Visio 2010 : réorganiser les formes dans votre gabarit

La série de post sur les nouveautés de la version 2010 de Visio continue, et je vous propose de découvrir une nouvelle fonctionnalité “Réorganiser les formes dans votre gabarit”

Qu’est ce que c’est ?

Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d’inter changé l’ordre des formes d’un même gabarit.

Pourquoi faire ?

L’utilité de cette fonctionnalité prend tout son sens jumelée à la fonctionnalité d’insertion à partir de la Minibarre d’outils «Ajout forme» ainsi vous allez pouvoir, d’une phase à une autre lors de la construction de votre schéma, mettre en avant les quatre formes les plus intéressantes afin de facilité la création de votre diagramme.

Comment faire ?

Afin de réorganiser vos formes dans un même gabarit il suffit de déplacer, à l’aide d’un cliqué-glissé, une forme d’une position vers une autre.

Office 2010 : Juin sortie grand public

Ce 05 mars, Microsoft a dévoilé les dates clés de la sortie de la dernière version de la suite Office Système (version 2010):

1. Lancement de la RTM : mois d’avril 2010
2. Disponibilité pour les entreprises : 12 mai 2010
3. Disponibilité grand public : Juin 2010

Microsoft a également annoncé que les personnes achetant Office 2007 à partir d’aujourd’hui et ce jusqu’au 30 Septembre 2010 aurait en vertu du programme de garantie technologique de Microsoft la possibilité de télécharger gratuitement la version 2010 du produit.

De plus amples information sur ce sujet et notamment les différentes éditions et prix sur le blog Backstage 2010 à l’adresse suivante :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/03/05/office-2010-est-disponible-en-achetant-office-2007-promo-sur-office-famille-et-etudiant-2007.aspx

Office 2010 béta : record historique de téléchargement battu

On pouvait lire sur le blog d’Office 2010 ce mercredi 17 mars la chose suivante :

Saviez-vous que plus de 5,5 millions d'utilisateurs ont téléchargé notre Office 2010 Beta ? Cela fait la bêta d’Office 2010 le plus vaste programme bêta, que nous avons eu dans l'histoire d’Office.

Je ma demande quel sera le chiffre atteint d’ici le lancement de la RTM.

Si vous souhaitez lire la suite de l’article (en anglais) et savoir ce que pensent les utilisateurs voici le lien :

http://blogs.office.com/b/office_blog/archive/2010/03/17/considering-office-2010-here-s-what-our-beta-users-love-about-it.aspx

Visio 2010 : Insérer une forme entre deux

Ceci est également une des nouvelles fonctionnalités de la version 2010, elle permet tout simplement d’insérer une forme entre deux déjà liées ensembles sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.

Comment faire ?

1. Sélectionnez une forme à ajouter dans le volet « Formes » et glissez là sur le calque entre deux formes déjà existantes et liées.
2. Dès que les extrémités du lien apparaissent en rouge, lâchez la forme.

La forme ajoutée prend la place de la forme qui était à la droite du connecteur et le reste du schéma est déplacé vers la droite. Le lien disparait et deux nouveaux liens sont ajouter entre les trois formes.

Visio 2010 : Ajouter une nouvelle forme à partir d’une forme existante

Cette fonctionnalité, introduite avec la version 2007, permettait déjà, d’ajouter, à une forme existante, la forme sélectionnée du gabarit actif du le volet « Formes ».

L’amélioration

La version 2010 est venue enrichir cette fonctionnalité car maintenant en plus de vous proposer une forme par défaut, une Minibarre d’outils s’affiche en semi transparence vous offrant la possibilité de choisir parmi quatre autres formes du gabarit actif (La minibarre d’outils «Ajout forme») ce qui vous permet à présent de choisir parmi cinq (05) possibilités de formes (bien sûr, il faudra que la forme sélectionnée ne fasse pas partie des quatre premières.

Comment faire

Lors du survol d’une forme avec votre souris quatre flèches de couleur bleu (au nord, au sud, à l’est et à l’ouest de la forme). Dès que vous survolez l’une de ces flèches, deux éléments s’affichent. Le premier est la forme sélectionnée dans du gabarit actif (la forme par défaut) et le second est la La minibarre d’outils «Ajout forme».

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la forme que vous souhaitez insérer.

• En cliquant sur la flèche, vous insérez la forme par défaut.
• En cliquant sur l’une des quatre formes de la Mini barre d’outils «Ajouter forme», vous insérez cette forme.

Vision 2010 : la grille dynamique

Toujours dans la série Nouveautés Visio 2010, j’ai le plaisir de vous présenter une nouvelle fonctionnalité qui m’a personnellement conquise, la “Grille Dynamique”

En quoi cela consiste

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’afficher instantanément et automatiquement des repères visuels (axes vertical et/ou horizontal) vous indiquant la position (ou plutôt l’alignement) de la forme que vous insérez ou déplacez par rapport aux formes déjà présentes sur le calque.

Elle affiche également une ou plusieurs cotes indiquant que les espacements vertical et/ou horizontal entre vos formes sont égaux.

Comment faire ?

Tout d’abord, assurez vous que la case « Grille dynamique » est cochée (Onglet « Affichage » / groupe « Aides visuelles »).

