Parmi les best practices PowerPoint, la création d'un sommaire figure en bonne place. Seulement, si vous ne vous y êtes pas pris de bonne heure cela risque d'être fastidieux.
Heureusement, PowerPoint dans sa version 2003 vous propose une fonctionnalité permettant justement de créer une diapositive de résumé.
Quel en est le principe?
Le programme parcours en ensemble de diapositives , récupère le titre de chacune et les insère comme points dans une nouvelle diapositive.
Comment procéder?
- Activez le mode d’affichage “Trieuse de diapositives”
- Sélectionnez les différentes diapositives à inclure dans le résumé en utilisant la combinaison touche “CTRL” enfoncé + clique gauche de souris.
- Cliquez sur le bouton "Diapositive de résumé"
Résultat
Une diapositive, intitulé "Diapositive de résume", apparaît alors avant la première diapositives du groupe sélectionnées avec les différents titres comme points contenus dans celle-ci.
Avantages
Cette fonctionnalité vous permet d’insérer ainsi non pas un seul sommaire mais plusieurs. ceci permet d’avoir un sommaire principale et des sommaires secondaires par exemple.
Inconvénients
En comparaison avec ce que fait le sommaire automatique dans Word, cette fonctionnalité ne permet pas automatiquement de:
- Ajouter le numéro de la diapositive correspondant à chaque points.
- Ajouter un lien vers les diapositives.
Nota bene :
Cette fonctionnalité n’existe plus dans la version 2007 de PowerPoint.
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