichiers ?

Cela est du tout simplement dû au fait que les versions pré-installées sur  les ordinateurs et notamment les portables vendu au grand public dans le commerce sont des versions d’évaluation.

Qu’est ce qu’une version d’évaluation ?

Une version d’évaluation est une version de produit que vous allez pouvoir utiliser afin de tester et d’évaluer justement l’utilité pour vous et l’efficacité d’un produit avant de l’acquérir d’une manière définitive, un peu du genre satisfait ou remboursé sauf que la vous ne payez rien au départ. Le hic est que, passer une certaine période (période d’essai ou d’évaluation) votre application va se brider et vous ne pourrait plus l’utiliser pleinement.

La version d'évaluation vous permet d'essayer gratuitement un produit pendant une période limitée. Pour l'utiliser, vous devez télécharger le logiciel, puis saisir, le cas échéant, la clé d'activation de ce dernier pendant l'installation. Cette clé est fournie au cours du processus de commande ou dans le courrier électronique de confirmation de la commande.

Pour pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de la version d'évaluation, celle-ci doit être activée dans les 30 jours suivant l'installation. La période d'évaluation débute au moment de l'activation du produit.

Durée de la période d’évaluation

Vous serez informé de la date d'expiration pendant le processus d'activation mais suivant les produits elle peut allez de 30 à 180 jours. Dans le cas de la version 2010 d’Office, elle est de 60 jours.

Au terme de la période d’essai, que se passera-t-il ?

Au terme de la période d’évaluation votre application va passé (ou se mettre) en mode “Fonctionnalités réduites”

1. Vous ne pourrez plus :
   • Créer de nouveaux documents, classeurs ou présentations.
   • Modifier un  document, un classeurs ou une présentation déjà existant(e).
2. Il vous sera toujours possible de lire (ou parcourir) les documents déjà créés.
3. Rassurez vous, les fichiers que vous ave
4. z créé ne seront pas effacés.

Que faire ?

Le seul moyen qui vous permettra de continuer à travailler sur vos documents, classeurs et présentations avec ce produit et de le convertir en version final. Cela passe par l’achat du produit (ou plus exactement l’acquisition d’une licence ) sinon il vous faudra le désinstaller.

Pour savoir plus :

Je vous invite à parcourir l’article suivant : FAQ Version d’évaluation

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Mots clés Technorati : Office,version d'essai,version d'évaluation,tester gratuitement,télécharger

Access 2010 : le concepteur de macros

Mots clés Technorati : Access 2010,nouveauté,Concepteur de macro,Vidéo,Ressource

Parmi toutes les nouveautés de cette version 2010 de Microsoft Office Access, je vous propose de découvrir, à travers une vidéo en anglais réalisée par l’équipe Access, le nouveau concepteur de macro.

En effet, l’équipe Microsoft a repensé la manière de concevoir les macro et propose maintenant un outils qui va permettre aux utilisateurs d’aller plus loin dans le développement de leurs macros.

A travers, notamment, cette nouvelle interface et l’intellicence, vous allez pouvoir appréciez  la fluidité, la rapidité et la clarté avec laquelle il vous sera possible créer des macros.

Je vous laisse avec la vidéo :

Office 2010 : les guides interactifs ou comment retrouvez facilement vos commandes version 2003 sur la version 2010

Si vous n’êtes toujours pas passé à la version 2010 d’Office et encore moins à la version 2007 par crainte de cette nouvelle interface et par peur de perdre vos repères, le support Microsoft Office met à votre disposition un outils qui facilitera grandement votre acclimatation.

 

Qu’est ce que c’est ?

Cette outils est une application interactive qui ce présente sous la force de l’interface de votre application Office sous ça version 2003 vous offrant la possibilité d’accéder avec la souris aux différentes commandes à travers les menus.

En cliquant sur l’une où l’autre des commandes, l’application bascule d’interface pour afficher celle de la version 2010 et pointe vers la commande équivalente sous cette nouvelle version.L’application affiche également un texte spécifiant avec précision l’emplacement de la commande aussi bien sous la version 2007 que sous la version 2010. Rien de plus simple à utiliser ni de plus direct.

