mardi 5 octobre 2010

Excel : différencier la version à partir de l’extension du fichier

Excel07 Depuis l’arrivée sur le marché de la version 2007 d’Office certains changement sont apparus notamment sur le format du fichier.

Je vous propose de découvrir comment différencier le format de la version d’Excel dans laquelle le classeurs que vous venez de recevoir est enregistrée.

Comment faire ?

  1. Si ce n’est pas déjà fait, affichez l’extension des fichiers dans l’explorateur Windows.
    • Explorateur –> Outils –> Option de dossiers –> Affichages –> Paramètres avancées –> décochez la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.
  2. Si l’extension est “.xls” c’est que le fichier a été enregistré au format 97-2003.
  3. Si l’extension est “.xlsx” ou “.xlsm”, cela signifie que le fichier a été enregistré au format 2007 qui est le même que 2010.

Pour résumé :

    1. 97-2003 => .xls
    2. 2007/2010 => .xlsx ou .xlsm

En savoir plus :

Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir la formation en ligne : "Devenir un Pro d'Excel 2007" et notamment la rubrique "Nouveau format de fichier"

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