Il ne vous reste plus qu’à déplacer votre forme sur le calque et les repères apparaîtront dès que votre forme sera à porté d’une autre vous indiquant si elles sont alignées verticalement par le haut, le milieu ou le bas ou alignées horizontalement à gauche, au centre ou à droite.

Les côtes apparaîtront dès que les espacements seront égaux.

Visio 2010 : le “Ruban” et le “Rendu” dynamique

je commence avec ce billet un série de post dédiée aux nouvelles fonctionnalités de la version 2010 de Visio afin de vous faire découvrir le potentiel de cette application de la suite Office.

Le Ruban

Comme pour toutes les applications Office de la version 2010, le « Ruban » à fait son apparition chez les retardataire et notamment Visio.

Par défaut huit (08) onglets s’affichent. Le premier « Fichier » remplace le bouton « Office » de la version 2007 suivi des onglets « Accueil », « Insertion », « Création », « Données », « Processus », « Révision » et « Affichage ».

Pour avoir un aperçus des différents onglet afficher l’album.

Afficher l'album en entier

Le Rendu dynamique

Cette fonctionnalité, introduite avec la version 2007 de certains produits de la suite Office, a été, au même titre que le “Ruban”, généralisée sur toute les applications la suite.

Ainsi vous aller pouvoir, sans l’appliquer, donc tout juste en survolant, une liste de couleurs, de polices de caractères de styles de trait ou d’ombre, avoir un aperçus instantané du résultat.

Cette fonctionnalité va plus loin car vous allez même obtenir un rendu dynamique de l’alignement des formes.

TechDays 2010 : revivez l’événement à travers ses Webcast.

Vous n’avez pas pu y assisté ou souhaitez revivre ces moments, rien de plus facile retrouvez les conférences de la 4ème version des Microsoft TechDays.

Pas moins de 300 sessions en Webcast accompagnées des présentations téléchargeables.

Pour la section Découverte Office 2010, c’est par ici :  http://www.microsoft.com/france/vision/mstechdays10/Parcours.aspx?Oid=59ee765e-35e2-4154-b340-1b3012529e7e

Excel 2010 : Les micrographiques ou Sparklines

Je vous propose de découvrir une nouvelle fonctionnalité Excel 2010 qui va enrichir la présentation de vos données; les “Micrographiques“ ou plus communément les “Sparklines”.

Qu’est ce que c’est ?

Ce concept introduit par Edward Tufte (une des sommités en matière d'analyse d'information visuelle) n’est rien d’autre qu’un graphique de petit taille représentant une densité de données.

Et ce qui fait sa force c’est justement sa petite taille, car de ce fait, il peut être insérer dans une cellule Excel ; vous pouvez donc l'ajouter à un tableau sans effort et obtenir ainsi une représentation visuelle des données directement dans ce tableau.

Comment faire ?

Il suffit pour ajouter un sparkline à votre feuille, d’insérer l’un des trois types de micrographique en cliquant sur le bouton approprié (groupe “Graphiques sparkline” de l’onglet ”Insertion”).

Dans la boite de dialogue qui apparaît renseignez la plage de cellules contenant les données à représenter et la cellule ou sera déposé le graphique.

Aperçus de micrographiques

Paramétrage

Après avoir insérer votre sparkline, il vous sera facile de le paramétrer à travers les différentes options de la barre d’outils “Outils sparklines” onglet “Création”

Vous allez pourvoir ainsi modifiez le style, les couleurs, faire ressortir certains points (premier, dernier, négatif, …), afficher ou pas l’axe, ou encore changez de type de sparkline.

PowerPoint 2010 : Les sections

Ne vous est-il jamais arrivé de vous perdre dans une grande présentation. Est bien ce genre de petit soucis ne risquera plus de vous arriver grâce à une nouvelle fonctionnalité de la version 2010 de PowerPoint les "SECTIONS"

Qu'est ce que c'est ?

La fonctionnalité “Section” permet de partitionner votre présentation et d'en organiser les diapositives en rubriques logiques.

Comment faire ?

Afin d’ajouter une section à votre présentation, il vous suffit d’utiliser la commande “Section” du groupe “Diapositives” de l’onglet “Accueil”

Autres utilités:

Outre le fait de regrouper en semble certaines diapositives, le fait de pouvoir renommer les sections donne plus de sens à celles-ci.

Vous avez la possibilité de masquer une ou plusieurs sections et bien sûr de les afficher, cela vous permet de vous concentrer sur un groupe de diapositives plutôt qu’un autre.

Le déplacement d’une section déplace bien entendu ces diapositives et vous pouvez ainsi réorganiser très rapidement l’ordre de vos diapositives.

Bien sûr, vous pouvez aussi déplacer une diapositive d’une section à une autre.

Pour ce qui est de la suppression, au choix, supprimer juste la section ou bien la section et ses diapositives.

Ou retrouver les sections ?

Les sections s’affichent dans le volet de navigation “Diapositives” en mode normale mais aussi dans l’affichage “Trieuse de diapositives”

Note personnel :

Cette fonctionnalité est très intéressante, toutefois j’aurais souhaité pouvoir créer des diaporama personnalisés directement à partir des sections existantes.