De plus vous avez la possibilité d’exécuter l’application à partir du Net, pratique si vous utilisez l’ordinateur d’une autre personne ou carrément de l’installer sur votre propre poste.

Où trouvez ces guides ?

Ces guides ont accessibles à partir de la page suivantes : Savoir où se trouvent les commandes de menu et de barre d'outils dans Office 2010

Mots clés Technorati : Office 2010,Office 2007,Office 2003,guide interactif,retrouver une commande

Excel : différencier la version à partir de l’extension du fichier

Depuis l’arrivée sur le marché de la version 2007 d’Office certains changement sont apparus notamment sur le format du fichier.

Je vous propose de découvrir comment différencier le format de la version d’Excel dans laquelle le classeurs que vous venez de recevoir est enregistrée.

Comment faire ?

1. Si ce n’est pas déjà fait, affichez l’extension des fichiers dans l’explorateur Windows.
• Explorateur –> Outils –> Option de dossiers –> Affichages –> Paramètres avancées –> décochez la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.
2. Si l’extension est “.xls” c’est que le fichier a été enregistré au format 97-2003.
3. Si l’extension est “.xlsx” ou “.xlsm”, cela signifie que le fichier a été enregistré au format 2007 qui est le même que 2010.

Pour résumé :

1. 97-2003 => .xls
2. 2007/2010 => .xlsx ou .xlsm

En savoir plus :

Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir la formation en ligne : "Devenir un Pro d'Excel 2007" et notamment la rubrique "Nouveau format de fichier"

La Grande Finale de la Compétition d'applications mobiles Windows® Phone 7

Venez suivre en live (à partir de cette page) la finale de la compétition d’applications mobiles Windows® Phone 7 et ce le 07 octobre à partir de 11h30 heure de paris en plein événement Microsoft Days à Paris

Les 7 meilleurs développeurs de la Compétition devront ainsi présenter leurs créations en 2 minutes chacun devant Steve Ballmer, CEO de Microsoft, et un jury composé d’entrepreneurs et d’investisseurs à l’origine de quelques-unes des plus belles « success stories » de l’Internet et du logiciel en France.

Intervention de Steve Ballmer lors des Microsoft Days Paris

Ce jeudi 07 octobre à partir de 09h30 heure de paris, Steve Ballmer interviendra en direct lors des Microsoft Days.

Ne manquez pas cette occasion exceptionnelle de découvrir en live (à partir de cette page), les grandes innovations et orientations stratégiques de Microsoft !

Word : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant le champ AUTOTEXTLIST

Lors d’un précédent post je vous présentais une méthode permettant d’ajouter la définition d’un mot sous forme d’info-bulle basée sur l’utilisation d’un lien hypertexte.

Je vous propose de découvrir une autre méthode basée sur l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.

Comment faire ?

1. Positionnez votre curseur dans votre texte à l'endroit ou vous souhaitez insérer un mot avec sa définition. (si le mot existe déjà sélectionnez le)
2. Affichez la boite de dialogue "Champ"
   - Sous Word 2003 : Insertion --> champ...
   - Sous Word 2007/2010 : Insertion --> Texte --> QuickPart --> Champ...
3. Sélectionnez le champ "AUTOTEXTLIST" à partir de la liste "Nom de champ :"
4. Introduire les différentes paramètres du champ :
   - Sous Nouvelle valeur, saisissez ou ressaisissez le mot à définir
   - Cochez la case Info-bulle et saisissez dans la zone de texte à sa droite la définition que vous souhaitez faire apparaître.
   - Sous Format choisissez une mise en forme pour le mot à définir.
5. Cliquez sur "OK" pour valider
6. Sélectionnez à nouveau le mot et mettez le en surbrillance pour le faire ressortir dans votre texte.

Comment l’utilisez ?

Il suffit d’amener le curseur sur le texte et l’info-bulle s’affiche.

Office 2010 béta : date limite! 30 octobre 2010.

La version 2010 Beta de la célèbre suite bureautique de Microsoft expirera à la fin du mois d’Octobre.

