Access : exemples de bases de données

Il y a quelques jours j’ai basculé la langue de l’interface de mon application Access 2007 sur l’anglais et je fus surpris, en explorant les modèles en ligne de bases de données Access, de trouver des modèles qui ne sont pas disponibles sous une interface en français.

Ce qui m’a le plus désappointé c’est que deux de ces modèles sont des exemples qui répondent à des questions souvent posées et que malheureusement seules les personnes disposant d’une interface en anglais pourraient y accéder.

Puis je me suis souvenu que ces exemples étaient en ligne. J’ai donc fait une recherche sur la toile et j’ai retrouvé la page qui permet de les télécharger dont voici le lien Office Online /Templates / Access Databases / Access 2007 Databases / Samples

Description des deux modèles :

Les modèles en questions se trouvent sous la catégorie “Sample” ou “Exemple”

1. Le premier modèle s’intitule “How to calcule age” ou “Comment calculer l’âge” et propose deux fonctions pour calculer l’âge puis l’afficher sous forme d’années ou sous forme d’années et de mois.
2. Le second encore plus intéressant “How to synchronize combo boxes” ou “Comment synchroniser des listes déroulantes” permet de filtrer le contenu d’une liste déroulante B en fonction du choix fait à partir d’une liste déroulante A. De plus, pour y parvenir deux méthodes sont présentées, la première utilise les macros alors que la seconde passe par du code VBA.

D’autres modèles sont disponibles :

Ils existent d’autres modèles à découvrir dans les autres rubriques donc le nombre et pour l’instant de :

• 30 pour la catégorie Business
• 03 pour la catégorie Education
• 11 pour la catégorie Personal dont “Nutrition” qui pourrait être très utile aux personnes ayant besoin d’un suivi rigoureux de leur poids.
• 03 pour la catégorie Sample.
• 01 pour la catégorie Non-profit.

Bon téléchargement.

Mots clés Technorati : Access 2007,Modèle,Base de données,Example

Access 2010 : migration et compatibilité

Depuis la sortie de la version 2010 d’Access des personnes sur la toile et notamment à travers les forums Answers et MSDN posent des questions au regard de la compatibilité des bases de données enregistrées dans des formats antérieurs à 2010 avec cette version.

A cet effet, l’équipe Access a mis à disposition des utilisateurs un outils nommé “Office Migration Planning Manager for Office 2010 (OMPM)” permettant d’analyser vos fichiers Access afin de déterminer les éventuelles disfonctionnement qui pourraient intervenir lors de la conversion (migration) de votre base de données vers le nouveau format (2007) voir ceux qui pourraient intervenir lors de l’utilisation d’une base de données dans un format antérieur sous un environnement 2010.

Bien sûr ce produit ne traite pas que des problème Access mais aussi des autres applications Office.

Si vous souhaiter en savoir plus, je vous invite à parcourir l’article TechNet suivant:

Office Migration Planning Manager (OMPM) for Office 2010 et également Review Access Compatibility.

Mots clés Technorati : Access 2010,migration,compatibilité,OMPM

Access 2010 : limites

Depuis peu, il est possible d’accéder à un article du support Microsoft Access intitulé “Caractéristiques d’Access 2010”.

Cet article présente dans le détail les limites de la version 2010 ainsi que ceux de la version 2007 du produit en termes de “Taille maximale d’un fichier de base de données (.accdb)”, “Nombre maximal de caractères pour un mot de passe” et bien d’autres.

Pour en savoir plus, je vous invite à parcourir cet article “Caractéristiques d’Access 2010”

Mots clés Technorati : Access 2010,limite,caractèristique

Visio : définir le style de déviation de trait lors de l’intersection de liens

Par défaut lorsque deux traits représentant des liens se croisent, l’un des deux est légèrement déformé afin de faire ressortir et de marquer l’intersection entre eux et cela donne l’illusion que l’un des trait passe sur l’autre. La forme définie par défaut sous Visio est l’arc,

Il vous est tout à fait possible de modifier cette forme pour en appliquer une autre et cela comme suit :

1. Sélectionner le ou les liens auxquels vous souhaitez appliquer un style de déviation de trait différent
2. Si besoin est, afficher la barre d'outils "Disposition et Positionnement"
3. Cliquer sur le bouton "Style de déviation du trait".
4. Choisir parmi les propositions disponibles et appliquer celle qui vous conviendra le mieux. (voir l'image ci-dessous)

Voici un aperçus de la barre d'outils "Disposition et positionnement" avec la liste déroulante des différents type d'intersection de liens proposés

Remarques :

1. Cette fonctionnalité est également disponible à partir de l’onglet "Liens" de la boite de dialogue "Comportement" (clic-droit sur une lien -->Format --> Comportement).
2. Pour que le bouton soit actif il faut qu'au moins un lien soit sélectionné

Mots clés Technorati : Visio,style,trait,déviation,lien,intersection