PowerPoint : ajouter une animation Flash dans votre présentation PowerPoint

Vous savez probablement qu’il est possible d’ajouter des objets Multimédias à votre présentation tels que des vidéos ou encore des enregistrement sonores. Nous vous présentons aujourd’hui la procédure qui vous permettra d’insérer une animation Flash.

Comment faire :

1. Se placer dans une diapositive où l'on veut insérer le fichier *.SWF
2. Pour les versions 2000, XP et 2003
       - Cliquer sur le menu : "Affichage" et ensuite sur le menu "Barre d'outils".
       - Sélectionner "Boîte à Outils Contrôles" si cette boîte n'est pas déjà sélectionnée.
       - Cliquer sur "Autres contrôles" (bouton avec le marteau et la clé)
3. Pour les versions 2007 et 2010
       - Cliquer sur l'onglet "Développeur"(*) puis sur le bouton "Autres contrôles" (bouton avec le marteau et la clé dans le groupe "Contrôles").
4. Parcourir la liste des objets et sélectionner "Shockwave Flash Object".
   
5. Dessiner un contrôle (rectangle) dans la diapositive de la taille souhaitée pour intégrer l'objet Flash.
6. Faire un clic droit sur l'objet et sélectionner "Propriétés".
7. Pour la propriété "Movie" taper le chemin d'accès du fichier *.SWF
   (exemple : C:\Mes documents \FlashPPt\NomFichierShockwave.swf) ou (son URL).
8. S'assurer que la propriété "Playing" est paramétrée sur “True”
9. Se mettre en mode d'affichage DIAPORAMA pour visionner le résultat.

Remarque :

Sous la version 2007, si l'onglet "Développeur" n'est pas disponible dans votre ruban procéder comme suit :

1. Cliquer sur le bouton "Office"
2. Cliquer sur le bouton "Options PowerPoint"
3. Dans la rubrique "Standard" sous la section "Options essentielles pour le travail avec PowerPoint", cocher la case "Afficher l'onglet Développeur dans le ruban"

Source :

• Cette procédure a été adapter à partir du site Cyberformteur : comment insérer un flask sur une présentation PowerPoint
• Vous trouverez sur le site un exemple à télécharger au  format .zip.

Mots clés Technorati : PowerPoint,Flash,Animation

Access 2010 : personnaliser le ruban

Le ruban a fait son apparition avec la version 2007 d'Office et parmi les éléments qui devaient encore être perfectionnés, la personnalisation du Ruban figure, à mon avis, dans le top 03 car il fallait faire toute une gimnastique et il était pratiquement impossible à un simple utilisateur d'y parvenir comme c'était le cas avec les versions antérieures (personnalisation des barres de menu et d'outils).
Depuis la sortie de la version 2010 d'Office, c'est chose réglée et la personnalisation du ruban et redevenu pratiquement un jeu d'enfant.
Je vous propose de découvrir une vidéo réalisée par AccesHosting décrivant la manière de procéder pour personnaliser le ruban d'Access 2010. Bien sûr, cela est aussi valable pour les autres applications Office.
Bon visionnage
How to Customize the Access 2010 Ribbon

Outlook : Twitter depuis votre boite Outlook

Je viens de tombé sur un article qui devrait intéresser tous les mordus de Twitter

Cette article publié sur le site de Frogz montre comment “Twitter” à partir de votre boite Outlook.

Pour cela, il faut bien sûr installer un complément Outlook (Add-in) gratuit. Si le reste vous intéresse et afin de ne pas réinventer la roue, je vous invite à parcourir l’article de Frogz : Twitter à partir de votre boite Outlook, c’est Possible !

Mots clés Technorati : Outlook,Twitter

Office : les versions pré-installées sur ordinateur.

Certaines questions reviennent assez souvent sur les forum du style:

J’ai acheté un PC avec Office 2007 ou 2010 et il me demande un clé de produit, Où puis je la trouvée ?

Ou encore:

J’ai acheté un PC avec Word ou Excel et depuis quelques jours je ne peut plus enregistrer mon travail ou y apporter des modifications. Quel est le Problème ?

Pourquoi l’application vous demande une clé de produit et pourquoi au bout d’un certain temps il ne vous est plus possible que de consulter vos fichiers ?

Cela est du tout simplement dû au fait que les versions pré-installées sur  les ordinateurs et notamment les portables vendu au grand public dans le commerce sont des versions d’évaluation.