Que ce passera-t-il après cette date ?

Les applications ne seront plus accessibles qu'en lecture seule et les fonctionnalités associées seront désactivées.

Qu’est ce que cela signifie ?

1. Vous ne pourrez plus :
   • Créer de nouveaux documents, classeurs ou présentations.
   • Modifier un  document, un classeurs ou une présentation déjà existant(e).
2. Il vous sera toujours possible de lire (ou parcourir) les documents déjà créés.
3. Les éléments que vous avez créé ne seront pas effacés.

Que faire ?

Le seul moyen qui vous permettra de continuer à travailler sur vos documents, classeurs et présentations est d’acquérir (acheter) une version finale du produit. Vous pourrez bien sûr commencer par une version d’évaluation mais le même problème surviendra.

Word 2007 : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant un lien hypertexte

Vous avez peut être eu envie d’agrémenter vos documents Word en ajoutant une touche personnel tel que la possibilité d’afficher une info-bulle au survol de la souris dans laquelle figure la définition d’un mot.

Nous vous proposons de découvrir une méthode simple qui vous permettra de réaliser cela en toute simplicité.

Comment faire ?

1. Après avoir saisi votre texte, sélectionnez le mot pour lequel vous souhaitez afficher la définition. (par exemple AAEFAB)
2. Dans le groupe “Liens” de l’onglet “Insertion”, cliquez sur le bouton “Signet”
3. Dans la zone de texte “Nom du signet :”, saisissez un nom significatif (par exemple AAEFAB), puis cliquez sur le bouton “Ajouter”
4. Tout en gardant la sélection, affichez la boite de dialogue “Insérer un lien hypertexte” en utilisant le raccourci “CTRL+K”
5. Dans le volet de navigation, sélectionnez “Emplacement dans ce document”
6. Dans l’arborescence, sélectionnez, le signet précédemment ajouté (AAEFAB).
7. Cliquez sur le bouton “Info-bulle”
8. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le texte de la définition (pour notre exemple : Association Algérienne Enfance et Famille d’Accueil Bénévole)
9. Cliquez sur le bouton “OK” pour encore une fois sur le bouton “OK”.

Utilisation:

Votre mot apparaît désormais souligné en bleu, il ne vous reste plus qu’à amener la souris dessus, l’info-bulle apparaît.

Remarque : cette méthode est tout à fait applicable à la version 2003 de Word

Excel 2010 : Formation “Découvrir Excel 2010”

Une nouvelle formation en ligne est disponible depuis peu sur le site “Office.com”. Intitulée “Découvrir Excel 2010”, cette formation vous permettra de vous familiariser pas à pas avec les nouvelles fonctionnalités phares d’Excel 2010.

Pour suivre la formation:

• En ligne suivez ce lien “Découvrir Excel 2010”.
• Hors connexion cliquez sur “télécharger”.

Source de l’article:

• Le blog Office 2010.

Access 2010 : guide de migration vers Access 2010 à partir d’Access 2003

L’équipe du support Access 2010 à concocter à l’attention de ceux qui souhaitent migrer vers la version 2010 d’Access et notamment à partir de la version 2003 un petit guide.

Vous y trouverez à l’intérieur:

• Une introduction rapide et visuelle du “Ruban” et les autres parties de l'interface d'accès 2010.
• Où trouver des guides de référence  menu –> ruban pour retrouver rapidement vos commandes.
• Où trouvez des formations et autres ressources utiles pour 2010.
• Où retrouver des éléments, tels que les outils | boîte de dialogue Options.
• Comment personnaliser le ruban d'Access 2010 et la barre d'outils accès rapide.
• Qu'est-il advenu de la fenêtre de base de données ?
• Qu'est-il advenu de tableaux ?
• Comment travailler avec les nouveaux et les anciens fichiers d'Access.

Pour afficher le guide c’est par ici (en anglais pour l’instant)
Migrating to Access 2010 from Access 2003

Pour afficher la source de cette article c’est par ici (an anglais aussi):

Afficher le panneau de configuration Windows directement sur la rubrique “Désinstaller ou modifier un programme”

Alors que je naviguais sur le Net aujourd’hui au gré des liens, j’ai atterri sur une page décrivant une ligne de commande fort intéressante qui permet  d’afficher directement la rubrique “Désinstaller ou modifier un programme” du panneau de configuration.

