mardi 18 août 2009

Office 2007 : vidéos gratuites d’initiation en anglais

Au fil de ma navigation je suis tombé sur une page du site de la société « Brainstorm Inc. », un partenaire Microsoft, sur laquelle il propose des vidéos de formation pour les différentes applications de la suite Office 2007 que je trouve pas mal du tout. Seul hic, éventuellement, elles sont en anglish.

Pour visualiser ces vidéos suivez le lien :

http://www.brainstorminc.com/cbt/microsoft/index.html

___

Mots clés : Office 2007 ; Vidéo ; Ressources

Excel : Comment forcer du texte dans une cellule

Dans une cellule dès que vous saisissez une valeur numérique ou un opérateur arithmétique, Excel interprète cela automatiquement comme un nombre ou une formule.

Seulement il arrive que vous vouliez par exemple :

  • Afficher une formule en plein texte à titre indicatif
  • Saisir un numéro de téléphone avec un zéro non significatif à gauche ou encore le signe « + » pour indiquer l'indicatif du pays

Dans ce genre de situation, comment faire en sorte qu'Excel reconnaisse votre saisie comme texte.

C'est très simple, il suffit de faire précéder votre saisie par une apostrophe, celle-ci ne sera visible que dans la barre de formule est reconnaîtra toute le reste de votre saisie comme du texte.

Essayez donc en A1 de saisie : '+ 543 - 654 - 612

Au lieu d'un résultat vous voyez c'est le texte saisit qui s'affiche.

___

Mots Clés : Office 2003 ; Office 200 ; Excel ; Format

dimanche 16 août 2009

Word 2007 : Désactiver la mini barre d’outils

Avant d'aller plus loin juste un petit rappel

Qu'est ce que la mini barre d'outils ?

La mini barre d'outils est une barre d'outils qui apparaît lorsque vous survolez à l'aide de la souris un texte que vous avez sélectionné dans Word 2007.



Elle contient les fonctionnalités de mise en forme les plus utilisées et vous permet ainsi de gagner tu temps lorsque vous souhaitez les appliquées.

Ça c'est en théorie car pour m'a part je ne me suis pas encore habitué à cette mini barre d'outils et j'oublie qu'elle est disponible et la vois disparaître à chaque fois.

Voulant bien faire et me forçant à l'utiliser, je me retrouve à chaque fois à faire clique droit pour la faire réapparaître afin de sélectionner une de ses fonctionnalités.

Si comme moi cette situation vous incommode, vous avez la possibilité de la désactiver tout simplement se qui fait que lorsque vous survolerez du texte sélectionné vous ne la verrez plus apparaître.

Désactiver la mini barre d'outils :

Pour cela procéder comme suit :

  • Cliquez sur le bouton « Office »
  • Cliquez sur le bouton « Options Word »
  • Dans la boîte de dialogue « Options Word », sélectionnez dans le volet gauche « Volet de navigation » la rubrique « Standard ». Par défaut, c'est cette rubrique qui est sélectionnée.
  • Sous la section « Options courantes à utiliser avec Word », désactivez la case à cocher « Afficher la mini barre d'outils lors de la sélection »



PS : La mini barre reste accessible en faisant un clique droit sur le texte sélectionné.

___

Mots clés : Office 2007 ; Word ; Paramétrage

dimanche 9 août 2009

Word 2010 : Options de partage de document

Word dans sa version 2010 offrira des options de partage de documents assez intéressantes, la vidéo ci-dessous vous en donne un bref aperçus.



Bon visionnage

mercredi 5 août 2009

Groove 2010 ne sera pas, il sera remplacé par SharePoint Workspace 2010

Avec cette nouvelle version d'Office (la version 2010), Groove change de nom pour s'appeler « SharePoint Workspace 2010 ».

La vidéo ci-dessous en français, nous fait découvrir ce que nous offrira cette application comme fonctionnalités



Bon visionnage