Qu’est ce qu’une version d’évaluation ?

Une version d’évaluation est une version de produit que vous allez pouvoir utiliser afin de tester et d’évaluer justement l’utilité pour vous et l’efficacité d’un produit avant de l’acquérir d’une manière définitive, un peu du genre satisfait ou remboursé sauf que la vous ne payez rien au départ. Le hic est que, passer une certaine période (période d’essai ou d’évaluation) votre application va se brider et vous ne pourrait plus l’utiliser pleinement.

La version d'évaluation vous permet d'essayer gratuitement un produit pendant une période limitée. Pour l'utiliser, vous devez télécharger le logiciel, puis saisir, le cas échéant, la clé d'activation de ce dernier pendant l'installation. Cette clé est fournie au cours du processus de commande ou dans le courrier électronique de confirmation de la commande.

Pour pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de la version d'évaluation, celle-ci doit être activée dans les 30 jours suivant l'installation. La période d'évaluation débute au moment de l'activation du produit.

Durée de la période d’évaluation

Vous serez informé de la date d'expiration pendant le processus d'activation mais suivant les produits elle peut allez de 30 à 180 jours. Dans le cas de la version 2010 d’Office, elle est de 60 jours.

Au terme de la période d’essai, que se passera-t-il ?

Au terme de la période d’évaluation votre application va passé (ou se mettre) en mode “Fonctionnalités réduites”

1. Vous ne pourrez plus :
   • Créer de nouveaux documents, classeurs ou présentations.
   • Modifier un  document, un classeurs ou une présentation déjà existant(e).
2. Il vous sera toujours possible de lire (ou parcourir) les documents déjà créés.
3. Rassurez vous, les fichiers que vous ave
4. z créé ne seront pas effacés.

Que faire ?

Le seul moyen qui vous permettra de continuer à travailler sur vos documents, classeurs et présentations avec ce produit et de le convertir en version final. Cela passe par l’achat du produit (ou plus exactement l’acquisition d’une licence ) sinon il vous faudra le désinstaller.

Pour savoir plus :

Je vous invite à parcourir l’article suivant : FAQ Version d’évaluation

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Mots clés Technorati : Office,version d'essai,version d'évaluation,tester gratuitement,télécharger

Access 2010 : le concepteur de macros

Mots clés Technorati : Access 2010,nouveauté,Concepteur de macro,Vidéo,Ressource

Parmi toutes les nouveautés de cette version 2010 de Microsoft Office Access, je vous propose de découvrir, à travers une vidéo en anglais réalisée par l’équipe Access, le nouveau concepteur de macro.

En effet, l’équipe Microsoft a repensé la manière de concevoir les macro et propose maintenant un outils qui va permettre aux utilisateurs d’aller plus loin dans le développement de leurs macros.

A travers, notamment, cette nouvelle interface et l’intellicence, vous allez pouvoir appréciez  la fluidité, la rapidité et la clarté avec laquelle il vous sera possible créer des macros.

Je vous laisse avec la vidéo :

Office 2010 : les guides interactifs ou comment retrouvez facilement vos commandes version 2003 sur la version 2010

Si vous n’êtes toujours pas passé à la version 2010 d’Office et encore moins à la version 2007 par crainte de cette nouvelle interface et par peur de perdre vos repères, le support Microsoft Office met à votre disposition un outils qui facilitera grandement votre acclimatation.

 

Qu’est ce que c’est ?

Cette outils est une application interactive qui ce présente sous la force de l’interface de votre application Office sous ça version 2003 vous offrant la possibilité d’accéder avec la souris aux différentes commandes à travers les menus.

En cliquant sur l’une où l’autre des commandes, l’application bascule d’interface pour afficher celle de la version 2010 et pointe vers la commande équivalente sous cette nouvelle version.L’application affiche également un texte spécifiant avec précision l’emplacement de la commande aussi bien sous la version 2007 que sous la version 2010. Rien de plus simple à utiliser ni de plus direct.

De plus vous avez la possibilité d’exécuter l’application à partir du Net, pratique si vous utilisez l’ordinateur d’une autre personne ou carrément de l’installer sur votre propre poste.

Où trouvez ces guides ?

Ces guides ont accessibles à partir de la page suivantes : Savoir où se trouvent les commandes de menu et de barre d'outils dans Office 2010

Mots clés Technorati : Office 2010,Office 2007,Office 2003,guide interactif,retrouver une commande

Excel : différencier la version à partir de l’extension du fichier

Depuis l’arrivée sur le marché de la version 2007 d’Office certains changement sont apparus notamment sur le format du fichier.