Méthode classique

La méthode classique consiste en la suite d’actions décrite ci dessous:

1. Cliquer sur le menu “Démarrer”
2. Cliquer sur “Panneau de configuration”
3. Sous la rubrique “Programme”, cliquer sur “Désinstaller un programme”

En ligne de commande

1. Cliquer sur le menu “Démarrer”
2. Dans la zone “Rechercher…”, tapez “appwiz.cpl” puis faites “Entrer”
   

Excel 2007 : les options de calcul

Vous l’avez sûrement remarqué, à chaque fois que vous modifiez le contenu d’une cellule entrant dans une formule, cette dernière est automatiquement ré-évaluée ou recalculée.

Cette option peut devenir très contraignantes lorsque vous devez modifier beaucoup de données et que celles-ci déclenchent beaucoup de calculs induisant un temps de latence entre chaque saisie de valeur (temps nécessaire à Excel pour refaire tous les calculs à chaque fois).

Je vous propose de découvrir d’en un premier temps les options de calcul, puis voir comment paramétrer Excel afin de remédier à ce problème.

Découvrir les options de calcul

Les principales options de calcul sont accessibles à partir du groupe “Calcul” de l’onglet “Formules”:

 

1. La commande “Automatiquement” de la liste “Options de calcul” représente l’option par défaut. c’est cette option qui fait qu’à chaque modification vos formules sont réévaluées.
2. La commande “Automatiquement sauf dans les tableaux de données” permet d’empêcher la réévaluation des formules saisies dans un tableau de données lorsque vous modifiez les données de celui-ci.
3. La commande “Manuel” qu’en à elle, suspend toute réévaluation de vos formules sauf si vous en donnez l’ordre à Excel.
4. Le bouton “Calculer maintenant” permet justement de donner l’ordre à Excel pour qu’il réévalue les formules. (Toutes les formules du classeur). Cette fonctionnalité dispose d’une touche de raccourci qui est “F9”
5. Le bouton “Calculer la feuille” pour sa part ne donne l’ordre à Excel que pour réévaluer les formules de la feuille en cours. (raccourci “ALT+F9”)

D’autres options sont disponibles à partir de la boite de dialogue “Options Excel”
(Office –> Options Excel –> Formules –> Mode de calcul)

la case à cocher “Recalculer le classeurs avant de l’enregistrer”, si vous la cochée, vous garanti qu’à la prochaine ouverture de votre classeurs vous aurez les données résultantes des dernières modifications.

Passer en mode manuel

Afin de résoudre le problème de latence entre les différentes saisies de données pour des classeurs qui contiennent beaucoup de formules, vous allez devoir faire passer le mode de calcul en manuel
Formules –> Calcul –> Options de calcul –> Manuel

Le Roi et mort, Vive le Roi

ça y est! depuis le 15 juin dernier la version 2010 d’Office est disponible au grand public.

Pour en savoir plus voici quelques liens:

1. Découvrir
2. Essayez
3. Achetez

Office 2010 : formez-vous gratuitement

Moins d’un mois avant la  sortie grand public de la dernière version de la plus connue des suites Bureautique “Microsoft Office 2010” l’entreprise “Vodeclic” spécialisée dans l’ auto-formation informatique, vous propose de bénéficier de formations gratuites au format vidéo sur les applications suivantes:

• Word 2010
• Excel 2010
• PowerPoint 2010
• et Outlook 2010

Comment faire ?

• Inscrivez-vous tout simplement mais ATTENTION offre limitée jusqu’au 30 juin 2010.

Office 2010 augmente les performances

Voici un article rédiger par Pierre-Yves Delacote, Office Lead Architect Microsoft France, dans lequel il présente :

“Les efforts apportés aux performances intrinsèques apportées par Office 2010 et aux gains énormes sur la collaboration fournis par le couple Office 2010 et SharePoint 2010”.

Ce document assez sympa. que vous pourrez soit lire sur le Web soit télécharger met l’accent sur les principaux éléments participant à l’augmentation des performances de cette suite par rapport à sa précédente.

• Pour lire l’article en ligne cliquez ici.
• Pour le télécharger au format Word 2007 c’est par là.

Visio 2010 : la saga

Je vous présentais il y quelques jours une saga sur l'application Microsoft Project 2007.
C'est au tour de Visio 2010 de faire son show à travers la série réalisée par Frédéric BOJMAN.

Cette saga ce présente sous forme de 06 épisodes (vidéos) dont voici la liste et liens suivent:
Premier épisode : la nouvelle interface
Deuxième épisode : les outils de dessin
Troisième épisode : utilisation des solution fournies en standard
Quatrième épisode : gestion des données
Cinquième épisode : gestion des processus
Sixième épisode : publication de diagramme sur SharePoint 2010

Bon visionnage

Lancement Officiel d’Office 2010

Venez participer à l’expérience virtuelle du lancement avec Stephen Elop. Vous pouvez participer en direct ou sur demande. www.the2010event.com

Salon Med-IT 2010 à Alger

Les salon Med-IT a ouvert ses portes ce matin. Cette manifestation d’envergure Internationale s’étalera sur trois jours et accueillera, au palais de la culture,les professionnels des Technologies de l’information.

Je compte m’y rendre le mercredi 12 mai.

si vous aussi vous souhaitez y faire un tour, je vous invite d’abord à visiter la page d’accueil réservée à l’événement, vous y trouverez des informations utiles tel que le plan avec les différents stand.

Salon Med-IT 2010

Fin de l’aire des newsgroups

La nouvelle, qui a été confirmé, commence à se rependre sur la toile: Microsoft abandonne les groupes de discussion (Newsgroups) au profit d’une technologie plus avancée “les Forums de discussion Web”.

Les motifs de ce passage:

Côté newsgroups

• Protocol NNTP trop ancien
• Pas de possibilité de modérer les messages
• Perte de l’historique après 90 jours
• Abandon des newsgroups par les utilisateurs au profit d’autres plateformes plus attractives.

Côté forums

• Historique
• Support des questions et réponses
• Souscription et service de notification
• Possibilité de voter
• Possibilité de notifier Microsoft
• Favoris et filtre en ligne
• Administration et modération
• Intégration des profils

Comment cela va se passé ?

L’opération de migration débutera progressivement le mois prochain (juin 2010) en commençant par les newsgroups les moins actifs et donc les moins volumineux pour ce poursuivre il semble jusqu’à la fin de l’année en cours.

Avant la fermeture de groupe les membres recevront une notification les informant de la fermeture du groupe et leur indiquant le forum vers lequel ils devront s’orienté pour pouvoir poursuivre leurs activités.

S’inscrire au Forum Office (français):

• Si vous souhaitez déjà vous inscrire, je vous invite à vous rendre sur la page suivante:
  Page d’accueil “Answers”

Source de l’article (anglais) :

• Microsoft Responds to the Evolution of Communities

Fin de la prise en charge du support pour Windows XP et Vista

On pouvait lire aujourd’hui sur l’une des pages du site Microsoft France dédiée à Windows le contenu suivant:

Certaines versions de Windows ne seront bientôt plus prises en charge

• La version de Windows Vista sans Service Packs n’est plus prise en charge depuis le 13 avril 2010.

• La version de Windows XP Service Pack 2 (SP2) ne sera plus prise en charge à compter du 13 juillet 2010.*

Si vous utilisez l’une de ces versions après les dates de fin de prise en charge indiquées, vous ne bénéficierez plus des mises à jour de sécurité pour Windows.

Quelle version et quel Service Pack est-ce que j’utilise ?

Qu’implique la fin de prise en charge ?

Pour visualiser l’article en entier cliquez ici.

Les temps changent

Voici une campagne de sensibilisation lancé par Microsoft autour d’un nouveau produit très prometteur “Microsoft Online Services” vous forme d’une saga en vidéo.