Je vous propose de découvrir comment différencier le format de la version d’Excel dans laquelle le classeurs que vous venez de recevoir est enregistrée.

Comment faire ?

1. Si ce n’est pas déjà fait, affichez l’extension des fichiers dans l’explorateur Windows.
• Explorateur –> Outils –> Option de dossiers –> Affichages –> Paramètres avancées –> décochez la case “Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu”.
2. Si l’extension est “.xls” c’est que le fichier a été enregistré au format 97-2003.
3. Si l’extension est “.xlsx” ou “.xlsm”, cela signifie que le fichier a été enregistré au format 2007 qui est le même que 2010.

Pour résumé :

1. 97-2003 => .xls
2. 2007/2010 => .xlsx ou .xlsm

En savoir plus :

Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir la formation en ligne : "Devenir un Pro d'Excel 2007" et notamment la rubrique "Nouveau format de fichier"

La Grande Finale de la Compétition d'applications mobiles Windows® Phone 7

Venez suivre en live (à partir de cette page) la finale de la compétition d’applications mobiles Windows® Phone 7 et ce le 07 octobre à partir de 11h30 heure de paris en plein événement Microsoft Days à Paris

Les 7 meilleurs développeurs de la Compétition devront ainsi présenter leurs créations en 2 minutes chacun devant Steve Ballmer, CEO de Microsoft, et un jury composé d’entrepreneurs et d’investisseurs à l’origine de quelques-unes des plus belles « success stories » de l’Internet et du logiciel en France.

Intervention de Steve Ballmer lors des Microsoft Days Paris

Ce jeudi 07 octobre à partir de 09h30 heure de paris, Steve Ballmer interviendra en direct lors des Microsoft Days.

Ne manquez pas cette occasion exceptionnelle de découvrir en live (à partir de cette page), les grandes innovations et orientations stratégiques de Microsoft !

Word : afficher une info-bulle contenant la définition d’un mot au survol de la souris en utilisant le champ AUTOTEXTLIST

Lors d’un précédent post je vous présentais une méthode permettant d’ajouter la définition d’un mot sous forme d’info-bulle basée sur l’utilisation d’un lien hypertexte.

Je vous propose de découvrir une autre méthode basée sur l’utilisation du champ AUTOTEXTLIST.

Comment faire ?

1. Positionnez votre curseur dans votre texte à l'endroit ou vous souhaitez insérer un mot avec sa définition. (si le mot existe déjà sélectionnez le)
2. Affichez la boite de dialogue "Champ"
   - Sous Word 2003 : Insertion --> champ...
   - Sous Word 2007/2010 : Insertion --> Texte --> QuickPart --> Champ...
3. Sélectionnez le champ "AUTOTEXTLIST" à partir de la liste "Nom de champ :"
4. Introduire les différentes paramètres du champ :
   - Sous Nouvelle valeur, saisissez ou ressaisissez le mot à définir
   - Cochez la case Info-bulle et saisissez dans la zone de texte à sa droite la définition que vous souhaitez faire apparaître.
   - Sous Format choisissez une mise en forme pour le mot à définir.
5. Cliquez sur "OK" pour valider
6. Sélectionnez à nouveau le mot et mettez le en surbrillance pour le faire ressortir dans votre texte.

Comment l’utilisez ?

Il suffit d’amener le curseur sur le texte et l’info-bulle s’affiche.

Office 2010 béta : date limite! 30 octobre 2010.

La version 2010 Beta de la célèbre suite bureautique de Microsoft expirera à la fin du mois d’Octobre.

Que ce passera-t-il après cette date ?

Les applications ne seront plus accessibles qu'en lecture seule et les fonctionnalités associées seront désactivées.

Qu’est ce que cela signifie ?

1. Vous ne pourrez plus :
   • Créer de nouveaux documents, classeurs ou présentations.
   • Modifier un  document, un classeurs ou une présentation déjà existant(e).
2. Il vous sera toujours possible de lire (ou parcourir) les documents déjà créés.
3. Les éléments que vous avez créé ne seront pas effacés.

Que faire ?

Le seul moyen qui vous permettra de continuer à travailler sur vos documents, classeurs et présentations est d’acquérir (acheter) une version finale du produit. Vous pourrez bien sûr commencer par une version d’évaluation mais le même problème surviendra.