Déjà quatre épisodes sont disponibles chacun abordant d’une manière très humoristique les aspects des ces services en lignes.

• Le premier épisode s’intitule : Le planning collaboratif
• Le second : Le serveur de partage (Intranet)
• le troisième : Les conférences virtuelles
• puis le quatrième : Communicator

ils sont accessibles en téléchargement à partir d’un dossier public sur SkyDrive à l’adresse suivante : les temps changent

Bon visionnage

NeverAFK Better Together

Je viens de tombé sur un clip réaliser par un IT et un DEV qui promet de devenir le tube de l’été.

En attendant, certains informaticiens se retrouveront sûrement.

Alors vous êtes plutôt IT (administrateur) ou DEV (Développeur).

Pour choisir votre camp c’est par ici : www.neverafk.fr

Project 2007 : la saga

Voilà ceci est le premier billet publié sur ce blog traitant de Project.

À cette occasion je tiens à vous présenter une série de vidéos en français s’il vous plait réalisées par Franck Mercier.

Cette Saga se présente sous forme de 12 épisodes que vous allez pouvoir visionner un à un ou télécharger pas groupe de trois. elle traite de Project et aborde aussi la solution EPM (solution permettant aux différents intervenants dans un projet de collaborer à travers un serveur spécifique).

Ci-dessous la liste des épisodes :

• Episode 1 : Démarrer son projet
• Episode 2 : Création des ressources utiles à la planification
• Episode 3 : Affectation de ressources à des tâches
• Episode 4 : Gestion des budgets et des coûts
• Episode 5 : Piloter le projet
• Episode 6 : Exporter depuis Excel
• Episode 7 : Impression et rapport visuels
• Episode 8 : Gestion collaborative de projets, avec SharePoint et Project Server
• Episode 9 : Gestion de projets avancée avec Project Server
• Episode 10 : Pilotage de l’avancement avec Project Professionnel
• Episode 11 : Pilotage de l’avancement avec Project Server
• Episode 12 : Trucs et astuces

Pour en savoir plus deux liens:

• La page Project du site Microsoft Office Online traitant de la saga
• Ou le billet publier par Franck sur son blog

bon visionnage.

Access : aide-mémoire sur les types de champs et leurs propriétés

Il y a quelques jours j’avais promis à certains de mes stagiaires de publier un billet dans lequel je présenterais les différents types de champs disponibles dans la version 2007 d’Access.

N’ayant pas eu le temps de le faire, je suis quand même tombé sur une page sous forme d’aide-mémoire du site Microsoft Office Online qui :

1. Détaille les différents types de champs
2. Donne des exemples de détection automatique de type de champs (utile si vous créer vos table en saisissant directement vos données)
3. Répertorie les propriétés de champ, leur disponibilité et leurs effets par type de donnée

Je pense que cette aide-mémoire se passe de commentaires mais on ne sait jamais.

Pour le découvrir c’est par là:

Aide-mémoire sur les propriétés de champ - Access - Microsoft Office Online

Bonne lecture

Visio 2010 : les différentes éditions

L’équipe Visio a annoncé, à partir de son blog officiel, que la version 2010 de Visio sera déclinée en trois différentes édition.

• L’édition Standard
• L’édition Professionnelle
• L’édition Premium

Dans le même article l’équipe précise que l’édition Premium sera la plus complète.

L’article poursuit en décrivant les différences de fonctionnalités entre les éditions afin de vous permettre de faire le bon choix.

Pour lire l’article complet en anglais suivez le lien

Office 2010 : Guides Interactifs de l’interface utilisateur

Il y a trois jours l’équipe Microsoft Office publiait le premier d’une longue série de guide interactifs consacrés aux différentes interfaces des applications Office 2010 en anglais serte mais en attendant la version française cela peut vous intéressé.

Mais qu’est ce que c’est?

Les guides interactifs ont d’abord été développé pour la version 2007 d’Office. Il sont destinés à ceux d’entre vous qui utilise une version 2003 ou antérieure d’Office et n’avez pas encore franchi le pas car vous avez vos automatismes et repères et que la nouvelle interface fluide ne vous inspire pas du tout ou alors très peu.

Avec ces guides, surnommés “les perroquets” vous allez pouvoir retrouver en toute simplicité vos commandes Office 2003 sur 2010.

Comment faire ?

C’est très simple, après avoir lancer le guide approprié, l’application apparaît à l’écran avec l’interface de la version 2003, lancer une fonctionnalité et vous allez voir apparaître une info-bulle vous indiquant ou retrouvez cette fonctionnalité avec l’interface de la version 2010.

Pour une petite démonstration (le site BackStage 2010)

Pour télécharger le premier guide interactif en anglais(Word 2010) c’est par ici.

Visio 2010 : du nouveau côté sélection

La nouvelle version de Microsoft Office Vision (2010), a vu ses fonctionnalités de sélection perfectionnées par l’ajout de deux options, la sélection par lasso et la sélection par rôle.

Ces deux commande sont accessible à partir de l’onglet “Accueil”, groupe “Modification”, liste du bouton “Sélectionner”

La sélection par lasso

Elle permet de sélectionner les formes se trouvant à l’intérieur d’un lasso que vous dessinez à main levée.

La sélection par rôle

il est maintenant possible de sélectionner des formes en fonction de leurs rôles à partir de la boite de dialogue “Sélectionner par type”

ainsi vous allez pouvoir sélectionner tous les connecteurs et/ou Conteneurs et/ou légendes.

Visio 2010 : réorganiser les formes dans votre gabarit

La série de post sur les nouveautés de la version 2010 de Visio continue, et je vous propose de découvrir une nouvelle fonctionnalité “Réorganiser les formes dans votre gabarit”

Qu’est ce que c’est ?

Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’inter changé l’ordre des formes d’un même gabarit.

Pourquoi faire ?

L’utilité de cette fonctionnalité prend tout son sens jumelée à la fonctionnalité d’insertion à partir de la Minibarre d’outils «Ajout forme» ainsi vous allez pouvoir, d’une phase à une autre lors de la construction de votre schéma, mettre en avant les quatre formes les plus intéressantes afin de facilité la création de votre diagramme.

Comment faire ?

Afin de réorganiser vos formes dans un même gabarit il suffit de déplacer, à l’aide d’un cliqué-glissé, une forme d’une position vers une autre.

Office 2010 : Juin sortie grand public

Ce 05 mars, Microsoft a dévoilé les dates clés de la sortie de la dernière version de la suite Office Système (version 2010):

1. Lancement de la RTM : mois d’avril 2010
2. Disponibilité pour les entreprises : 12 mai 2010
3. Disponibilité grand public : Juin 2010

Microsoft a également annoncé que les personnes achetant Office 2007 à partir d’aujourd’hui et ce jusqu’au 30 Septembre 2010 aurait en vertu du programme de garantie technologique de Microsoft la possibilité de télécharger gratuitement la version 2010 du produit.

De plus amples information sur ce sujet et notamment les différentes éditions et prix sur le blog Backstage 2010 à l’adresse suivante :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/03/05/office-2010-est-disponible-en-achetant-office-2007-promo-sur-office-famille-et-etudiant-2007.aspx

Office 2010 béta : record historique de téléchargement battu

On pouvait lire sur le blog d’Office 2010 ce mercredi 17 mars la chose suivante :

Saviez-vous que plus de 5,5 millions d'utilisateurs ont téléchargé notre Office 2010 Beta ? Cela fait la bêta d’Office 2010 le plus vaste programme bêta, que nous avons eu dans l'histoire d’Office.

Je ma demande quel sera le chiffre atteint d’ici le lancement de la RTM.

Si vous souhaitez lire la suite de l’article (en anglais) et savoir ce que pensent les utilisateurs voici le lien :

http://blogs.office.com/b/office_blog/archive/2010/03/17/considering-office-2010-here-s-what-our-beta-users-love-about-it.aspx

Visio 2010 : Insérer une forme entre deux

Ceci est également une des nouvelles fonctionnalités de la version 2010, elle permet tout simplement d’insérer une forme entre deux déjà liées ensembles sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.

Comment faire ?

1. Sélectionnez une forme à ajouter dans le volet « Formes » et glissez là sur le calque entre deux formes déjà existantes et liées.
2. Dès que les extrémités du lien apparaissent en rouge, lâchez la forme.

La forme ajoutée prend la place de la forme qui était à la droite du connecteur et le reste du schéma est déplacé vers la droite. Le lien disparait et deux nouveaux liens sont ajouter entre les trois formes.

Visio 2010 : Ajouter une nouvelle forme à partir d’une forme existante

Cette fonctionnalité, introduite avec la version 2007, permettait déjà, d’ajouter, à une forme existante, la forme sélectionnée du gabarit actif du le volet « Formes ».

L’amélioration

La version 2010 est venue enrichir cette fonctionnalité car maintenant en plus de vous proposer une forme par défaut, une Minibarre d’outils s’affiche en semi transparence vous offrant la possibilité de choisir parmi quatre autres formes du gabarit actif (La minibarre d’outils «Ajout forme») ce qui vous permet à présent de choisir parmi cinq (05) possibilités de formes (bien sûr, il faudra que la forme sélectionnée ne fasse pas partie des quatre premières.

Comment faire

Lors du survol d’une forme avec votre souris quatre flèches de couleur bleu (au nord, au sud, à l’est et à l’ouest de la forme). Dès que vous survolez l’une de ces flèches, deux éléments s’affichent. Le premier est la forme sélectionnée dans du gabarit actif (la forme par défaut) et le second est la La minibarre d’outils «Ajout forme».

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la forme que vous souhaitez insérer.

• En cliquant sur la flèche, vous insérez la forme par défaut.
• En cliquant sur l’une des quatre formes de la Mini barre d’outils «Ajouter forme», vous insérez cette forme.

Vision 2010 : la grille dynamique

Toujours dans la série Nouveautés Visio 2010, j’ai le plaisir de vous présenter une nouvelle fonctionnalité qui m’a personnellement conquise, la “Grille Dynamique”

En quoi cela consiste

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’afficher instantanément et automatiquement des repères visuels (axes vertical et/ou horizontal) vous indiquant la position (ou plutôt l’alignement) de la forme que vous insérez ou déplacez par rapport aux formes déjà présentes sur le calque.

Elle affiche également une ou plusieurs cotes indiquant que les espacements vertical et/ou horizontal entre vos formes sont égaux.

Comment faire ?

Tout d’abord, assurez vous que la case « Grille dynamique » est cochée (Onglet « Affichage » / groupe « Aides visuelles »).

Il ne vous reste plus qu’à déplacer votre forme sur le calque et les repères apparaîtront dès que votre forme sera à porté d’une autre vous indiquant si elles sont alignées verticalement par le haut, le milieu ou le bas ou alignées horizontalement à gauche, au centre ou à droite.

Les côtes apparaîtront dès que les espacements seront égaux.

Visio 2010 : le “Ruban” et le “Rendu” dynamique

je commence avec ce billet un série de post dédiée aux nouvelles fonctionnalités de la version 2010 de Visio afin de vous faire découvrir le potentiel de cette application de la suite Office.

Le Ruban

Comme pour toutes les applications Office de la version 2010, le « Ruban » à fait son apparition chez les retardataire et notamment Visio.

Par défaut huit (08) onglets s’affichent. Le premier « Fichier » remplace le bouton « Office » de la version 2007 suivi des onglets « Accueil », « Insertion », « Création », « Données », « Processus », « Révision » et « Affichage ».

Pour avoir un aperçus des différents onglet afficher l’album.

Afficher l'album en entier

Le Rendu dynamique

Cette fonctionnalité, introduite avec la version 2007 de certains produits de la suite Office, a été, au même titre que le “Ruban”, généralisée sur toute les applications la suite.

Ainsi vous aller pouvoir, sans l’appliquer, donc tout juste en survolant, une liste de couleurs, de polices de caractères de styles de trait ou d’ombre, avoir un aperçus instantané du résultat.

Cette fonctionnalité va plus loin car vous allez même obtenir un rendu dynamique de l’alignement des formes.